Korvatunturin lahjojen hallinnan digitalisaatio

Suunnittelutyössä lähdettiin liikkeelle JHS 179 -suosituksen kokonaisarkkitehtuurin suunnitteluprosessia kuvaavasta visuaalista, jossa organisaation strategia määrää miten arkkitehtuuria pitäisi suunnitella ja valmistella. Kuviossa mainittu arkkitehtuurivision määrittely on webinaarin tilanteessa Korvatunturin digitalisaatioprosessi, mutta yleensä se voi olla myös jokin dokumentti. 

Tämän jälkeen strategiasta ja arkkitehtuurivisiosta johdetaan se kulma, josta toimintaa lähdetään kuvaamaan. Määritellään, mikä on tärkeää ja mitä pitää ainakin tehdä, että nykytila saadaan kuvattua riittävälle tasolle, ja tätä kautta esitettyä mahdollinen muutostarve. 

On tärkeä muistaa, että ensin kuvataan aina nykytila, jonka jälkeen mallinnetaan tavoitetila. Tämän jälkeen viimeinen ja tärkein vaihe on tunnistaa se, mitä näiden väliin jää, eli toteuttaa GAP-analyysi. Näin arvioidaan nykytilan ja tavoitetilan eroavaisuutta, sekä tarpeellisia toimeenpanon askelia, joilla päästään tavoitteeseen. 

Prosessi on luonteeltaan syklinen, eli kun suunnitelman kautta ollaan päästy tavoitteeseen, voidaan seuraavaksi miettiä, lähdetäänkö kuvaan nykytilaa uudelleen seuraavalla kierroksella. Joskus eteen saattaa myös tulla tilanne, jossa strategia, alkuperäinen visio tai molemmat ovat muuttuneet niin merkittävästi, että suunnittelutyössä on tarpeen palata kuvion yläosaan. Tällöin uutta suunnittelua ja valmistelua tehdään uusien tavoitteiden pohjalta.