Rakenna ISO 45001:2018 mukainen turvallisuusjohtamisjärjestelmä

QF-koulutus
Rakenna ISO 45001:2018 mukainen turvallisuusjohtamisjärjestelmä

Uusi ISO 45001:2018 tähtää suoraan työterveys- ja turvallisuustason ja riskitietoisuuden nostoon ja aktivoi voimakkaasti johtoa kannustamaan henkilökuntaa parantamaan turvallisuustoimintaa, mutta vaikuttaa välillisesti myös työtyytyväisyyden parantamiseen, työn tehokkuuden kehittämiseen ja tapaturmista aiheutuvien kustannusten hallintaan. Merkittävä rooli on entistä aktiivisemmassa työntekijöiden kuulemisessa ja osallistamisessa turvallisuusjohtamisen rakentamiseen, ylläpitoon sekä parantamiseen. Uusi standardi ottaa myös käyttöön käsitteen kulttuuri, jota kehittämällä varmistetaan saavutettavien tulosten pysyvyyttä.

Tämä koulutus antaa sinulle kattavat tiedot ja monipuolisen työkalusetin lomakepohjineen ja lukuisine esimerkkeineen ISO 45001:2018 standardin mukaisen TTT-johtamisjärjestelmän (TTT; turvallisuus, terveys, työhyvinvointi) rakentamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen. Koulutus sisältää pohjustuksia ja kytkentöjä suomalaisiin laki- ja viranomaisvaatimuksiin, kouluttajan kokemuksia vuosien varrelta, sekä runsaasti ryhmätyöharjoitteita, joista osallistujat saavat lisäkokemuksia toinen toisiltaan.

Oppimismenetelmät

Koulutus on kaksipäiväinen ja koostuu alustavista luennoista, käytännön esimerkeistä ja organisaatiokohtaisista syventävistä pohdinnoista. Koulutusta edeltää orientoiva ennakkotehtävä, joka pohjustaa koulutuspäivien antia. Koulutuksen päätteeksi kouluttaja osoittaa, miten osallistujat voivat jatkaa tästä.

 

Miksi osallistua?

  • Opit uuden ISO 45001:2018 vaatimukset ja niiden soveltamista TTT-johtamisjärjestelmän rakentamisessa
  • Saat ideoita nykyaikaisen turvallisuusjohtamisen kehittämiseen
  • Saat myös ajatuksia Lean toimintaan eli miten osallistaa henkilöstö aktiivisesti kehittämiseen ja kulttuurin rakentamisessa
  • Laajennat prosessiajattelua omassa organisaatiossasi viemällä TTT-asiat prosesseihin
  • Hahmotat entistä paremmin synergiaa: miten laatu-, ympäristö- ja turvallisuusasiat integroidaan yhtenäiseksi tavaksi toimia

Kenelle?

Koulutus soveltuu, työterveys- ja -turvallisuusjärjestelmän rakentamisesta vastaaville, ylimmälle- ja linjajohdolle, työsuojelupäälliköille, työsuojeluvaltuutetuille, turvallisuusjärjestelmän auditoijille, prosessinomistajille ja toimintajärjestelmien kehittäjille.

Rakenna ISO 45001:2018 mukainen turvallisuusjohtamisjärjestelmä 2pv

TULEVAT TOTEUTUKSET

KOULUTUSPÄIVIEN OHJELMA

I PÄIVÄ – SUUNNITTELE -vaihe

08:30 Aamukahvit ja ilmoittautuminen

09:00  Päivän avaus

  • Esittäytyminen
  • Ohjelma ja tavoitteet ja koulutuksen rakenne
  • TTT-johtamisjärjestelmän rakenne ja rakentamisen vaiheet
  • SUUNNITTELE, TOTEUTA, ARVIOI, PARANNA vaiheisiin liittyviä harjoitteita, työpohjia, esimerkkejä

09:20  SUUNNITTELE

  • Pohditaan tahtotilaa: miksi organisaatio haluaa sitoutua TTT-johtamisjärjestelmään
  • Pohditaan, kuka nimetään johtoryhmästä TTT-projektin ”kummihenkilöksi” ja valvojaksi
  • Pohditaan, ketkä nimetään TTT-projektiryhmään ja ohjausryhmään (voi olla johtoryhmä tai erillinen sovittu ohjausryhmä) ja TTT-projektipäälliköksi. Projektiryhmän kokoontuminen, ohjausryhmän kokoontuminen, projektisuunnitelmapohja, projektin itsensä riskejä
  • Mietitään, millainen koulutus on tarpeen projekti- ja ohjausryhmälle sekä miten ja milloin koko henkilöstön koulutukset tulisi suorittaa (tarkennetaan toisen päivän lopussa, kun kokonaisuus on hahmottunut (riippuu lähtötilanteesta organisaatiossa, turvallisuustoiminnan valmiuksista)
  • Pohditaan ja ymmärretään ja tunnistetaan organisaatio ja sen ulkoinen ja sisäinen toimintaympäristö, mukaan lukien sidosryhmien tarpeet ja odotukset (ks. kohta 4 ISO 45001:2018)
  • Määritetään TTT-johtamisjärjestelmän soveltamisalaa (ks. kohta 4.3 ml. 4.4)
  • Laaditaan tai hyödynnetään organisaation prosessikarttaa TTT-järjestelmän rakentamisessa; miten viedä TTT-asiat prosesseihin
  • Keskustellaan ja sovitaan esimerkkejä ylimmän johdon johtajuutta ja sitoutumista osoittavista periaatteista (ks. kohta 5.1)
  • Hahmotetaan mitä asioita turvallisuuspolitiikassa pitää ilmetä standardin vaatimana (ks. kohta 5.2)
  • Pohditaan ja osoitetaan vastuut ja valtuudet olennaisille rooleille ml. toimialakohtaiset laki- ja viranomaisvaatimusten edellyttäminen vastuineen (ks. kohta 5.3)
  • Tarkistetaan nykyiset henkilöstön kuulemis- ja osallistamismenettelyt sekä lakisääteiset yhteistoimintamenettelyt, tarvittaessa suunnitellaan kuulemisen ja osallistamisen lisätapoja (kohta 5.4)
  • Keskustellaan eri tapoja, miten henkilökunta voi helposti päästä TTT-informaatioon
  • Tunnistetaan ja määritetään ISO 45001:2018 edellyttämät muut prosessit kuin organisaation liiketoimintaprosessit kuten esim. riskien ja kehittämismahdollisuuksien tunnistamis- ja määrittämisprosessi, riskeihin ja kehittämismahdollisuuksiin liittyvien toimenpiteiden määrittely- ja seurantaprosessi, TTT-tavoitteiden ja toimenpiteiden asettamis- ja seurantaprosessi, muutosten hallintaprosessi jne.
  • Määritetään millä tekniikalla ja ketkä tunnistetavat systemaattisesti ns. perinteiset vaaratekijät (fysikaaliset, ergonomiset jne.) ja niihin liittyvät TTT-riskit (ks. kohta 6.1.2.1) ottaen huomioon liiketoimintaprosessit, fyysiset alueet ja vallitsevat olosuhteet
  • Sovitaan, miten tunnistetaan sitovat velvoitteet ja taataan pääsy niihin (ks. kohta 6.1.3) ml. velvoitteiden ylläpitotapa
  • Sovitaan, miten organisaatiossa asetetaan TTT- tavoitteet (ks. kohta 6.2.1) ja määritellään indikaattorit ja prosessi, jolla nämä tavoitteet saavutetaan (ks. kohta 6.2.2).

 

11:30 Lounas

12:15 SUUNNITTELE vaihe jatkuu

14:00 Iltapäiväkahvi

14:15 SUUNNITTELE vaihe jatkuu

15:30 Ensimmäisen päivän yhteenveto ja keskustelu

16:00 Koulutuspäivä päättyy

II PÄIVÄ –TOTEUTA, ARVIOI JA PARANNA -vaiheet

8:30 Aamukahvit

09:00 Päivän tavoitteiden läpikäynti

9:10 TOTEUTA, ARVIOI, PARANNA vaihe

TOTEUTA

  • Pohditaan ja määritetään resursseja, joita tarvitaan TTT-järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitämiseen (ks. kohta 7.1) ml. linjajohdon tiukat vastuut
  • Pohditaan henkilöiden tarvitsemia pätevyyksiä (ks. kohta 7.2) ja tietoisuustarpeita (ks. kohta 7.3) niin TTT-johtamisjärjestelmän kannalta kuin organisaatiota koskevien laki- ja viranomaisvaatimusten kannalta. Perehdyttämisvaatimukset.
  • Pohditaan, luodaan, käyttöönotetaan ja ylläpidetään prosesseja, joita tarvitaan sisäiseen ja ulkoiseen TTT- viestintään (ks. kohta 7.4) ottaen huomioon mitä jo organisaatiossa on viestinnän suhteen.
  • Varmistetaan, että käytössä on asianmukainen menetelmä dokumentoidun tiedon luomiseen, päivittämiseen ja säilyttämiseen (ks. kohta 7.5.2) ja hallintaan (ks. kohta 7.5.3) ottaen huomioon organisaatiossa jo olevat menettelytavat (ISO 45001:2018 dokumentoitu tieto vaatimusluettelo).
  • Pohditaan ja luodaan toiminnan ohjauksen prosessimalleja, jotka tarvitaan TTT- järjestelmää koskevien vaatimusten täyttämiseen (ks. kohta 8.1.1 (TTT-valvonta prosesseissa), 8.1.2 (riskihierarkian soveltaminen), 8.1.3 (muutosten hallinta), 8.1.4 (ulkoistus, hankinta, urakoitsijat).
  • Määritetään mahdolliset hätätilanteet sekä tarvittavat vasteet, harjoitteet, viestintä, menettelyjen päivittäminen (ks. kohdat 6.1.1 ja 8.2) ottaen huomioon mitä organisaatiossa jo on (turvallisuussuunnitelma/ pelastussuunnitelma).

ARVIOI

  • Pohditaan, miten seurataan, mitataan, analysoidaan ja arvioidaan TTT-toiminnan suorituskykyä ja tasoa (ks. kohdat 9.1.1)
  • Pohditaan, miten arvioidaan sitovien TTT- velvoitteiden täyttymistä (ks. kohta 9.1.2)
  • Tarvittaessa luodaan sisäisen auditoinnin opastus (annetaan auditointiohjerunko) mikäli ei ole muuten jo käytössä, pohditaan TTT-auditointiohjelman puitteet auditoijavaatimuksineen ja raportointipohjat säännöllisten TTT-auditointien suorittamiseksi (ks. kohta 9.2) (tarvittaessa yhdistettynä muiden näkökulmien auditointiin)
  • Luodaan työpohjat TTT-johdon katselmuksen ja toteuttamiselle (valmistelupohja, tehokas läpivienti, katselmuksen ajoittaminen vuosikelloon, katselmuksen raportointipohja)

PARANNA

  • Laaditaan prosessi turvallisuustapahtumien, ”läheltä piti” -tilanteiden ja vahinkojen, poikkeamien kirjaamiselle, juurisyiden käsittelylle ja korjaavien toimenpiteiden toteuttamiselle (ks. kohta 10.2)
  • Suunnitellaan, millaisilla toimenpiteillä parannetaan jatkuvasti TTT-järjestelmän soveltuvuutta, tarkoituksenmukaisuutta ja vaikuttavuutta, jotta TTT-suorituskyvyn taso paranee (ks. kohta 10.3).
  • Sertifiointivalmiudessa tarvittavat valmiusaste, näytöt ja dokumentoitu tieto

11:30 Lounas

12:15 TOTEUTA, ARVIOI, PARANNA vaihe jatkuu

14:00 Iltapäiväkahvi

14:15 TOTEUTA, ARVIOI, PARANNA vaihe jatkuu

15:30 Toisen päivän yhteenveto ja keskustelu

16:00 Koulutus päättyy

 

caret-down caret-up caret-left caret-right

Jussi Moisio

Perustaja, vanhempi konsultti, pääarvioija
Arter

Jussi Moisio on toinen Arterin perustajajäsenistä ja hänellä on vuosikymmenten kokemus laadunhallinnan, ympäristö- ja turvallisuusasioiden, riskien hallinnan, jatkuvan parantamisen, prosessiajattelun ja prosessien mittaamisen kuin myös erilaisten arviointien ja auditointien parista. Jussi on tehnyt laajoja yksityisen alan kuin julkisen alan prosessien arviointeja, taustaselvityksiä ja haastatteluja sekä priorisoinut niiden perustalta kehittämiskohteet niin Suomessa kuin kansainvälisesti.

Hinta

Koulutuksen hinta on 1200 € + alv. Hinta sisältää koulutuspäivän, materiaalit ja ohjelman mukaiset tarjoilut.

Ilmoittautuminen on sitova. Peruutuksista tulee ilmoittaa 8 päivää ennen koulutuksen alkua. Myöhemmin tehdyistä veloitamme 50 % koulutuksen hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitamme koko hinnan.

 

Kysy lisää

Lisätietoja koulutuksesta antaa QF-koulutuspäällikkö Tiina Riutta puh. 045 173 8212 / tiina.riutta@arter.fi.

Mikäli koulutukseen ei ilmoittaudu riittävästi osallistujia, pidätämme oikeuden koulutuksen peruuttamiseen.