QF-koulutukset

Johdon katselmus

Kysy lisää

Lisää virtaa, ohjausta ja vauhtia johdon katselmuksesta

Ovatko johdon katselmukset istuntoja, jossa vain todetaan tulokset? Tuntuuko siltä, että katselmukset toimivat kuin ”kumileimasin”?

Johdon katselmukset ovat usein kiireellä toteutettuja ja pelkästään toteavia, jolloin asioiden sekä juurisyiden analysointi puuttuvat. Katselmuksen rooli muiden johdon kokousten joukossa on vakiintumaton ja niiden työjärjestys on usein puutteellinen. Valmistelu jää usein viime tippaan ja seurannan kannalta katselmusten päätökset kirjataan huonosti. Katselmuksia voidaan pitää jopa ylimääräisenä ja tuottamattomana työnä.

Parhaimmillaan katselmukset antavat virtaa kehittämiseen ja koko organisaatioon, kun niissä saadaan analysoitua ennakolta jalostettua tietoa ja päätettyä koko toimintajärjestelmää kohdistuvia kehittämistoimenpiteitä. Lisäksi katselmuksissa asetetaan tavoitteet, mitataan ja ohjataan toimintaa sekä käsitellään avaininformaatio asiakkaisiin, tuotteisiin ja palveluihin sekä henkilöstöön ja järjestelmän tehokkuuteen liittyen.

Oppimismenetelmät

Koulutus on yksipäiväinen ja koostuu alustavista luennoista, käytännön esimerkeistä ja organisaatiokohtaisista syventävistä pohdinnoista. Koulutusta edeltää orientoiva ennakkotehtävä, joka pohjustaa koulutuspäivän antia. Koulutuspäivän päätteeksi osoitetaan selvästi, miten osallistujat voivat jatkaa tästä.

Koulutuksen osallistujat saavat tuhdin paketin erilaisia malleja, työkaluja, työpohjia ja välineitä organisaatiokohtaisen kehittämisen tueksi.

Miksi osallistua?

  • Pääset perehtymään uusimpaan toimintahallintajärjestelmään ja johdon katselmuksiin toiminnan varmentamisen, yhtenäistämisen, vakioinnin, ohjauksen ja johtamisen välineenä
  • Ymmärrät johdon vastuun organisaation kehittämisen kulmakivenä
  • Ymmärrät johdon katselmusten roolin tavoitteellisen toiminnan, suorituskyvyn mittaamisen ja jatkuvan parantamisen prosessien generaattorina
  • Pääset luomaan tehokkaan johdon katselmusten toimintamallin, jossa otetaan kantaa tarkoitukseen, työjärjestykseen, valmistautumiseen, toteutukseen, kirjauksiin ja toimenpiteiden seurantaan
  • Perehdyt tehokkaaseen johdon katselmus- ja kokouskäytäntöön
  • Voit vaihtaa kokemuksia ja näkemyksiä muiden osallistujien kanssa

Aikataulu

9:00
Avaus ja koulutuksen tavoitteet
  • Esittäytyminen
  • Ohjelma
  • Tavoitteet
Laadunhallinnan merkityksestä
  • Kenelle organisaatio työskentelee?
  • Mitä voisi olla erinomaisuus?
  • ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015 lyhyesti
Johdon katselmuksen toimintamalli
  • Johdon katselmus ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015 mukaan
  • Johdon katselmuksen tunnuspiirteet
  • Johdon katselmuksen toimintamalli
  • Johdon katselmuksen asema organisaatiossa
  • Johdon katselmusten rytmitys
Johdon katselmuksen valmistelu ja suunnittelu sekä lähtötietojen koostaminen
  • Johtamisen kulmakivet
  • Strategia ja toimeenpano
  • Prosessit ja tulokset
  • Resurssit
  • Palautteet ja jatkuva parantaminen
  • Toimintajärjestelmä (ml. riskien ja mahdollisuuksien hallinta)
  • Parantamismahdollisuudet
  • Tietojen kokoaminen, analysointi ja tiivistäminen katselmusta varten
  • Päätösehdotusten ehdottaminen johdolle

Ryhmäpohdintoja, keskusteluja ja kysymyksiä

12:00
Lounas
13:00
Johdon katselmuksen suorittaminen, toimenpiteiden määrittely ja raportointi
  • Jatkuvan parantamisen käynnistäminen ja toimenpiteiden määrittely
  • Kehityskohteiden valinta
  • Johdon katselmuksen dokumentointi

 

Toimenpiteiden seuranta
  • Toimenpiteiden seurannan merkitys ja menettelyt
  • Johdon katselmusten sudenkuopat
  • Johdon katselmuksen arviointi

Ryhmäpohdintoja, keskusteluja ja kysymyksiä

Päivän yhteenveto ja keskustelua
  • Miten jatkaa tästä?
16:00
Koulutuksen päätös

Opettajat

Jussi Moisio on toinen Arterin perustajajäsenistä ja vanhempi konsultti. Hänellä on vuosikymmenten kokemus laadunhallinnan, ympäristö- ja turvallisuusasioiden, riskien hallinnan, jatkuvan parantamisen, prosessiajattelun ja prosessien mittaamisen sekä erilaisten arviointien ja auditointien parista.

Jussi on menestyksellisesti ohjannut kymmeniä toimintajärjestelmän rakennus- ja jatkokehitysprojekteja ja toimii myös Inspecta Oy:n pääarvioijana. Jussi on tehnyt laajoja yksityisen alan kuin julkisen alan prosessien arviointeja, taustaselvityksiä ja haastatteluja sekä priorisoinut niiden perustalta kehittämiskohteet niin Suomessa kuin kansainvälisesti.

Varaa oma koulutuspäivä organisaatioosi

Lisätietoja koulutuksesta antaa QF-koulutuspäällikkö Kaisa Halsas.
Ota yhteyttä ja räätälöidään organisaationne tarpeisiin soveltuva koulutuskokonaisuus!

Kysy lisää


Kaisa Halsas toimii Qualitas Fennican koulutuspäällikkönä. Hänen vastuulla on QF-koulutusten järjestäminen ja koulutustarjonnan kehittäminen.

Kaisan sydäntä lähellä on elinikäinen oppiminen ja jatkuva kehittyminen. Kaisaan voi olla yhteydessä kaikissa Arterin koulutuksiin liittyvissä asioissa, oli toiveena sitten osallistuminen avoimeen koulutukseen tai räätälöidyn organisaatiokohtaisen koulutuksen järjestäminen.