Johdon katselmus

Lisää virtaa, ohjausta ja vauhtia johdon katselmuksesta

Ovatko johdon katselmukset istuntoja, jossa vain todetaan tulokset? Tuntuuko siltä, että katselmukset toimivat kuin ”kumileimasin”?

Johdon katselmukset ovat usein kiireellä toteutettuja ja pelkästään toteavia, jolloin asioiden sekä juurisyiden analysointi puuttuvat. Katselmuksen rooli muiden johdon kokousten joukossa on vakiintumaton ja niiden työjärjestys on usein puutteellinen. Valmistelu jää usein viime tippaan ja seurannan kannalta katselmusten päätökset kirjataan huonosti. Katselmuksia voidaan pitää jopa ylimääräisenä ja tuottamattomana työnä.

Parhaimmillaan katselmukset antavat virtaa kehittämiseen ja koko organisaatioon, kun niissä saadaan analysoitua ennakolta jalostettua tietoa ja päätettyä koko toimintajärjestelmää kohdistuvia kehittämistoimenpiteitä. Lisäksi katselmuksissa asetetaan tavoitteet, mitataan ja ohjataan toimintaa sekä käsitellään avaininformaatio asiakkaisiin, tuotteisiin ja palveluihin sekä henkilöstöön ja järjestelmän tehokkuuteen liittyen.

Oppimismenetelmät

Koulutus on yksipäiväinen ja koostuu alustavista luennoista, käytännön esimerkeistä ja organisaatiokohtaisista syventävistä pohdinnoista. Koulutusta edeltää orientoiva ennakkotehtävä, joka pohjustaa koulutuspäivän antia. Koulutuspäivän päätteeksi osoitetaan selvästi, miten osallistujat voivat jatkaa tästä.

Koulutuksen osallistujat saavat tuhdin paketin erilaisia malleja, työkaluja, työpohjia ja välineitä organisaatiokohtaisen kehittämisen tueksi.