Draw-piirtoeditorin käyttö ARC- ja IMS-ohjelmistossa

Draw-piirtoeditori on vaihtoehtoinen piirtoeditori ARC- ja IMS-ohjelmiston käyttäjille, jota voidaan käyttää nykyisen Blueprint-piirtoeditorin rinnalla. Draw tarvitsee toimiakseen IAM-käyttäjähallintamoduulin joka on saatavilla ARC- ja IMS-ohjelmistojen SaaS-käyttäjille. ​

Draw-piirtoeditori tarjoaa monia uusia ominaisuuksia​

• tasot (layers),
• iso joukko erilaisia kaavaimia​,
• edistyneitä piirto-ominaisuuksia kuten yhdistinnuolten ohjailu​,
• parempi suorityskyky.​

​Blueprint-piirtoeditori säilyy edelleen olemassa olevien asiakkaidemme käytössä ARC- ja IMS-ohjelmistoissa. Siihen ei kuitenkaan enää kohdistu kehitystyötä.

Ohjeet Draw-piirtoeditorin käyttöönottoon löydät ARC- ja IMS-ohjelmistojen Tietopankista​

Draw-piirtoeditorin saat käyttöösi Tietopankin ohjeistuksien avulla – huomaathan että Draw-piirtoeditori vaatii toimiakseen IAM-käyttäjähallintamoduulin ARC- ja IMS-ohjelmistossa:​

• Tietopankki | ARC-ohjelmisto piirtoeditorin valinta.
• Tietopankki | IMS-ohjelmisto piirtoeditorin valinta.
• Otathan meihin yhteyttä, mikäli yrityksesi pohtii ARC- tai IMS-ohjelmiston siirtämistä Onpremise-ympäristöstä SaaSiin.

Ota Draw-piirtoeditorin perusteet haltuusi webinaaritallenteen avulla

Draw-piirtoeditorin import-toiminto tukee seuraavia tiedostomuotoja

• .drawio (drawn oma formaatti)​
• Gliffy diagram files​
• .vsdx and .vsd diagram files​
• Lucidchart​
• PNG image files​
• SVG images​
• JPEG images

Draw-piirtoeditorin pikanäppäimiä​

Tässä vain muutamia esimerkkejä pikanäppäimistä:​

•  ctrl + scroll wheel = zoom.​
• välilyönti + raahaus piirtoalueella = navigaatio.​
• Shift + vasen hiirenkorva = valitse useampi objekti.​
• Ctrl c + ctrl v = kopioi objekti.​
• Objektia raahatessa + alt = antaa vapaasti sijoittaa objektin.​
• Ctrl + g = objektien ryhmitys (helpottaa siirtelyä, löydät tämän myös ”järjestä” –osiosta).​
• Huom. oikea hiirenkorva näyttää kontekstivalikon useimmista objekteista.​
• Täyden listan pikanäppäimistä löydät Draw-editorin muokkausnäkymästä ”ohje” > ”pikanäppäimet”.

Draw-piirtoeditori ARC- ja IMS-ohjelmistossa -webinaarissa esitettyihin kysymyksiin vastaukset

Vinkit muistilehtiön käyttöön:

• Muistilehtiön saat näkyville Draw-editorissa: yläpalkista ”näytä” > ”muistilehtiö”​
• Huom. Muistilehtiön sisältö on käyttäjäkohtainen.​ Lisäksi selaimen välimuistin tyhjennys voi tyhjentää muistilehtiön.​
• Muistilehtiöön voi tallentaa useita erilaisia objekteja:​
  • Muodot valikoiden objekteja ​
  • Usean objektin ryhmän (kuten uimarata vaiheineen)​
  • Omia kuvia/ikoneita​
  • Muistilehtiö tallentaa myös näiden skaalan, muodon, käännön yms.​
• Muotoja voit lisätä joko hiirellä raahaamalla objektin muistilehtiön alueelle. Tai valitsemalla objektin ja klikkaamalla ”+” –ikonia.​
• Muotoja hallitset (poisto, omien ikonien lisäys) klikkaalla ”kynä” –ikonia. ​
  • Tämän valikon takaa löydät myös import/export –ominaisuuden.​
  • Tällä toiminolla voit jakaa toiselle käyttäjälle valmiin muistilehtiön jossa on värit ja muodot valmiina.

Miten Drawn automaattitallennuksen saa päälle?​

• Tällä hetkellä Draw ei tue automaattitallennusta.​

Jos te joskus muutatte uuteen piirtoeditoriin, niin voiko draw.io:lla tehdyt materiaalit siirtää tiedostoina sinne uuteen / Mikä on draw.io tiedostomuoto, millä eri softilla niitä voi käyttää? Tuoko tiedostomuodot mukana myös esim. vaiheiden kuvaukset ja kaiken muun datan mitä prosessiin liittyy?​​

• Hieman ylempää tästä blogista löydät listan tuetuista Import-tiedostomuodoista.​
• Draw Export-vaihtoehtoja voi katsoa editorin sisältä: yläpalkista “tiedosto” -> “vie nimellä”.​
• Ainoastaan IMSin sisällä yhteenveto ja vaiheiden kuvaukset siirtyvät. Tämä onnistuu prosessileikepöytä -ominaisuudella.

Saako nyt Blueprintillä tehdyt prosessit siirrettyä drawn puolelle? Onko teillä tulossa joku muuntotyökalu tähän?​

• Prosessikaavio siirtyy parhaiten kuvana Blueprint -> Draw.
• Tällä hetkellä ei ole kehitteillä automaattista muuntotyökalua.​

Voiko nuo kaikki muut muotovalikot piilottaa peruskäyttäjältä? / Saako järjestelmään lukitua tiedyt muotovalikot ja värit?​

• ​Muotovalikot on mahdollista piilottaa käyttäjän toimesta, mutta peruskäyttäjäkin pääsee niitä asetusten kautta ottamaan käyttöön halutessaan. Suosittelemme, että tätä hallinnoidaan sisäisen ohjeistuksen avulla. Muistilehtiö auttaa värien hallinnassa.​

Saako Draw:sta kaavioita ulos sellaisessa muodossa, että voisi vielä Sparx EA:han?​

• ​Riippuu mitä tiedostomuotoja Sparx tukee. Draw Export-vaihtoehtoja voi katsoa editorin sisältä: yläpalkista “tiedosto” -> “vie nimellä”.​

​Mitä tapahtuu Blueprint-piirroksille, jos järjestelmänvalvoja vaihtaa nykyisen ”Blueprint and Draw”-asetuksen pelkkään Draw-piirtoeditoriin? Pääseekö niitä enää muokkaamaan?​

• ​Vanhoille kaavioille ei tapahdu mitään. Sillä editorilla, millä olet kaavion aloittanut, sillä kaavion muokkaaminen jatkuu.

Voidaanko rajoittaa käyttäjän omaa muistilehtiötä, esim. että eivät voi laittaa niihin värejä? ​

• ​Yksittäisen käyttäjän muistilehtiötä ei pysty lukitsemaan. Suositeltava käytäntö on, että valittu henkilö rakentaa halutunlaisen muistilehtiön, jonka jälkeen tallentaa sen kaikkien saataville.​

​Pystyykö pääkäyttäjä luomaan Draw Sandboxin kaikille prosessikaavioita piirtäville, jotta prosesseja kuvaaville olisi valmis mallipohja? Vai pitääkö jokaisen prosessia piirtävän tehdä tällainen itse?​

• ​Prosessipohjaa ei saa suoraa kuvion aloitukseen. Tässä voi hyödyntää Drawn Export ominaisuutta eli ottaa pohjasta viennin kautta .xml -tiedoston. Tämän tiedoston voi raahata Draw:n piirtoalueelle ja käyttää pohjana tulevalle kuvaukselle.
• Muistilehtiöön on myös mahdollista tallentaa kokonainen uimaratakaavio jota voi käyttää pohjana.​

Kun valitset kuvion kerran linkiksi tai aliprosessiksi miten voit perua tämän valinnanjälkeen päin poistamatta ko. objektia ja luomalla uuden?​

• Objekti täytyy luoda kokonaan uudelleen, jos siihen on tehty linkitys aliprosessille tai linkille.
• Objektien muoto kuviossa on helpompi korvata: raahaat vain objektin muodot valikosta toisen objektin päälle.​

IMS: toimivatko Draw’lla piirretyt prosessikaaviot Microsoftin SharePointissa (upotus) samalla tavalla kuin Blueprintillä piirretyt prosessikaaviot?​

• Draw-editorilla luotujen kaavioiden upotus pitäisi toimia samaan tapaan kuin Blueprintillä luotojen kaavioiden.

Koska Blueprint-editorilla luotu kaavio on kuva ja tämä Draw-piirtoeditorilla ei. Niin voiko Draw-moduulin erikseen integroida johonkin esim. ERP:iin tms.?​

•  Draw-piirtoeditoriin ei löydy erityistä rajapintaa.​

Onko niin, että olemassa olevia Blueprint-editorilla luotuja kuvia ei voi muokata Draw-muotoon ja Draw on käytössä vain uusille prosessikuville? Miten vanhat kuvat kannattaa muuttaa?​

• Automaattiseen konversioon ei löydy tällä hetkellä työkalua. Mutta Blueprint-editorilla luotuja kaavioita on mahdollista muuttaa Draw muotoon käsin. Joissain tapauksissa (keskeltä prosessihierarkiaa) tämä aiheuttaa toki käsitöitä enemmän kun prosesseja joutuu IMSissä prosessileikepyödän avulla järjestelemään. ARCissa tätä ongelmaa ei ole.
• Toinen vaihtoehto on tehdä vain kaikki uudet kaaviot Draw:lla.​