Webinaari

Aikasyöppö kuriin – dokumentit hallintaan

Ilmoittaudu webinaariin

Tietotyössä voidaan katsoa tapahtuvan virheitä, jos esimerkiksi

  • tieto puuttuu, jolloin työtä ei voi suorittaa
  • tieto on epäselvää, jolloin työtä ei voi suorittaa ilman lisäselvityksiä
  • tieto on virheellistä, jolloin työtä ei voi suorittaa tai työ tulee tehtyä virheellisesti

Virheet ovat myrkkyä läpimenoajalle ja perinteisesti myös lisäävät 10-30 -kertaiseksi sen ajan, jonka työ parhaimmillaan vaatii. Systeemin saannon, eli onnistumistodennäköisyyden, parantaminen vapauttaa nopeasti kapasiteettia, ja yhtäkkiä samalla henkilöstöllä saadaan enemmän valmista ja tuottavuus kasvaa.

Webinaarissa käymme läpi hyvän dokumenttienhallinnan keinot ja vinkit, joilla voidaan vähentää työssä tapahtuvia virheitä. Webinaari on tarkoitettu kaikille dokumenttien hallinnan ja tiedon löytämisen ongelmien kanssa painiville.

Webinaarissa käymme läpi:

  • Dokumenttien hallinnan merkitys osana kokonaisuutta.
  • Miten varmistaa, että tieto löytyy yhdestä paikasta.
  • Tiedon löytäminen hakusanoilla ja kansiorakenteesta.
  • Tiedon omistajuuden merkitys.
  • Mitä ovat katselmoinnit ja versioinnit ja miten ne tukevat hyvää dokumenttien hallintaa.

Ilmoittaudu

TI 29.09.2020 09:00 - 10:00 Online

Aikasyöppö kuriin – dokumentit hallintaan

Online Ilmainen

Puhujat

Aki Kärnä on Arterin konsultti ja laatujohtamisen asiantuntija, jolla on vuosien työkokemus julkiselta sektorilta. Aki nostaa toiminnan kehittämisessä aina asiakkaan keskiöön ja tunnistaa asiakkaan tarpeet. Prosessien kehittäminen ja toiminnan mittaaminen ovat Akin vahvuuksia, ja hän etsiikin aina kokonaisuuden kannalta syy-seuraus -suhteita. Aki on itse toiminut aiemmin IMS-toimintajärjestelmän pääkäyttäjänä ja ohjannut lukuisia IMS-ohjelmiston käyttöönottoprojekteja. Häneltä löytyy myös Lean Six Sigma Green Belt -sertifikaatti.

Miten osallistun?

Webinaariin osallistutaan internet-selaimella (suosittelemme käyttämään Google Chromea). Osallistuminen tapahtuu ilmoittautumisen jälkeen sähköpostiin lähetettävän linkin kautta. Lähetämme webinaarin tallenteen kaikille ilmoittautuneille, eli kannattaa ilmoittautua vaikka et pääsisi kyseisenä ajankohtana webinaarin äärelle!