QF-koulutukset

Lean-työkaluja toimistotyön tehostamiseen

Ilmoittaudu koulutukseen

Lean-työkalut toimistotyössä – ohjausta ja ennustettavuutta asiantuntijatyöhön

  • Asiantuntijatyössä toiminnan liinaus yleistyy: Tuotannon puolelta tuttuja Lean-menetelmiä on alettu hyödyntämään myös asiantuntijatyön selkeyttämisessä ja tehostamisessa.
  • Toimistolla tai etätyöpisteellä tehtävä työ eroaa kuitenkin merkittävästi tuotantolaitosten fyysisen tuotteen prosessista.
  • Informaatio, ihmiset, kommunikaatio, tehtävien valinnan satunnaisuus, tehtävien kulun näkymättömyys, osaamisen vaihtelu, IT-puitteiden häiriöt, suorittajia kuormittava piilokuorma jne. ovat se toimintaympäristö, jota liiankin usein ohjaa kaaosmaisuus.
  • Lean-työkalujen tarkoitus on auttaa käyttäjiään löytämään prosesseista tai kehitettävistä kohteista ongelmia ja näihin löydettyihin haasteisiin ihmiset tuottavat ratkaisuja.

Tämän Lean-työkaluja toimistotyön tehostamiseen -koulutuksen avulla:

  • Perehdyt leanin historiaan ja ihmiskeskeisiin arvoihin.
  • Perehdyt jatkuvan parantamisen kulttuurin menestystekijöihin.
  • Perehdyt asiantuntijatyön lisäarvoajatteluun.
  • Opit resurssien ja asiakasta palvelevan virtaussuunnan yhteensovittamisen.
  • Perehdyt asiantuntijatyön hukkailmiöihin ja niiden eliminointitapoihin.
  • Opit arvovirtakuvauksen roolin toiminnan virtauksen kehittämisessä.
  • Saat työkaluja asiantuntijatyön virtaviivaistamiseen.

Koulutuksen oppimismenetelmät

  • Koulutus on yksipäiväinen (1 pv) ja koostuu alustavista luennoista, käytännön esimerkeistä ja organisaatiokohtaisista syventävistä pohdinnoista.
  • Koulutusta edeltää orientoiva ennakkotehtävä, joka pohjustaa koulutuspäivän antia.
  • Koulutuspäivän päätteeksi osoitetaan selvästi, miten osallistujat voivat jatkaa tästä.
  • Kurssilaiset saavat tuhdin paketin erilaisia malleja, työkaluja, työpohjia ja välineitä organisaatiokohtaisen kehittämisen tueksi.

Tutustu tarkemmin koulutuksen sisältöön sekä hinnoitteluun alta ja varaa paikkasi koulutukseen.

Koulutus oli erinomaisesti suunniteltu. Jussi Moision opetusmetodit ja taito ovat todella erinomaista luokkaa, ja opetus oli iloista ja positiivista. Päivän mielenkiintoinen materiaali tulee ahkeraan käyttöön.

Aikataulu

9:00
Päivän avaus
  • Esittäytyminen
  • Koulutuspäivän ohjelma ja tavoitteet
Leanin historiaa ja kulttuuria
  • Leanin historiaa ja jatkuvan parantamisen johtamiskulttuurin piirteitä ja haasteita
  • Itseohjautuvien tiimien roolien voimistaminen
  • Arvoa luovat työvaiheet, tarpeelliset mutta ei arvoa luovat työvaiheet, hukkaa aiheuttavat työvaiheet, aikavarkaat, ”silpputyön” hallinnan keinoja
11:30
Lounastauko
12:15
Hukka, kapeikot ja arvovirta asiantuntijatyössä
  • Asiantuntijatyön virtaviivaistaminen arvovirtamenetelmän avulla
  • Kapeikot ja niiden käsittely
  • Päivittäisjohtaminen ja visuaaliset taulut
  • Ongelmanratkaisutaito kuuluu jokaiselle
  • Kanban-taulun periaatteet ja soveltaminen kuormituksen hallinnassa
Miten jatkan tästä
  • Päivän yhteenveto ja keskustelua
16:00
Koulutuspäivä päättyy

Opettajat

Arterin seniortason konsultti Jari Saalilla on lähes 30 vuoden historia eri organisaatioiden toiminnan kehittämisen parista. Hänellä on laaja kokemus ja tietämys johtamisen, toimintajärjestelmien, riskienhallinnan ja jatkuvuuden sekä tiedonhallinnan ja -turvan osa-alueilta. Jari saa usein palautetta siitä, miten hänen rauhallinen ja määrätietoinen tapansa luotsata asiakasprojekteja tarttuu projektiryhmiin: suunnitellut muutokset tulevat tehdyiksi ja ne juurtuvat arkeen.

Jussi Moisio on toinen Arterin perustajajäsenistä ja vanhempi konsultti. Hänellä on vuosikymmenten kokemus laadunhallinnan, ympäristö- ja turvallisuusasioiden, riskien hallinnan, jatkuvan parantamisen, prosessiajattelun ja prosessien mittaamisen sekä erilaisten arviointien ja auditointien parista.

Jussi on menestyksellisesti ohjannut kymmeniä toimintajärjestelmän rakennus- ja jatkokehitysprojekteja ja toimii myös Inspecta Oy:n pääarvioijana. Jussi on tehnyt laajoja yksityisen alan kuin julkisen alan prosessien arviointeja, taustaselvityksiä ja haastatteluja sekä priorisoinut niiden perustalta kehittämiskohteet niin Suomessa kuin kansainvälisesti.

Hinta

Koulutuksen hinta on 650 € + alv. Hinta sisältää koulutuspäivän, materiaalit ja ohjelman mukaiset tarjoilut.

Ilmoittautuminen on sitova. Peruutuksista tulee ilmoittaa 8 päivää ennen koulutuksen alkua. Myöhemmin tehdyistä veloitamme 50 % koulutuksen hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitamme koko hinnan.

Suosittelemme ilmoittautumaan koulutukseen mahdollisimman ajoissa, jotta koulutuksen toteutus varmistuu hyvissä ajoin, viimeistään 8 päivää ennen koulutusta. Pidätämme oikeudet koulutuksen aikataulumuutoksiin.

Ilmoittaudu

TI 16.07.2024 12:22 - 12:22 Online

Online Ilmainen

TO 14.03.2024 09:00 - 16:00 Online

Lean-työkaluja toimistotyön tehostamiseen 14.3.2024

Online 650 € + ALV

Kysy lisää


Tiina Riutta toimii Arterin koulutuspäällikkönä. Hänen vastuullaan on Arterin koulutusten järjestäminen sekä koulutustarjonnan kehittäminen. Ota yhteys Tiinaan kaikissa Arterin koulutuksiin liittyvissä asioissa, oli toiveena sitten osallistuminen avoimeen koulutukseen tai räätälöidyn organisaatiokohtaisen koulutuksen järjestäminen.