Kanban taulujen käyttö asiantuntijatyön ohjauksessa

Kanban taulu – Syventävää lean-koulutusta

Asiantuntijatyö on tänä päivänä hyvin pirstaleista, varsinaista “multitaskingia” ja usein on hyvin vaikea ennustaa asiakkaalle koska hänen toimeksiantonsa valmistuu tarkalleen. Asiantuntijatyötä kuormittaa vielä piiloon jäävä “sivuvirta” eli lukuisat sähköpostit, kollegoiden kyselyt, esimiehen pyynnöt “ei kiire, mutta mielellään huomenna”  jne. Sivuvirran tehtävät koetaan usein sellaisiksi, että ne keskeyttävät varsinaisen päätyön ja hidastavat sen läpimenoaikaa. Kun sivuvirta ei vielä näy missään työjonoissa, saattaa esimies kysellä miksi päätehtävät ovat vieläkin kesken.

Kanban taulu -tekniikka joko fyysisenä valkotaulua soveltaen tai nykyisin lukuisia virtuaalisia sovelluksia käyttäen on tullut tietotyön leaniin yhdeksi työnsuunnittelua edistäväksi ja työkuorman hallintaa ohjaavaksi työkaluksi. Alunperin Kanban-taulutekniikka kehitettiin ohjelmistoympäristöön, mutta tänä päivänä sen käyttö on levinnyt mm. tuotekehitykseen, markkinointiin, tapahtumajärjestelyihin ja auditointitehtävien hallintaan. Vain mielikuvitus on rajana Kanbanin soveltamiselle.

Tässä Kanban taulu -tekniikkakoulutuksessa saat käytännönläheisen opastuksen ensimmäisen ohjaustaulun muokkaamiseen, vinkkejä ja pelisääntöjä Kanban taulun käyttöön ja Daily Meeting -ohjaamiseen. Koulutuksessa esitellään myös yleisimmät virtuaaliset ohjaustaulut, kuten JIRA, LeanKit, Trello, Monday.Com ja Office 365 Planner.

Oppimismenetelmät

Koulutus on yksipäiväinen ja koostuu alustavista luennoista sekä monipuolisista syventävistä harjoitteista.

Osallistujat saavat tiiviin tietopaketin ja työkaluja omien prosessien ohjauksen kehittämiseen.