Evästeasetukset

Käytämme evästeitä tarjotaksemme paremman käyttökokemuksen ja henkilökohtaista palvelua. Suostumalla evästeiden käyttöön voimme kehittää entistä parempaa palvelua ja tarjota sinulle kiinnostavaa sisältöä. Sinulla on hallinta evästeasetuksistasi, ja voit muuttaa niitä milloin tahansa. Lue lisää evästeistämme.

Skip to content

Miten IMS-ohjelmiston käyttöönotto tapahtuu?

Kirjoittaja:

Kotimaisen IMS-ohjelmiston avulla rakennat yritykselle tai organisaatiolle sen omiin tarpeisiin sopivan laadunhallinta-, johtamis- tai toimintajärjestelmän. IMS-ohjelmistolla on käytössä noin 400 organisaatiossa  ja ohjelmistolla on lähes 300 000 aktiivista käyttäjää ympäri Suomen.

Miten IMS-ohjelmisto otetaan käyttöön?

Käyttöönotto suunnitellaan ja räätälöidään aina organisaatiosi tarpeiden mukaan. Yleensä käyttöönottoon kuuluu sekä ohjelmiston käytön opettelua sekä ymmärryksen kasvattamista siitä, millainen laatu- tai toimintajärjestelmä sopii juuri sinun organisaatiosi tarpeisiin.

Tällainen on IMS-ohjelmiston käyttöönottoprojekti

IMS-ohjelmisto käyttöönoton tueksi tarjoamme asiantuntijan avun:

  • Asiantuntijan avulla suunnittelette ohjelmiston käyttöönoton organisaatiosi tarpeiden mukaan.
  • Asiantuntijan avulla sinä ja organisaatiosi opitte ohjelmiston toimintalogiikan sekä opitte käyttämään ohjelmiston toiminnallisuuksia.
  • Samalla kasvatatte osaamistanne siitä, millainen laatu- tai toimintajärjestelmä tuottaa hyötyä organisaatiosi tarpeisiin.
  • Sinun ei siis tarvitse tietää etukäteen mitään laatu- tai toimintajärjestelmän rakentamisesta tai sisällöstä.
  • Käyttöönottoon kuuluu Arterin asiantuntijan vetämiä työpajapäiviä, joiden välissä työstät kollegojesi kanssa järjestelmän sisältöä.
  • Riippuen käyttöönottoprojektin tavoitteista, yleensä käyttöönottoprojektin lopussa organisaatiollasi on ensimmäinen versio omasta laatu- tai toimintajärjestelmästä.

Lisäksi valittavanasi on valmiita sisältöjä ohjelmistoon, jotka helpottavat ohjelmistoon syötettävän tiedon luomista, ylläpitoa ja kehitystä.

IMS-ohjelmiston käyttöönottoprojekti voidaan rakentaa esimerkiksi ISO 9001 -standardin mukaisen laatujärjestelmän rakentamisen mukaan tai QEHS-järjestelmän rakentamisen mukaisesti.

Kauan IMS-ohjelmiston käyttöönotto tyypillisesti kestää?

Tyypillisesti IMS-ohjelmiston käyttöönottoprojekti kestää 3-6 kk.

Käyttöönoton pituuteen vaikuttaa esimerkiksi se:

  • kuinka paljon organisaatiollasi on olemassa olevaa dokumentaatiota toiminnastanne,
  • kuinka paljon prosesseja olette jo kuvanneet ja löytyykö esimerkiksi organisaatioltasi jo prosessikartta tai onko ydinprosessit määritelty,
  • aloitatteko laatu- tai toimintajärjestelmän rakentamisen niin sanotusti puhtaalta pöydältä vai siirrättekö olemassa olleen laatujärjestelmän sisällöt IMS-ohjelmistoon.

Seuraavaksi esittelemme sinulle kaksi esimerkkiä käyttöönotosta.

1️⃣ ISO 9001 mukaisen laatujärjestelmän rakentaminen

ISO 9001 -standardin mukaisen laatujärjestelmän rakentaminen:

  • Arterin asiantuntijan johdolla IMS-ohjelmiston toiminnallisuuksien läpikäynti.
  • Valmiit rakenteet organisaation prosessikartan mallintamiselle.
  • PDCA-mallin mukaisen etusivunäkymän rakentaminen, joka kerää yhteen paikkaan ISO 9001-standardin mukaisen tiedon organisaation toiminnasta.
  • Käsikirjan, joka auttaa tulkitsemaan ISO 9001- standardia ja sen vaatimuksia.
  • Valmiit rakenteet organisaatiosi toimintakäsikirjalle.
  • Dokumenttipohjan auditointiohjelman suunnitteluun.
  • Valmiit rakenteet raporttipohjiin: auditointi, havainto/poikkeama, asiakaspalaute, kehitysehdotus, läheltäpiti ja muutosvaikutusten arviointi.
  • Valmiit rakenteet riskien kuvaamiseen ja riskienhallinnan aloittamiseen.
  • Projektin kesto: Suositeltu kesto noin 6 kk = 5 x 6 h työpajapäivää + suunnittelu päivä 1 x 3 h.

Alla esimerkki ISO 9001 -standardin mukaisen laatujärjestelmän sisällöstä:

2️⃣ ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 mukainen toimintajärjestelmä

ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 -standardin mukaisen toimintajärjestelmän rakentaminen:

  • Arterin asiantuntijan johdolla IMS-ohjelmiston toiminnallisuuksien läpikäynti.
  • Valmiit rakenteet organisaation prosessikartan rakentamiselle.
  • PDCA-mallin mukaisen etusivunäkymän, joka kerää yhteen paikkaan QEHS:n liittyvät keskeiset elementit organisaatiosta ja sen toiminnasta.
  • Käsikirjan, joka auttaa tulkitsemaan ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 standardeja, niiden yhtäläisyyksiä ja eroja sekä vaatimuksia.
  • Valmiit rakenteet toimintakäsikirjaan.
  • Dokumenttipohjan auditointiohjelman suunnitteluun.
  • Valmiit rakenteet seuraaviin raporttipohjiin: auditointi, havainto/poikkeama, asiakaspalaute, kehitysehdotus, läheltäpiti ja muutosvaikutusten arviointi.
  • Valmiit rakenteet riskien kuvaamiseen ja riskienhallinnan aloittamiseen.
  • Projektin kesto: Suositeltu kesto noin 6 kk = 5 x 6 h työpajapäivää + suunnittelu päivä 1 x 3 h.

Alla esimerkki ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 -standardien mukaisen QEHS-toimintajärjestelmän sisällöstä:

    👉 Tutustu vielä tarkemmin IMS-ohjelmistoon tästä.

    Haluatko kuulla tai kysyä lisää?

    Ota yhteyttä suoraan Wiljamiin, tai lähetä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella.