QF-koulutukset

Kanban taulujen käyttö asiantuntijatyön ohjauksessa

Kysy lisää

Kanban taulu – Syventävää lean-koulutusta

Asiantuntijatyö on tänä päivänä hyvin pirstaleista, varsinaista “multitaskingia” ja usein on hyvin vaikea ennustaa asiakkaalle koska hänen toimeksiantonsa valmistuu tarkalleen. Asiantuntijatyötä kuormittaa vielä piiloon jäävä “sivuvirta” eli lukuisat sähköpostit, kollegoiden kyselyt, esimiehen pyynnöt “ei kiire, mutta mielellään huomenna”  jne. Sivuvirran tehtävät koetaan usein sellaisiksi, että ne keskeyttävät varsinaisen päätyön ja hidastavat sen läpimenoaikaa. Kun sivuvirta ei vielä näy missään työjonoissa, saattaa esimies kysellä miksi päätehtävät ovat vieläkin kesken.

Kanban taulu -tekniikka joko fyysisenä valkotaulua soveltaen tai nykyisin lukuisia virtuaalisia sovelluksia käyttäen on tullut tietotyön leaniin yhdeksi työnsuunnittelua edistäväksi ja työkuorman hallintaa ohjaavaksi työkaluksi. Alunperin Kanban-taulutekniikka kehitettiin ohjelmistoympäristöön, mutta tänä päivänä sen käyttö on levinnyt mm. tuotekehitykseen, markkinointiin, tapahtumajärjestelyihin ja auditointitehtävien hallintaan. Vain mielikuvitus on rajana Kanbanin soveltamiselle.

Tässä Kanban taulu -tekniikkakoulutuksessa saat käytännönläheisen opastuksen ensimmäisen ohjaustaulun muokkaamiseen, vinkkejä ja pelisääntöjä Kanban taulun käyttöön ja Daily Meeting -ohjaamiseen. Koulutuksessa esitellään myös yleisimmät virtuaaliset ohjaustaulut, kuten JIRA, LeanKit, Trello, Monday.Com ja Office 365 Planner.

Oppimismenetelmät

Koulutus on yksipäiväinen ja koostuu alustavista luennoista sekä monipuolisista syventävistä harjoitteista.

Osallistujat saavat tiiviin tietopaketin ja työkaluja omien prosessien ohjauksen kehittämiseen.

Miksi osallistua

  • Tunnistat oman työsi hallinnan kipupisteet
  • Osaat laatia oman tai tiimisi työn hallintaan ja ennustettavuuden parantamiseen ns Kanban ohjaustaulun sovellettavine pelisääntöineen
  • Opit tehtävien priorisoinnin periaatteet
  • Opit ohjaustaulun päiväkokouksen hallinnan keinot
  • Saat opastuksen yleisimpien virtuaalisten ohjaustaulujen ominaisuuksiin (Jira, LeanKit, Trello, Monday.com, Office 365 Planner)

Aikataulu

8:30
Aamukahvit ja ilmoittautuminen
9:00
Avaus ja koulutuksen tavoitteet
  • esittäytyminen
  • ohjelma
  • Johdon rooli asiantuntijatyön hallinnassa ja ennustettavuuden hallinnassa
  • Kanbanin taustaa tuotannossa, ohjelmistokehityksessä ja asiantuntijatyön ohjauksessa
  • Harjoitteita
Kanban-taulun käytön aloitttaminen
  • Kanban-tauluohjauksen hyötyjä
  • Kanban-taulun rakenne, eri osioiden opasteet / pelisäännöt
  • Esimerkkejä erilaisista Kanban-taulurakenteista
  • Harjoite: luodaan ryhmätöinä seinäpahveille Kanban-taulurakenteita
11:30
Lounas
Harjoitteita tehtävälappujen sisällöstä
  • KET-rajojen asettaminen (kesken olevien tehtävien määrä)
  • Pelisääntöjen asettaminen
  • Ongelmien ratkaiseminen
  • Blokkaavien tehtävien hallinta
  • Toisista tiimeistä riippuvien tehtävien hallinta
Päiväkokouksen rooli ja sisältö
  • Harjoitteena päiväkokouksen toteutus ryhmien tauluilla
Virtuaaliset, yleisimmät Kanban-taulusovellukset ja niiden pääpiirteet
  • Jira, LeanKit, Trello, Monday.com ja Office 365 Planner
Kanban-ohjaustaulutoiminnan itsearvointi ja kehittäminen säännöllisin kokouksin
Päivän yhteenveto ja keskustelua
  • Miten jatkaa tästä
16:00
Koulutuksen päätös

Opettajat

Jussi Moisio on toinen Arterin perustajajäsenistä ja vanhempi konsultti. Hänellä on vuosikymmenten kokemus laadunhallinnan, ympäristö- ja turvallisuusasioiden, riskien hallinnan, jatkuvan parantamisen, prosessiajattelun ja prosessien mittaamisen sekä erilaisten arviointien ja auditointien parista.

Jussi on menestyksellisesti ohjannut kymmeniä toimintajärjestelmän rakennus- ja jatkokehitysprojekteja ja toimii myös Inspecta Oy:n pääarvioijana. Jussi on tehnyt laajoja yksityisen alan kuin julkisen alan prosessien arviointeja, taustaselvityksiä ja haastatteluja sekä priorisoinut niiden perustalta kehittämiskohteet niin Suomessa kuin kansainvälisesti.

Varaa oma koulutuspäivä organisaatioosi

Ota yhteyttä ja räätälöidään organisaationne tarpeisiin soveltuva koulutuskokonaisuus!

Kysy lisää


Markus vastaa Arterin asiantuntijapalveluista. Hän on taustaltaan laadunhallinnan ja johtamisjärjestelmien konsultti, jolla on kokemusta myös kansainvälisen innovaatiokilpailun järjestämisestä. Markuksen mielestä laatu on hauskaa ja hän toivoo myös asiakkaiden ajattelevan samoin. Sertifikaattihyllyltä häneltä löytyy niin Lean Six Sigma Green Belt, viiden tähden Excellence Finland -arvioijasertifikaatti kuin EFQM:n akkreditoima arvioijakouluttajapätevyys. Vapaa-ajalla (ja välillä töissäkin) hän harrastaa perheen kanssa lautapelejä, ruoanlaittoa sekä kauhuelokuvia.