Blogi
3 tapaa ottaa IMS-ohjelmisto käyttöön
Kotimaisen IMS-ohjelmiston avulla rakennat yritykselle tai organisaatiolle sen omiin tarpeisiin sopivan laadunhallinta-, johtamis- tai toimintajärjestelmän. IMS-ohjelmistolla on käytössä noin 450 organisaatiossa ja ohjelmistolla on lähes 300 000 aktiivista käyttäjää ympäri Suomen.
Selainpohjainen IMS-ohjelmisto on mahdollista ottaa käyttöön kolmella eri tavalla
- Toimintajärjestelmä-pohjan avulla, jonka avulla organisaatio rakentaa itselleen QEHS-järjestelmän, joka vastaa ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 vaatimuksiin.
- Laatujärjestelmä-pohjan avulla, jonka avulla organisaatio rakentaa itselleen laadunhallintajärjestelmän, joka vastaa ISO 9001 -standardin vaatimuksiin.
- Ilman pohjaa, tällöin IMS-ohjelmiston käyttö suunnitellaan asiakkaan tarpeiden mukaisesti esimerkiksi IMS-ohjelmiston toiminnallisuuksien pohjalta.
1️⃣ Toimintajärjestelmä-pohja – rakenna organisaatiolle QEHS-järjestelmä
Toimintajärjestelmä–pohja koostuu ISO 9001, 14001 sekä 45001 -standardien ja IMS-ohjelmiston osioiden ympärille luodusta kokonaisuudesta.
- Toimintajärjestelmä pohja ohjaa organisaation QEHS kehittämistä ISO 9001, ISO 14001 sekä ISO 45001 standardien vaatimusten mukaiseen suuntaan.
- Pohja kokoaa yhteen paikkaan ja hallittuun näkymään kaikki standardien ja toimintajärjestelmän keskeisimmät elementit.
- Toimintajärjestelmän rakentaminen suunnitellaan yhdessä asiakkaan kanssa, ja tarvittaessa palvelun sisältöä voidaan laajentaa ja räätälöidä.
- Palvelun suositus kesto on 6 kk.
Toimintajärjestelmä-pohja sisältää muun muassa:
- Valmiit rakenteet organisaation prosessikartan rakentamiselle.
- PDCA-mallin mukaisen etusivunäkymän, joka kerää yhteen paikkaan QEHS liittyvät keskeiset elementit organisaatiosta ja sen toiminnasta.
- Käsikirjan, joka auttaa tulkitsemaan ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 standardeja, niiden yhtäläisyyksiä ja eroja sekä vaatimuksia.
- Valmiit rakenteet Toimintakäsikirjaan ja IMS Käyttöoppaaseen.
- Dokumenttipohjan auditointiohjelman suunnitteluun.
- Valmiit rakenteet seuraaviin raporttipohjiin: auditointi, havainto/poikkeama, asiakaspalaute, kehitysehdotus, läheltäpiti ja muutosvaikutusten arviointi.
- Valmiit rakenteet ja materiaalia riskien kuvaamiseen ja riskienhallinnan aloittamiseen.
- Valmiita pohjia erilaisia prosessikuvauksia varten kuten uimarata, vuosikello, SIPOC, Flow, Service blueprint yms.
2️⃣ Laatujärjestelmä-pohja – rakenna organisaatiolle laadunhallintajärjestelmä
Laatujärjestelmä–pohja koostuu ISO 9001 -standardin ja IMS-ohjelmiston osioiden ympärille luodusta kokonaisuudesta.
- Laatujärjestelmä pohja ohjaa organisaation laadun kehittämistä ISO 9001-standardin vaatimusten mukaiseen suuntaan.
- Pohja kokoaa yhteen paikkaan ja hallittuun näkymään kaikki laadunhallinnan keskeisimmät elementit.
- Laatujärjestelmän rakentaminen suunnitellaan yhdessä asiakkaan kanssa, ja tarvittaessa palvelun sisältöä voidaan laajentaa ja räätälöidä.
- Palvelun suositus kesto on 6 kk.
Laatujärjestelmä-pohja sisältää muun muassa:
- Valmiit rakenteet organisaation prosessikartan mallintamiselle.
- PDCA-mallin mukaisen etusivunäkymän, joka kerää yhteen paikkaan ISO 9001-standardin mukaisen tiedon organisaation toiminnasta.
- Käsikirjan, joka auttaa tulkitsemaan ISO 9001- standardia ja sen vaatimuksia.
- Valmiit rakenteet Toimintakäsikirjaan ja IMS Käyttöoppaaseen.
- Dokumenttipohjan auditointiohjelman suunnitteluun.
- Valmiit rakenteet raporttipohjiin: auditointi, havainto/poikkeama, asiakaspalaute, kehitysehdotus, läheltäpiti ja muutosvaikutusten arviointi.
- Valmiit rakenteet ja materiaalia riskien kuvaamiseen ja riskienhallinnan aloittamiseen.
- Valmiita pohjia erilaisia prosessikuvauksia varten kuten uimarata, vuosikello, SIPOC, Flow, Service blueprint yms.
3️⃣ IMS-ohjelmiston käyttöönotto ilman pohjaa
IMS-ohjelmiston käyttöönotto voidaan myös suunnitella täysin asiakkaiden tarpeiden mukaisesti ilman Laatu- tai Toimintajärjestelmä-pohjaa.
Käyttöönotto voi esimerkiksi perustua suoraan IMS-ohjelmiston osioihin:
- Prosessit-,
- Dokumentit-,
- Käsikirjat-,
- Raportit-,
- Mittarit- ja
- Riskit-osio.
Haluatko kuulla lisää laatu- tai toimintajärjestelmän rakentamisesta? Jätä meille yhteydenottopyyntö, niin kerromme sinulle lisää.
Ota yhteyttä
Voit ottaa meihin yhteyttä tällä lomakkeella ja kertoa tarkemmin liiketoiminnan kehittämisen tarpeistasi. Ratkaistaan haasteenne yhdessä. Vikatilanteissa otathan yhteyttä tekniseen tukeemme.