Blogi
Valmistaudu tiedonhallintalakiin ARC-ohjelmistolla
Tiedonhallintaa koskevaa lainsäädäntöä keskittävä ja uudistava tiedonhallintalaki tarkoittaa voimaan astuessaan muun muassa julkisorganisaatioiden tiedonhallinnan suunnittelu- ja kuvausvelvoitteiden kasvamista.
Täsmennyksiä kuvausvelvoitteisiin
Sinällään lakiesityksen vaatimukset eivät tuo mitään täysin uutta, vaan vanhoja kokonaisarkkitehtuurikuvausvelvoitteita on täsmennetty ja niiden laajutta on tarkennettu.
Kokonaisarkkitehtuurin sääntelyt nykyisessä lainsäädännössä ovat jääneet yleiselle tasolle ja tarkentava informaatio on tullut suositusten kautta: nyt lakiin tuotu asioita suositustasolta. Termistä kokonaisarkkitehtuuri on luovuttu, mutta itse kokonaisarkkitehtuurin periaatteet ovat edelleen määriteltynä.
Kuvaamisvelvoitteet ovat uudessa laissa konkreettisemmat ja lakiin on myös tuotu asioita ennen suositustasolla (JHS 179) olleista asioista. Näiden kuvausten kuvausvastuu tulee tiedonhallintayksikölle. Lain velvoitteena on, että tietohallinnon on tarjottava asianmukaiset työvälineet laissa määriteltyjen kuvausten laadintaan. Työvälineiden hankinnassa tulee huomioida se, että kuvaukset on pystyttävä julkaisemaan, ja olemassa olevat kuvaukset on koottava yhtenäiseksi kokonaisuudeksi.
Arter Oy:n ARC-ohjelmiston tiedonhallintamalli on loistava työkalu tiedonhallintalain vaatimien kuvausten tuottamiseen sellaiseen muotoon, että ne ovat ymmärrettäviä ja julkaisukelpoisia. Ohjelmiston visuaaliset ominaisuudet ja luomamme valmiit rakenteet tukevat tiedonhallintayksikön työtä ja helpottavat tiedonhallintamallin koostamisessa.
Uusien kuvausvelvotteiden tavoitteena on vähentää niiden määrää nykyisiin velvollisuuksiin verrattuna ja luoda yksi kuvausvelvollisuus useisiin käyttötarkoituksiin. Suunnittelu- ja kuvausvelvoitteilla on tavoitteena koota yhteen edellä mainittuja, osittain hajallaan olevia kuvausvelvoitteita ja luoda edellytykset sille, että jatkossa tiedonhallinnan suunnittelua ja kuvaamista tehdään yhtenä kokonaisuutena tiedonhallintayksiköiden toimintaa tukien. Lisäksi luodaan edellytykset tiedon hyödyntämiselle eri organisaatioiden toimintaprosessien välillä.
Lataa työn tueksi ilmainen pikaopas:
Lomakkeen täyttämällä saat itsellesi Tiedonhallintalain pikaoppaan
Lähettämällä hyväksyn, että antamani henkilötiedot tallennetaan Arter Oy:n suoramarkkinointirekisteriin.
