


Jatkuvan parantamisen kulttuuri – 5 vinkkiä sen edistämiseen
Kirjoittaja:
Ella Lindroos
Jatkuva parantaminen on laadukkaan tekemisen polttoainetta. Jatkuva parantaminen ei ole yksittäinen projekti tai työpaja – se on tapa toimia, ajatella ja johtaa. Jos organisaatioltasi uupuu jatkuvan parantamisen kulttuuri, jää se helposti pintapuoliseksi tekemiseksi.
5 vinkkiä jatkuvan parantamisen kulttuurin kehittämiseen
Millaisia asioita tällaisesta kulttuurista yleensä löytyy? Mitä asioita kannattaa vaalia, jotta jatkuva parantaminen toteutuu? Tässä Arterin vinkit jatkuvaan parantamiseen:
1. Oppiminen ja epäonnistuminen kulkevat käsikädessä
Jotta jatkuvan parantamisen kulttuuri voi juurtua, on organisaation hyväksyttävä se tosiasia, että virheet ovat osa oppimisprosessia.
Kulttuurin tulisi kannustaa kokeilemaan uutta ja jakamaan oppeja – myös silloin, kun lopputulos ei ole odotettu.
Kun epäonnistumiset nähdään mahdollisuuksina, syntyy ilmapiiri, jossa kehittäminen on turvallista ja jatkuvaa.
Organisaatiosi johdolla ja tiimien vetäjillä on tärkeää rooli kulttuurin ja toimintatapojen kehittämisessä ja ylläpidossa.
2. Muista myös PDCA-mallin Check- ja Act-osiot
PDCA-malli on tehokas työkalu, mutta usein kiireessä keskitytään liikaa suunnitteluun ja tekemiseen Plan ja Do, unohtaen vaiheet Check ja Act.
Ilman pysähtymistä, arviointia ja toiminnan säätöä kehitystyö jää helposti irralliseksi tai tavoiteltuun lopputulokseen ei päästä.
Varaa siis aikaa tarkastelulle ja johtopäätösten tekemiselle. Check-pointteja projektissa tai tekemisessä voi olla esimerkiksi seuraavanlaisia:
- viikko- tai kuukausiraportointi,
- check-palaverit projektin aikana,
- välitavoitteiden sopiminen ja niiden seuraaminen,
- projektin loppuun sovittava palautekeskustelu,
- sisäinen auditointi.

3. Jonkun tulee johtaa kokonaisuutta
Kehittämistyö tarvitsee suuntaa. Ilman selkeää vastuuhenkilöä tai johtoa vaarana on osaoptimointi – kehitetään yksittäisiä prosesseja ilman, että kokonaisuus paranee.
Jatkuva parantaminen vaatii yhteistä tahtotilaa ja koordinaatiota. On tärkeää, että joku varmistaa kehitystoimenpiteiden olevan linjassa strategisten tavoitteiden kanssa. Yleensä tämä taho on organisaatiosi johto tai tiimin vetäjä.
Lisäksi jatkuvassa parantamisessa onkin hyvä olla sekä lyhyen että pitkän aikavälin mittareita, joiden avulla sinä ja kollegasi voivat todentaa sen, että kehityssuunta on oikea.
4. Viesti, viesti & viesti
Kulttuuri ei synny hiljaisuudessa.
Onnistumiset, opit ja kehitysideat kannattaa tuoda esiin säännöllisesti – esimerkiksi viikko- tai kuukausipalavereissa.
Kun kehitystyö tehdään näkyväksi ja ihmiset näkevät konkreettisia tuloksia, motivaatio kasvaa ja kulttuuri vahvistuu.
5. Muista vakiointi
Jatkuva kehittäminen ei tarkoita jatkuvaa muutosta. Kun jokin toimii, siitä on järkevää tehdä uusi normaali.
Vakiointi varmistaa, että hyvät käytännöt jäävät elämään. Ilman tätä kehitystyö voi jäädä ikuiseen kokeilumoodiin, jossa mikään ei koskaan asetu uomiinsa.
Jatkuvan parantamisen kulttuurin kehittyminen vaati aikaa
Jatkuvan parantamisen kulttuuri ei synny sattumalta tai yhden projektin lopputuloksena. Se vaatii rohkeutta oppia, kykyä johtaa muutosta ja halua sitoutua pitkäjänteiseen kehittämiseen.
Hyvä uutinen on, että jokainen organisaatio voi vahvistaa tätä kulttuuria – omalla esimerkillä askel kerrallaan.
Opi lisää laadunhallinnasta – tilaa uutiskirje ja hyödynnä materiaalipankin sisältö
Tahdotko oppia lisää laadunhallinnasta? Suosittelemme sinulle seuraavia sisältöjä.
👉 Jatkuva parantaminen käytännössä
👉 Näin viestit laadunhallinnasta selkeästi
👉 6 askelta laadunhallinnan aloittamiseen
Mikäli haluat tehdä arjestasi vähän helpompaa, tilaa Arterin uutiskirje ja saat käytännön vinkkejä laadunhallintaan suoraan sähköpostiisi.

Tilaa Arterin uutiskirje
Helpompi arki vain uutiskirjeen päässä
- Helpompi arki alkaa Arterin uutiskirjeestä.
- Tilaa Arterin uutiskirje ja saat suoraan sähköpostiisi parhaat vinkit asiantuntijatyön helpottamiseen.
- Käytännönläheisiä ideoita ja oivalluksia – suoraan ammattilaisilta ammattilaisille.
Lue lisää
-
Published on:
-
Published on:
5 vinkkiä laatutyön delegointiin
-
Published on:
Hyvän mittarin ominaisuudet