IMS-koulutukset

IMS-ohjelmiston Käsikirjat- ja Dokumentit-osioiden käyttö

Ilmoittaudu koulutukseen

Mitä

IMS-ohjelmiston tehokas käyttö vaatii sen hyvää hallintaa ja osaamista:

  • Tässä koulutuksessa opit järkeistämään dokumenttien hallintaa ja luomaan tarkoituksenmukaisia käsikirjoja.
  • Koulutuksesta saat teknisen käyttökoulutuksen IMS-ohjelmiston Käsikirjat- ja Dokumentit -osioista.

Miten

  • Koulutus on kolmetuntinen etätoteutus, johon osallistuu henkilöitä eri organisaatioista. Koulutuksen puolivälissä pidetään lyhyt tauko.
  • Kouluttaja esittelee toiminnallisuuksia demoympäristössä ja niitä voi halutessaan koulutuksen aikana kokeilla myös oman organisaation IMSissä.
  • Osallistujat saavat koulutusmateriaalin etukäteen.

Kenelle

  • Kaikille, joiden tarkoituksena on luoda käsikirjoja ja/tai hallinnoida dokumentteja IMS-toimintajärjestelmällä ja kaipaavat teknistä käyttökoulutusta sen tueksi.
  • Osallistujalla ei tarvitse olla aiempaa kokemusta käsikirjojen luomisesta tai dokumenttien hallinnasta IMS-toimintajärjestelmällä.
  • Koulutus ei ole tarkoitettu kokeneille Käsikirja- ja Dokumenttiosioiden käyttäjille. Suosittelemme oman koulutuksen tilaamista organisaatiolle, jotka kaipaavat kouluttajan tukea juuri heidän käsikirjojensa luontiin ja/tai dokumenttien hallintaan tai joista olisi tulossa neljä tai useampi osallistuja samaan koulutukseen

Tutustu tarkemmin koulutuksen sisältöön sekä hinnoitteluun alta ja varaa paikkasi koulutukseen.

Näin Arterin etäkoulutukset toimivat käytännössä:

  • Koulutus tapahtuu videoyhteyden kautta. Näin kouluttaja ja opiskelijat pääsevät olemaan aidossa vuorovaikutuksessa keskenään pidemmänkin matkan päästä.
  • Kaikille osallistujille lähetetään lähempänä koulutusajankohtaa linkki, jonka kautta he pääsevät mukaan koulutukseen. Tämä ei vaadi erillisten ohjelmien asentamista tietokoneelle.
  • Suosittelemme kahta näyttöä koulutuksen ajaksi, toista koulutuksen seuraamiseen ja toista ohjemiston käytön harjoitteluun.

Aikataulu

09:00
Koulutuksen avaus
  • Esittäytyminen
  • Ohjelma ja tavoitteet
Käsikirjat-osio
  • Uuden käsikirjan luonti
  • Käsikirjaluvun luonti
  • Käsikirjan sisällön luonti
  • Sisällön linkittäminen käsikirjan lukuun
  • Käsikirjaluvun versiointi ja hyväksyminen
  • Käsikirjan viiteluvun luonti
  • Lukujen siirtäminen
  • Käsikirjaosion toiminnot
10:30
Tauko
Dokumentit-osio
  • Dokumenttikansioiden luonti
  • Dokumenttityypit (käyttö, luonti, muokkaaminen)
  • Dokumenttipohjien luonti ja käyttö
  • Dokumentin versiointi, hyväksyminen ja katselmointi
  • Dokumentin linkittäminen
  • Dokumenttien ja kansioiden siirtäminen
  • Dokumenttien hakeminen
  • Dokumenttiosion toiminnot
IMS Mobilen esittely
12:00
Koulutus päättyy

Opettajat

Arterin seniortason konsultti Jari Saalilla on lähes 30 vuoden historia eri organisaatioiden toiminnan kehittämisen parista. Hänellä on laaja kokemus ja tietämys johtamisen, toimintajärjestelmien, riskienhallinnan ja jatkuvuuden sekä tiedonhallinnan ja -turvan osa-alueilta. Jari saa usein palautetta siitä, miten hänen rauhallinen ja määrätietoinen tapansa luotsata asiakasprojekteja tarttuu projektiryhmiin: suunnitellut muutokset tulevat tehdyiksi ja ne juurtuvat arkeen.

Evelina Saarela toimii konsulttina Arterilla. Evelinalta löytyy kokemusta laatu-, ympäristö- ja turvallisuusjohtamisjärjestelmistä sekä niihin liittyvistä teknisistä ratkaisuista niin yksityiseltä kuin julkiselta sektorilta. Hänen vahvuutena on ISO-johtamisjärjestelmästandardien soveltaminen käytäntöön. Lisäksi häneltä löytyy kokemusta yritysten sisäisistä kehitystehtävistä, muun muassa sisäisten auditointien vastaavana sekä IMS-ohjelmiston pääkäyttäjänä. Evelinan työskentelylle on ominaista keskusteleva ja ratkaisukeskeinen ote sekä kyky auttaa hahmottamaan monimutkaisiakin kokonaisuuksia. Evelinalta löytyy myös IPMA D -projektiosaajasertifikaatti.

Tomi Saarinen toimii konsulttina Arterilla. Hänen osaamisensa painottuu toimintajärjestelmien rakentamiseen, laadunhallintaan ja prosessien kehittämiseen organisaatioissa.

Tomilla on aiempaa kokemusta verkko-opetuksesta sekä start-up maailmasta, joissa nopea oppiminen ja etenkin erilaisten oppimistekniikoiden hyödyntäminen ovat keskeisessä roolissa. Asiakkaiden tarpeiden ja oppimistapojen ymmärtäminen ovat Tomille erittäin tärkeitä asioita koulutuksen menestymisen kannalta. Kun nämä asiat huomioidaan, ovat koulutukset selkeitä ja ennen kaikkea mukavia seurata.

Hinta

Osallistumismaksu on 300 € + alv/henkilö. Hinta sisältää päivän aineistot, yhden päivän koulutusta, sekä ohjausta ja vertaistukea ryhmässä.

Ilmoittautuminen on sitova. Peruutuksista tulee ilmoittaa 8 päivää ennen koulutuksen alkua. Myöhemmin tehdyistä veloitamme 50% koulutuksen hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitamme koko hinnan.

Mikäli koulutukseen ei ilmoittaudu riittävästi osallistujia, pidätämme oikeuden koulutuksen peruuttamiseen.

Ilmoittaudu

TO 28.03.2024 09:00 - 12:00 Online

IMS-ohjelmiston käsikirjat- ja dokumentit-osioiden käyttö 28.3.2024

Online 300 € + ALV

Kysy lisää


Tiina Riutta toimii Arterin koulutuspäällikkönä. Hänen vastuullaan on Arterin koulutusten järjestäminen sekä koulutustarjonnan kehittäminen. Ota yhteys Tiinaan kaikissa Arterin koulutuksiin liittyvissä asioissa, oli toiveena sitten osallistuminen avoimeen koulutukseen tai räätälöidyn organisaatiokohtaisen koulutuksen järjestäminen.