Tiedonhallintamallin rakentaminen
Rakenna organisaatiollenne tiedonhallintamalli, joka vastaa tiedonhallintalain vaatimuksiin.
Tiedon kuvaaminen luo edellytyksiä palvelujen digitalisaatiolle ja parantaa organisaation tiedonhallintaa
Koskeeko organisaatiotanne tiedonhallintalain vaatimukset? Puuttuuko teiltä systemaattinen tapa toteuttaa muutosvaikutusten arviointia?
Tiedonhallintamallin rakentaminen -palvelun avulla rakennat organisaatiollenne tiedonhallintamallin joka auttaa vastaamaan tiedonhallintalain vaatimuksiin. Palvelu koostuu ARC-ohjelmiston käyttöönotosta, Tiedonhallintamalli-pohjasta, sekä konsulttimme vetämistä työpajoista.
Palvelussa keskitytään toteuttamaan julkishallinnon kaikista keskeisimmät toiminnan kuvaukset: palvelut, prosessit, henkilötietovarannot, tietovarannot, tietoryhmät, tietojärjestelmät ja integraatiot. Kuvaukset helpottavat tiedonhallintamallin systemaattista ylläpitoa ja mahdollistavat muutosvaikutusten arviointia.
ARC-ohjelmiston Tiedonhallintamalli-pohja sisältää:
- Tiedonhallintamallin metamallin
- Valmiita materiaaleja kuten rakenteita, ohjeita ja parhaita käytäntöjä. Tiedonhallintamallia ei tarvitse lähteä rakentamaan tyhjästä, joka auttaa vastaamaan tiedonhallintalain vaatimuksiin sekä sujuvoittaa ohjelman käyttöönottoa ja tehokasta hyödyntämistä.
- Visuaaliset yhteyskaaviot jotka tuovat yhteydet näkyväksi, ja auttavat toiminnan hallinnassa ja vaikutusten arvioinnissa.
- ARC-ohjelmistoa ja sinne kerääntyvää data on mahdollista hyödyntää myös muilla tavoin toiminnan kehittämiseen, kuten tiedonhallintamallityön laajentamiseen kokonaisarkkitehtuuriin, tai visuaalisiin näkymiin organisaationrakenteista, toiminnoista, tiedosta sekä niiden välisistä yhteyksistä ja riippuvuussuhteista.
- Sisältää myös Arter Frameworkin ja GDPR hallintamallin rakenteet
Palvelusisältö
- ARC-ohjelmiston käyttöönotto Tiedonhallintamalli -pohjalla
- Projektisuunnitelma ja aikataulu (3 h)
- Arterin konsultin vetämät työpajat (5 x 6 h)
- Palvelun suosituskesto on x kk
- Aikataulua ja palvelusisältöä voidaan räätälöidä organisaatiokohtaisesti
Kenelle
- Uusille ARC ohjelmistoasiakkaille
- Julkishallinnon organisaatioille
Palveluun kuuluvat työpajat
Tiivis yhteistyö konsultimme kanssa taklaa tiedonhallintamallin rakentamisen tyypillisiä haasteita, ja tarjoaa tukea sekä parhaita käytäntöjä kokonaisuuden integroimiseen koko henkilöstön arkeen. Työpajat voidaan toteuttaa organisaation tiloissa tai etänä.
Projektin suunnittelu (3 h)
Projektisuunnitelma ja aikataulu
Projektisuunnitelman muodostaminen: taustat, tavoitteet, vastuut sekä organisointi. Lisäksi sovitaan toteutuksen aikataulu.
Työpaja 1 (6 h)
Tiedonhallintamallin organisointi ja ARC-ohjelmiston perustoiminnot
Suuntaviivat tarpeiden mukaisen tiedonhallintamallin toteutukselle, sisältäen vuosikellon, periaatteet, tavoitteet ja metamallin suunnittelun. Lisäksi tutustuminen ARC-ohjelmiston perustoimintoihin.
Työpaja 2 (6 h)
Toiminnan peruskuvaukset
– palvelut ja prosessit
Palveluiden ja prosessien nykytilan läpikäynti ja mallinnuksen aloitus. Lisäksi tarkastellaan mitä yhteyksiä palveluiden ja prosessien sekä tietojärjestelmien ja prosessien välillä on.
Työpaja 3 (6 h)
Tiedon peruskuvaukset
– rekisterit ja tietoryhmät
Tavoitteena luoda edellytykset tiedon peruskuvausten mallintamiseen, eli henkilötietovarantojen, tietovarantojen ja tietoryhmien kuvaamiseen. Organisaation tarpeen mukaan kuvataan myös näiden nykytila.
Työpaja 4 (3 h)
Tietojärjestelmien peruskuvaukset
– tietojärjestelmät ja integraatiot
Organisaation tietojärjestelmien ja/tai integraatioiden peruskuvausten nykytilan kuvaaminen, sekä tarpeen mukaan näiden mallinnuksen aloitus.
Työpaja 5 (6 h)
Tietoturva ja
muutosvaikutukset
Tietoturvatoimenpiteiden listauksen ja vastuuttamisen aloitus, sekä muutosvaikutusten analysointi ARC-ohjelmistoon luodun sisällön avulla.
Kiinnostuitko palvelusta? Heräsikö kysymyksiä?
Jätä meille yhteydenottopyyntö, niin kerromme lisää!
Referenssit
Tutustu asiakkaisiimme jotka ovat rakentaneet tiedonhallintamallin ARC-ohjelmiston avulla
Haluaisitko kuulla palvelusta lisää?
Ota yhteyttä suoraan Wiljamiin, tai lähetä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella.
-
![]()
Tietoa Wiljami Salokannel toimii Arterin presalesina. Hän kartoittaa nykyisten ja tulevien asiakkaiden tarpeita, ja auttaa löytämään ratkaisuja kokonaisarkkitehtuurin ja laadunhallinnan haasteisiin.
