Kanban taulujen käyttö asiantuntijatyön ohjauksessa

QF-koulutus Kanban taulujen (Kanban Board) käyttö asiantuntijatyön ohjauksessa

Syventävää lean-koulutusta

Asiantuntijatyö on tänä päivänä hyvin pirstaleista, varsinaista “multitaskingia” ja usein on hyvin vaikea ennustaa asiakkaalle koska hänen toimeksiantonsa valmistuu tarkalleen. Asiantuntijatyötä kuormittaa vielä piiloon jäävä “sivuvirta” eli lukuisat sähköpostit, kollegoiden kyselyt, esimiehen pyynnöt “ei kiire, mutta mielellään huomenna”  jne. Sivuvirran tehtävät koetaan usein sellaisiksi, että ne keskeyttävät varsinaisen päätyön ja hidastavat sen läpimenoaikaa. Kun sivuvirta ei vielä näy missään työjonoissa, saattaa esimies kysellä miksi päätehtävät ovat vieläkin kesken.

Kanban-taulutekniikka joko fyysisenä valkotaulua soveltaen tai nykyisin lukuisia virtuaalisia sovelluksia käyttäen on tullut tietotyön leaniin yhdeksi työnsuunnittelua edistäväksi ja työkuorman hallintaa ohjaavaksi työkaluksi. Alunperin Kanban-taulutekniikka kehitettiin ohjelmistoympäristöön, mutta tänä päivänä sen käyttö on levinnyt mm. tuotekehitykseen, markkinointiin, tapahtumajärjestelyihin ja auditointitehtävien hallintaan. Vain mielikuvitus on rajana Kanbanin soveltamiselle.

Tässä Kanban-taulutekniikkakoulutuksessa saat käytännönläheisen opastuksen ensimmäisen ohjaustaulunsa muokkaamiseen, vinkkejä ja pelisääntöjä Kanban-taulun käyttöön ja Daily Meeting -ohjaamiseen. Koulutuksessa esitellään myös yleisimmät virtuaaliset ohjaustaulut, kuten JIRA, LeanKit, Trello, Monday.Com ja Office 365 Planner.

Oppimismenetelmät

Koulutus on yksipäiväinen ja koostuu alustavista luennoista sekä monipuolisista syventävistä harjoitteista.

Osallistujat saavat tiiviin tietopaketin ja työkaluja omien prosessien ohjauksen kehittämiseen.

Miksi osallistua?

  • Tunnistat oman työsi hallinnan kipupisteet
  • Osaat laatia oman tai tiimisi työn hallintaan ja ennustettavuuden parantamiseen ns Kanban ohjaustaulun sovellettavine pelisääntöineen
  • Opit tehtävien priorisoinnin periaatteet
  • Opit ohjaustaulun päiväkokouksen hallinnan keinot
  • Saat opastuksen yleisimpien virtuaalisten ohjaustaulujen ominaisuuksiin (Jira, LeanKit, Trello, Monday.com, Office 365 Planner)

Kenelle?

Koulutus sopii tietotyötä / asiantuntijatyötä tekeville niin asiantuntijoille kuin esimiehille tuotekehityksessä, markkinoinnissa, myynnissä, tapahtumien järjestäjille, ohjelmistoprojektien projektipäälliköille, toimittaja-auditointien hallinnoijille jne. sekä kaikille oman työnsä hallinnasta kiinnostuneille.

Kanban taulujen käyttö asiantuntijatyön ohjauksessa

TULEVAT TOTEUTUKSET

    KOULUTUSPÄIVÄN OHJELMA

    08:30 Aamukahvit ja ilmoittautuminen

    09:00 Avaus ja koulutuksen tavoitteet

    * Johdon rooli asiantuntijatyön hallinnassa ja ennustettavuuden hallinnassa

    * Kanbanin taustaa tuotannossa, ohjelmistokehityksessä ja asiantuntijatyön ohjauksessa

    * Harjoitteita

    10:00 Kanban-taulun käytön aloitttaminen

    * Kanban-tauluohjauksen hyötyjä

    * Kanban-taulun rakenne, eri osioiden opasteet / pelisäännöt

    * Esimerkkejä erilaisista Kanban-taulurakenteista

    * Harjoite: luodaan ryhmätöinä seinäpahveille Kanban-taulurakenteita

    11:30 Lounas

    12:15 Harjoitteita tehtävälappujen sisällöstä

    * KET-rajojen asettaminen (kesken olevien tehtävien määrä)

    * Pelisääntöjen asettaminen

    * Ongelmien ratkaiseminen

    * Blokkaavien tehtävien hallinta

    * Toisista tiimeistä riippuvien tehtävien hallinta

    14:00 Iltapäiväkahvi

    14:15 Päiväkokouksen rooli ja sisältö

    * Harjoitetena päiväkokouksen toteutus ryhmien tauluilla

    14:45 Virtuaaliset, yleisimmät Kanban-taulusovellukset ja niiden pääpiirteet

    * Jira, LeanKit, Trello, Monday.com ja Office 365 Planner

    15:30 Kanban-ohjaustaulutoiminnan itsearvointi ja kehittäminen säännöllisin kokouksin

    15:50 Miten jatkaa tästä

    16:00 Koulutuspäivä päättyy

    caret-down caret-up caret-left caret-right

    Jussi Moisio

    Perustaja, vanhempi konsultti, pääarvioija
    Arter

    Jussi Moisio on toinen Arterin perustajajäsenistä ja hänellä on vuosikymmenten kokemus laadunhallinnan, ympäristö- ja turvallisuusasioiden, riskien hallinnan, jatkuvan parantamisen, prosessiajattelun ja prosessien mittaamisen kuin myös erilaisten arviointien ja auditointien parista. Jussi on tehnyt laajoja yksityisen alan kuin julkisen alan prosessien arviointeja, taustaselvityksiä ja haastatteluja sekä priorisoinut niiden perustalta kehittämiskohteet niin Suomessa kuin kansainvälisesti.

    Hinta

    Koulutuksen hinta on 650 € + alv. Hinta sisältää koulutuspäivän, materiaalit ja ohjelman mukaiset tarjoilut.

    Ilmoittautuminen on sitova. Peruutuksista tulee ilmoittaa 8 päivää ennen koulutuksen alkua. Myöhemmin tehdyistä veloitamme 50 % koulutuksen hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitamme koko hinnan.

     

    Kysy lisää

    Lisätietoja koulutuksesta antaa QF-koulutuspäällikkö Tiina Riutta puh. 045 173 8212 / tiina.riutta@arter.fi.

    Mikäli koulutukseen ei ilmoittaudu riittävästi osallistujia, pidätämme oikeuden koulutuksen peruuttamiseen.