Share

• Copy link
• Send email
• Share on Facebook
• Share on Twitter

18 toukokuun, 2022

Auditointiohjelman suunnittelutaulukko

Helpota auditointityötä – valmiin auditointisuunnitelma pohjan avulla

Teimme sinulle valmiiksi auditointisuunnitelma pohjan, johon voit laatia organisaatiosi auditointiohjelman.

Tätä auditointisuunnitelmalla/auditointiohjelmalla tarkoitetaan

Käytitpä sitten auditointisuunnitelma tai auditointitermiä, tarkoitetaan pitkän suunnitelmalla näitä asioita:

• Auditointiohjelma on pidemmän aikavälin suunnitelma auditointien toteutukseen.
• Auditointiohjelman suunnittelussa kannattaa suosia pidempää kuin yhden vuoden aikaikkunaa.
• Suunnittele auditointiohjelma 3 tai jopa 6 vuoden aikajaksolle: toiminnan kehittäminen ottaa aikaa ja yhden vuoden mittainen suunnitelma saattaa olla liian lyhyt aikajänne.
• Hae auditointiohjelmalle hyväksyntä organisaation johdolta.

Täytä alle sähköpostiosoitteesi niin Auditointiohjelman suunnittelutaulukko -Excel on sinun!

Ota käyttöösi valmis pohja auditointisuunnitelman tekoon

Email(Required)

Suoramarkkinointirekisteri(Required)

Hyväksyn tietojeni tallennuksen Arterin suoramarkkinointirekisteriin saadakseni sisällön.(Required)

Suoramarkkinointiviestejä

Kyllä kiitos! Haluan kehittää osaamistani ja saada arkea helpottavia vinkkejä suoraan sähköpostiini tilaamalla Arterin uutiskirjeen.

Auditointisuunnitelma – näin onnistut sen tekemisessä

Koska sisäinen auditointi on vuorovaikutusta ja yhdessä tekemistä, suosittelemme osallistamaan yrityksen tai organisaation johtoa auditointiohjelman suunnitteluun esimerkiksi näin:

• Suunnittele auditointiohjelma yhdessä organisaation johdon kanssa. Pyydä johdolta näkemystä esimerkiksi siitä, mitkä liiketoiminnan perustehtävän kannalta ovat yritykselle ne tärkeimmät prosessit asiakastyytyväisyyden, tuloksenteon, kustannusten ja tuottavuuden osalta. Mitä strategian ja vision kannalta olisi järkevää huomioida sisäisissä auditoinneissa? Millaista tietoa johto odottaa tai toivoo saavansa sisäisistä auditoinneista?
• Määritä esimerkiksi organisation johdon kanssa, mitä sisäisillä auditoinneilla halutaan saavuttaa: tavoitellaanko pelkkien poikkeamien tunnistamista, kehitysajatuksien kokoamista vai onko tavoitteena organisaation jatkuva oppiminen tai valmistaudutteko sertifiointiauditointiin?
• Auditointiohjelma on pidemmän aikavälin suunnitelma auditointien toteutukseen. Auditointiohjelman suunnittelussa kannattaa suosia 3-6 vuoden aikaikkunaa, sillä 1 vuoden mittainen auditointiohjelma saattaa olla liian lyhyt aikajänne toiminnan kehittämiselle.
• Hae auditointiohjelmalle hyväksyntä organisaation johdolta ja varmista käytössä olevat resurssit.

Yksittäisten auditointien suunnittelussa muista nämä seikat

• Määrittele etukäteen mitkä kohteet auditoidaan, määrittele myös se mitkä kokonaisuudet auditoidaan etänä ja mitkä paikan päällä.
• Auditointikohteena olevaa tiimiä tai prosessia kannattaa hyödyntää auditoinnin suunnitteluvaiheessa. Heiltä voit kysyä taustatietoja auditointia varten tai toiveita auditoitavaan kokonaisuuteen.
• Laadi kysymykset hyvissä ajoin ja lähetä ne halutessasi etukäteen auditoitavalle kohteelle.
• Tutustu auditoitikohteen liiketoiminnan peruselementteihin ja hanki tietoa viitekehyksestä, jonka mukaan tuleva auditointi tehdään.
• Varaa tarpeeksi aikaa auditoinnin suunnitteluun.

Miten Arter voi auttaa yritystäsi laadunhallinnassa tai sisäisissä auditoinneissa?

• Arterin asiantuntijat auttavat organisaatiotasi toimimaan ja dokumentoimaan toimintanne standardien vaatimusten mukaisesti. Rakennat kanssamme esimerkiksi ISO 9001 mukaisen laatujärjestelmän.
• Olemme kumppani toiminnan kehittämisessä. Kauttamme saat koulutusta ja konsultointia aiheeseen liittyen.
• Tarjoamme suomalaisen alustan, IMS-ohjelmiston, toimintajärjestelmän rakentamiseen,
  kehittämiseen ja ylläpitoon. Tutustu IMS-ohjelmistoon tarkemmin tästä.

Suosittelen sinun tutustuvan myös näihin sisältöihin:

👉 Kuinka onnistua auditoinnin toteutuksessa? 
👉 Sisäisen auditoinnin malliraporttipohja
👉 Sisäisen auditoijan minimitaidot