Evästeasetukset

Käytämme evästeitä tarjotaksemme paremman käyttökokemuksen ja henkilökohtaista palvelua. Suostumalla evästeiden käyttöön voimme kehittää entistä parempaa palvelua ja tarjota sinulle kiinnostavaa sisältöä. Sinulla on hallinta evästeasetuksistasi, ja voit muuttaa niitä milloin tahansa. Lue lisää evästeistämme.

Skip to content

Johdon katselmukset luontevaksi osaksi toimintaa ja johtamista

Ota ryhtiliike johdonkatselmuksiin

Hakevatko johdon katselmukset paikkaansa osana johtamista tai jäävätkö ne vain standardien edellyttämäksi suorittavaksi kokoukseksi?

Katselmuksien avulla organisaatio voi tunnistaa mahdollisuuksia ja ottaa vauhtia toiminnan kehittämiseen.

Johdon katselmukset tulisi sulauttaa luontevaksi osaksi organisaation tulevaisuuden suunnittelua, kehittämistä, ohjausta ja seurantaa.

3 askelta, joiden avulla valmistelet johdonkatselmuksen

  1. Määrittäkää käsiteltävät asiat: tiedon keruu- ja esittämis vastuut.
  2. Laatikaa työjärjestys ja esityslista.
  3. Kerätkää tiedot, laatikaa yhteenvedot ja valmistautukaa esittämään tulokset analysointia ja johtopäätöksiä varten.
  • Käytä suunnitteluun ja valmisteluun 40-50 % työstä.
  • Käytä seurantaan ja valvontaan 30-40 % työstä.
  • Käytä itse toteutukseen 10-20 % työstä.

Kehitä lyhyt ja selkeä kirjauskäytäntö, jonka toteutumista on helppo seurata ja ohjata.

Miten kehittää johdon katselmuskäytäntöjä?

Arvioi johdon katselmusten toimivuutta ja vaikuttavuutta prosessiarvioinnilla, sisäisellä auditoinnilla tai vapaamuotoisella arvioinnilla säännöllisesti.

Johdon katselmusten tarkistuslista:

  • Toimintamallin kuvaus – katselmusten tavoite, osallistujat ja säännöllisyys, jne…
  • Tietojen kokoaminen – kyselyt, palautteet ja reklamaatiot, arviointien tulokset, mittarit, jne…
  • Katselmusten toteutus – analyysit ja kehittämistarpeet.
  • Katselmusten kirjaukset – päätökset johto-, muutos- ja korjaustoimenpiteistä.
  • Toimenpiteiden käynnistys, ohjaus ja sulkeminen.

Lisäksi voitte pohtia miten paljon organisaation strategia, historia, nykyisyys ja tulevaisuus ohjaavat työskentelyä. Miten paljon aikaa johdon katselmuksissa käytetään menneisyyden läpikäymiseen, nykyhetkestä puhumiseen ja tulevaisuuden suunnitteluun.

Voit arvioida esimerkiksi seuraavia asioita:

  • Miten katselmuksen suunnittelu onnistui?
    • Käsiteltävien asioiden valinta – suunniteltu vai suunnittelematon, päällekkäisyys muiden johdon kokousten kanssa.
    • Vastuuhenkilöiden valinta – selkeys vs haparointi.
  • Miten tietojen analysointi ja päätösten tekeminen onnistui?
    • Vastavuoroisuus ja spontaanisuus vs kaavamainen jam alliin kangistunut toimintatapa.
    • Olennaisen hahmottaminen vs yksityiskohtiin takertuva.
    • Osallistujat olivat osanneet valmistautua tarvittaviin tietoihin ja dokumentteihin.
    • Osallistujat täydensivät hyvin toisiaan vs kukin toteutti omaa agendaansa.
  • Miten raportointi onnistui?
    • Mahdollisen raporttipohjan toimivuus – helppokäyttöisyys vs vaikeus.
    • Asioiden selkeä esittäminen – onko asiat esitetty selkeästi vs monimutkaisesti.

Entäs käytännön puoli? Pihistä asiantuntijan opit tallenteelta omaan käyttöösi

Oheisella webinaaritallenteella Arterin perustaja Ossi Ritola jakaa vinkkinsä johdonkatselmuksiin, jotta sinun arkesi olisi hieman helpompaa.