18 joulukuun, 2025

ISO 14001:2026 -standardi – katso mikä muuttuu

Kirjoittaja:

Arter

ISO 14001:2026 -standardi julkaistaan arviolta maaliskuussa 2026. Tässä blogissa avaamme sinulle sitä, millaisia uudistuksia on luvassa, ja miten organisaatiosi on järkevää valmistautua tuleviin uudistuksiin.

ISO 14001:2026 – mikä muuttuu?

ISO 14001:2026 arvioitu julkaisuajankohta on maaliskuussa 2026.

ISO 14001:2026 päivitykset voidaan jakaa 3 kokonaisuuteen:

ISO-johtamisjärjestelmästandardien yhteiseen rakenteeseen (High Structure Level) tulleet muutokset huomioidaan ISO 14001:2026 -standardissa. Tavoitteena yhdenmukaisuus ja helpompi integrointi ISO 9001 ja ISO 45001 kanssa.
Standardin nykyisiä vaatimuksia muotoillaan selkeämmiksi ilman, että lisätään uusia vaatimuksia.
Liite A:n soveltamisohjeita parannetaan.

Tällaisia päivityksiä ISO 14001:2026 on tulossa

Yhdenmukaisuus johtamisjärjestelmästandardien yhteisen rakenteen kanssa:

Uusi kohta (6.3) Muutosten suunnittelu. Käytännössä tulevaisuudessa organisaatiollasi tulee olla selkeä muutosmalli tilanteisiin, kun teette muutoksia ympäristöjärjestelmään. Tyypillinen konkreettinen ratkaisu on esimerkiksi yksinkertainen “muutospyyntö”-lomake tai -työkalu, jossa nämä asiat on pakko käydä läpi ennen muutoksen käyttöönottoa.
Kaikki johdon katselmuksen lähtötiedot (9.3.2) vaaditaan jatkossa. Johdon katselmuksen agenda ei ole enää valinnainen, vaan kaikki luetellut lähtötiedot pitää oikeasti käydä läpi. Johdon katselmus muistuttaa jatkossa vuosittaista strategia- ja resurssipalaveria, ei pelkkää sertifikaattipalaveria. Johdonkatselmuksen pöytäkirjassa on jatkossa hyvä näkyä, että jokaiseen 9.3.2 alakohdan aiheeseen on otettu kantaa, edes lyhyesti.
Sisäisten auditointien tavoitteet on määriteltävä (9.2.2). Ennen auditointia määritellään selkeästi: Miksi tämä auditointi tehdään? Esimerkiksi varmistetaan, että lakimuutos on huomioitu käytännössä tai arvioidaan, miten hyvin henkilöstö tuntee ympäristövastuunsa.
Terminologian selkeyttäminen, esim. ”outsourced processes” on jatkossa ”externally provided processes, products and services” . Tämä korostaa muun muassa sitä, että kyse ei ole vain ulkoistetuista prosesseista, vaan kaikesta, mikä tulee organisaation ulkopuolelta.
Nykyistä vähemmän poikkeamia yhteisestä High Structure Level -rakenteessa – yhteneväisyys ISO 9001 ja ISO 45001 -standardien kanssa. Rakenne, termit ja logiikka lähenevät ISO 9001 ja ISO 45001. Mikäli organisaatiollasi on jo yhdistetty laatu–ympäristö–työterveys- ja -turvallisuusjärjestelmä, sinun on helpompi käyttää esimerkiksi samoja prosesseja (riskienhallinta, muutoshallinta, auditoinnit, johdon katselmus) ja tehdä yksi yhtenäinen käsikirja tai prosessikuvaukset organisaatiosi toiminnasta.

Standardin nykyisten vaatimusten selkeyttäminen:

Toimintaympäristön analyysiin sisältyvät asiat kuten ympäristön pilaantuminen, ilmastonmuutos, luonnonvarojen saatavuus, biodiversiteetti (4.1, 4.2). Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että organisaatiosi on hyvä kirjoittaa auki, miten otatte huomioon ympäristöolosuhteet kun arvioitte toimintaympäristöä ja sidosryhmien odotuksia.
Suunnittelua käsittelevä kohta (6), jossa riskien ja mahdollisuuksien käsittely on irrotettu uudeksi alakohdaksi (6.1.4). Päivitys selkeyttää rakennetta: riskit ja mahdollisuudet nostetaan selvästi omaksi alakohdakseen suunnittelussa (6.1.4 ja 6.1.5.) Ajatuksena on: ensin ymmärretään ympäristönäkökohdat, vaatimustenmukaisuusvelvoitteet ja riskit/mahdollisuudet – vasta sitten asetetaan tavoitteet ja suunnitellaan toimenpiteet.
Elinkaarinäkökulma ympäristönäkökohtien määrittämisessä (6.1.2). Tämä kohta korostaa sitä, mikä jo nyt vaaditaan, mutta usein jää abstraktiksi: ympäristönäkökohdat on tunnistettava elinkaarinäkökulma huomioiden, ei vain omassa suorassa toiminnassa. Kaikkea ei tarvitse kontrolloida itse, mutta pitää pystyä osoittamaan, että elinkaarinäkökulma on oikeasti käyty läpi, ei vain mainittu politiikassa.
Parantamista käsittelevä kohta (10), jossa alakohdat (10.1, 10.3) yhdistyvät. Jatkossa korjaavat toimenpiteet ja jatkuva parantaminen kytketään selvästi analysointiin, auditointeihin ja johdon katselmukseen. Standardi painottaa, että parantaminen tapahtuu tunnistamalla mahdollisuuksia ja toteuttamalla tarvittavat toimet.

Standardin A-liitteen sisältöä laajennettu esimerkiksi kohdissa:

Organisaation toimintaympäristön ja sidosryhmien tarpeiden ymmärtäminen (A.4.1, A.4.2),
johtajuus ja sitoutuminen (A.5.1),
ympäristönäkökohdat (A.6.1.2),
riskit ja mahdollisuudet (A.6.1.4),
muutosten suunnittelu (A.6.3),
viestintä (A.7.4) ja
dokumentoitu tieto (A.7.5).

Näin valmistaudut ISO 14001:2026 muutoksiin – 6 vinkkiä

Tyypillisesti ISO-standardeissa siirtymäaika on 3 vuotta. Uudelleensertifioinneissa siirtymäaika tulee olemaan lyhyempi. Tarkemmat siirtymäajat vahvistuvat myöhemmin.

Resurssoi omaa ja organisaatiosi aikaa päivittyvän standardin muutoksien läpikäyntiin.
Hanki päivittynyt standardi organisaatiollesi kun se on julkaistu. Suomessa ISO-standardeja voit hankkia SFS:lta eli Suomen Standardit ry:lta.
Hanki koulutusta tai konsultointia päivittyvästä standardista ja siitä, miten muutokset vaikuttavat oman organisaatiosi toimintaan.
Käy läpi nykyisen laatu- tai toimintajärjestelmän dokumentaatiota standardin mukaisen toiminnan osalta. Kirjaa ylös mitä dokumentaatiota, rakenteita, periaatteita ja prosesseja tulee käydä läpi ja päivittää.
Viesti tulevasta ISO 14001:2026 päivityksesta oman organisaatiosi sisällä.
Tee projektisuunnitelma muutoksille, resurssoi projekti ja toteuta projekti.

Näin hyödynnät olemassa olevan toimintajärjestelmän sisältöä ISO 14001:2026 muutoksiin valmistautumisessa

Tyypillisesti ISO 14001 -standardin mukaisesta toimintajärjestelmästä tulisi löytyä alla olevan kuvan mukainen dokumentaatio:

Käy läpi oman organisaatiosi laatujärjestelmään dokumentoitu sisältö ja selvitä onko sisältö ajantasalla.

Vastuuta sisällön päivittäminen ja läpikäynti oikeille henkilöille. Tyypillisesti laatujärjestelmän ylläpito vastuutetaan alla olevan kuvan mukaisesti.