Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuuri
Kuvaa ARC-ohjelmiston valmiin pohjan avulla ammatillista koulutusta tarjoavan organisaationne toimintaa.

Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurin kuvaaminen ARC-ohjelmiston avulla
Puuttuu oppilaitokseltanne systemaattinen tapa kehittää toimintaa kokonaisuutena?
Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuuri -palvelun avulla kuvaat ARC-ohjelmistoon ammatillista koulutusta tarjoavan organisaation toiminnan valmiin pohjan avulla. Palvelu koostuu ARC-ohjelmiston käyttöönotosta, Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuuri-pohjasta, sekä konsulttimme vetämistä työpajoista.
Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurissa keskitytään toteuttamaan ammatillisen koulutuksen kannalta keskeisimmät toiminnan kuvaukset. Viitearkkitehtuuri rakennetaan tiedonhallintamallin kuvausten päälle edesauttamaan organisaation toiminnan kehittämisessä ja muutosvaikutusten arvioinnin toteuttamisessa. ARC-ohjelmiston avulla kirkastat monimutkaisenkin kokonaisuuden helpoksi ymmärtää, kehittää ja johtaa
Tämä palvelu on rakennettu vastaamaan Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittaman KARKKI – Kokonaisarkkitehtuuria ammatilliseen koulutukseen -hankkeen tuloksiin.
ARC-ohjelmiston Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuuri-pohja sisältää:
- Ammatillisen kouluksen viitearkkitehtuurin metamallin
- Valmiita materiaaleja kuten rakenteita, ohjeita ja parhaita käytäntöjä. Kaikkea ei tarvitse rakentaa tyhjästä, joka säästää aikaa ja rahaa.
- Visuaaliset yhteyskaaviot jotka tuovat yhteydet näkyväksi, ja auttavat toiminnan hallinnassa ja vaikutusten arvioinnissa.
- ARC-ohjelmistoa ja sinne kerääntyvää data on mahdollista hyödyntää myös muilla tavoin toiminnan kehittämiseen, kuten tiedonhallintamallityön laajentamiseen kokonaisarkkitehtuuriin, tai visuaalisiin näkymiin organisaationrakenteista, toiminnoista, tiedosta sekä niiden välisistä yhteyksistä ja riippuvuussuhteista.
- Sisältää myös Arter Frameworkin ja GDPR-hallintamallin rakenteet
Palvelusisältö
- ARC-ohjelmiston käyttöönotto Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuuri-pohjalla
- Projektisuunnitelma ja aikataulu (3 h)
- Arterin konsultin vetämät työpajat (5 x 6 h)
- Palvelun suosituskesto on 3-6 kk
- Aikataulua ja palvelusisältöä voidaan räätälöidä organisaatiokohtaisesti
Kenelle
- Uusille ARC ohjelmistoasiakkaille
- Ammatillista koulutusta järjestäville oppilaitoksille
Palveluun kuuluvat työpajat
Tiivis yhteistyö konsultimme kanssa taklaa taklaa kokonaisarkkitehtuurin peruskuvausten tyypillisiä haasteita, sekä tarjoaa tukea ja parhaita käytäntöjä kokonaisuuden integroimiseen koko henkilöstön arkeen. Työpajat voidaan toteuttaa organisaation tiloissa tai etänä.

Projektin suunnittelu (3 h)
Projektisuunnitelma
ja aikataulu
Projektisuunnitelman muodostaminen: taustat, tavoitteet, vastuut sekä organisointi. Lisäksi sovitaan toteutuksen aikataulu.

Työpaja 1 (6 h)
Kokonaisarkkitehtuurin organisointi ja ARC-ohjelmiston perustoiminnot
Suuntaviivat kokonaisarkkitehtuurityölle ja tarpeiden mukaisen tiedonhallintamallin toteuttamiselle, sisältäen vuosikellon, periaatteet, tavoitteet ja metamallin suunnittelun. Lisäksi tutustuminen ARC-ohjelmiston perustoimintoihin.

Työpaja 2 (6 h)
Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuuri
Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurin sisällön läpikäynti sekä tutustuminen tapoihin joilla sitä voidaan hyödyntää muiden kokonaisuuksien kuvaamisessa.

Työpaja 3 (6 h)
Toiminnan peruskuvaukset
– palvelut ja prosessit
Palveluiden ja prosessien nykytilan läpikäynti ja mallinnuksen aloitus. Lisäksi tarkastellaan mitä yhteyksiä palveluiden ja prosessien sekä tietojärjestelmien ja prosessien välillä on.

Työpaja 4 (3 h)
Tiedon peruskuvaukset
– rekisterit ja tietoryhmät
Tavoitteena luoda edellytykset tiedon peruskuvausten mallintamiseen, eli henkilötietovarantojen, tietovarantojen ja tietoryhmien kuvaamiseen. Organisaation tarpeen mukaan kuvataan myös näiden nykytila.

Työpaja 5 (6 h)
Tietojärjestelmien peruskuvaukset
– tietojärjestelmät ja integraatiot
Organisaation tietojärjestelmien ja/tai integraatioiden peruskuvausten nykytilan kuvaaminen, sekä tarpeen mukaan näiden mallinnuksen aloitus.

Työpaja 6 (6 h)
Tietoturva ja
muutosvaikutukset
Tietoturvatoimenpiteiden listauksen ja vastuuttamisen aloitus, sekä muutosvaikutusten analysointi ARC-ohjelmistoon luodun sisällön avulla.
Kiinnostuitko palvelusta? Heräsikö kysymyksiä?
Jätä meille yhteydenottopyyntö, niin kerromme lisää!
Referenssit
Tutustu asiakkaisiimme jotka ovat hyödyntäneet ARC-ohjelmistoa kokonaisarkkitehtuurikuvauksien dokumentoinnissa ja ylläpidossa
Haluaisitko kuulla palvelusta lisää?
Ota yhteyttä suoraan Wiljamiin, tai lähetä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella.