3 tapaa ottaa IMS-ohjelmisto käyttöön

Kotimaisen IMS-ohjelmiston avulla rakennat yritykselle tai organisaatiolle sen omiin tarpeisiin sopivan laadunhallinta-, johtamis- tai toimintajärjestelmän. IMS-ohjelmistolla on käytössä noin 450 organisaatiossa  ja ohjelmistolla on lähes 300 000 aktiivista käyttäjää ympäri Suomen.

Selainpohjainen IMS-ohjelmisto on mahdollista ottaa käyttöön kolmella eri tavalla

1. Toimintajärjestelmä-pohjan avulla, jonka avulla organisaatio rakentaa itselleen QEHS-järjestelmän, joka vastaa ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 vaatimuksiin.
2. Laatujärjestelmä-pohjan avulla, jonka avulla organisaatio rakentaa itselleen laadunhallintajärjestelmän, joka vastaa ISO 9001 -standardin vaatimuksiin.
3. Ilman pohjaa, tällöin IMS-ohjelmiston käyttö suunnitellaan asiakkaan tarpeiden mukaisesti esimerkiksi IMS-ohjelmiston toiminnallisuuksien pohjalta.

1️⃣ Toimintajärjestelmä-pohja – rakenna organisaatiolle QEHS-järjestelmä

Toimintajärjestelmä–pohja koostuu ISO 9001, 14001 sekä 45001 -standardien ja IMS-ohjelmiston osioiden ympärille luodusta kokonaisuudesta.

• Toimintajärjestelmä pohja ohjaa organisaation QEHS kehittämistä ISO 9001, ISO 14001 sekä ISO 45001 standardien vaatimusten mukaiseen suuntaan.
• Pohja kokoaa yhteen paikkaan ja hallittuun näkymään kaikki standardien ja toimintajärjestelmän keskeisimmät elementit.
• Toimintajärjestelmän rakentaminen suunnitellaan yhdessä asiakkaan kanssa, ja tarvittaessa palvelun sisältöä voidaan laajentaa ja räätälöidä.
• Palvelun suositus kesto on 6 kk.

Toimintajärjestelmä-pohja sisältää muun muassa:

• Valmiit rakenteet organisaation prosessikartan rakentamiselle.
• PDCA-mallin mukaisen etusivunäkymän, joka kerää yhteen paikkaan QEHS liittyvät keskeiset elementit organisaatiosta ja sen toiminnasta.
• Käsikirjan, joka auttaa tulkitsemaan ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 standardeja, niiden yhtäläisyyksiä ja eroja sekä vaatimuksia.
• Valmiit rakenteet Toimintakäsikirjaan ja IMS Käyttöoppaaseen.
• Dokumenttipohjan auditointiohjelman suunnitteluun.
• Valmiit rakenteet seuraaviin raporttipohjiin: auditointi, havainto/poikkeama, asiakaspalaute, kehitysehdotus, läheltäpiti ja muutosvaikutusten arviointi.
• Valmiit rakenteet ja materiaalia riskien kuvaamiseen ja riskienhallinnan aloittamiseen.
• Valmiita pohjia erilaisia prosessikuvauksia varten kuten uimarata, vuosikello, SIPOC, Flow, Service blueprint yms.

2️⃣ Laatujärjestelmä-pohja – rakenna organisaatiolle laadunhallintajärjestelmä

Laatujärjestelmä–pohja koostuu ISO 9001 -standardin ja IMS-ohjelmiston osioiden ympärille luodusta kokonaisuudesta.

• Laatujärjestelmä pohja ohjaa organisaation laadun kehittämistä ISO 9001-standardin vaatimusten mukaiseen suuntaan.
• Pohja kokoaa yhteen paikkaan ja hallittuun näkymään kaikki laadunhallinnan keskeisimmät elementit.
• Laatujärjestelmän rakentaminen suunnitellaan yhdessä asiakkaan kanssa, ja tarvittaessa palvelun sisältöä voidaan laajentaa ja räätälöidä.
• Palvelun suositus kesto on 6 kk.

Laatujärjestelmä-pohja sisältää muun muassa:

• Valmiit rakenteet organisaation prosessikartan mallintamiselle.
• PDCA-mallin mukaisen etusivunäkymän, joka kerää yhteen paikkaan ISO 9001-standardin mukaisen tiedon organisaation toiminnasta.
• Käsikirjan, joka auttaa tulkitsemaan ISO 9001- standardia ja sen vaatimuksia.
• Valmiit rakenteet Toimintakäsikirjaan ja IMS Käyttöoppaaseen.
• Dokumenttipohjan auditointiohjelman suunnitteluun.
• Valmiit rakenteet raporttipohjiin: auditointi, havainto/poikkeama, asiakaspalaute, kehitysehdotus, läheltäpiti ja muutosvaikutusten arviointi.
• Valmiit rakenteet ja materiaalia riskien kuvaamiseen ja riskienhallinnan aloittamiseen.
• Valmiita pohjia erilaisia prosessikuvauksia varten kuten uimarata, vuosikello, SIPOC, Flow, Service blueprint yms.

3️⃣ IMS-ohjelmiston käyttöönotto ilman pohjaa

IMS-ohjelmiston käyttöönotto voidaan myös suunnitella täysin asiakkaiden tarpeiden mukaisesti ilman Laatu- tai Toimintajärjestelmä-pohjaa.

Käyttöönotto voi esimerkiksi perustua suoraan IMS-ohjelmiston osioihin:

• Prosessit-,
• Dokumentit-,
• Käsikirjat-,
• Raportit-,
• Mittarit- ja
• Riskit-osio.