Share

• Copy link
• Send email
• Share on Facebook
• Share on Twitter

23 syyskuun, 2026

Yrityksen riskienhallinta seuraavalle tasolle

Kirjoittaja:

Ella Lindroos

Miten riskienhallinta siirtyy bittihyllyltä osaksi arkea? Tässä blogissa annamme sinulle vinkkejä siihen, miten viet yrityksesi riskienhallinnan seuraavalle tasolle.

Järjestimme riskienhallinnan viemisestä uudelle tasolle webinaarin syyskuussa 2026. ⬇️ Katso tallenne alta. Huomaathan, että tallenne on jaettu osiin. Voit katsoa tallenteesta vain haluamasi osan.

Missä riskienhallinta tyypillisesti jumittuu?

Riskienhallinnan vaiheet ovat useimmille tuttuja: Riskejä tunnistetaan, arvioidaan, käsitellään, seurataan ja raportoidaan, joista kaksi ensimmäistä sujuu yleensä hyvin. Haasteita kuitenkin osuu eteen nopeastikkin:

• Arvioinnin suurin haaste on usein se, että eri ihmiset näkevät saman riskin eri kokoisena.
• Tyypillisesti ongelmat alkavat toimenpiteistä. Lähes jokaiselle riskille halutaan kirjata jotain tehtävää, vaikka pisteytys ei sitä edellyttäisi. Kun kaikille halutaan tehdä kaikkea, mitään ei voi priorisoida. Toimenpiteet jäävät helposti laatupäällikön harteille, ja muut osallistuvat, jos ehtivät.
• Seurannassa kuvio toistuu. Standardi vaatii riskien läpikäyntiä, joten joku merkitsee ne käsitellyiksi. Samat riskit pyörivät johdon katselmuksissa vuodesta toiseen, ja pieniksi arvioidut riskit unohtuvat bittihyllylle.

Jumiutumisen taustalla on yleensä kolme asiaa:

1. epäselvä omistajuus,
2. johdon sitoutumisen puute ja
3. resurssit.

Tässä kohtaa on hyvä kysyä, onko riskienhallinta erillään liiketoiminnasta vai onko se oikeasti osa organisaatiosi johtamista?

👉 Joko hallitset riskienhallinnan perusteet?

Tarkista nämä asiat omasta organisaatiostasi

Varmista, että riskienhallinnan periaatteet on määritelty:

• Määrittele vastuut selkeästi.
• Johto on sitoutunut riskienhallintaan.
• Riskienhallinta on osa jatkuvaa parantamista.
• Organisaatiosi näkee riskienhallinnan ennakoivana tekemisenä ei tulipalojen sammutteluna.
• Organisaatiosi käyttää riskienarvioinnissa selkeitä ja yhdessä määritettyjä kynnysarvot.
• Organisaatiosi priorisoi riskejä ja niihin liittyviä toimenpiteitä.
• Varmista, että hyväksytyt riskit pysyvät seurannassa.

Seuraava askel:

• Käy riskirekisteri uudelleen läpi.
• Merkitse hyväksytyt riskit.
• Nimeä omistajat riskeille.
• Varaa riskit vakioaiheeksi johdonkatselmukseen.
• Sovi seuraavan katselmuksen ajankohta.
• Viesti muutokset asianosaisille.
• Vastuuta ja aikatauluta toimenpiteet, kun riskikerroin on tarpeeksi suuri ja
• päivitä nykyiset käytännöt pois toimenpiteistä.

Riskienhallinta on priorisointia

Kaikelle ei voi tehdä kaikkea, eikä tarvitsekkaan. Riskienhallinnan tarkoitus on tunnistaa suurimmat riskit ja mahdollisuudet ja ohjata resurssit sinne, missä niillä on eniten vaikutusta.

Riskit ja mahdollisuudet kilpailevat samoista resursseista, joten aseta ne samalle viivalle.

Päätä kynnysarvot etukäteen. Kun arviointitaulukossa on määritelty, mitkä vakavuuden ja todennäköisyyden yhdistelmät ovat merkityksettömiä, vähäisiä, kohtalaisia, merkittäviä tai sietämättömiä, tiedät heti, milloin toimenpiteitä tarvitaan ja milloin ei.

Kuvittele kaksi riskiä, jotka saavat saman pistemäärän. Toisella on vakavat seuraukset mutta pieni todennäköisyys, toinen on yleinen mutta vaikutuksiltaan pieni. Voit päättää etukäteen, että ensimmäinen vaatii aina toimenpiteitä ja jälkimmäinen ei. Silloin samaa keskustelua ei tarvitse käydä joka kerta uudelleen.

👉 Miten seurata ja mitata riskejä?

Hyvä toimenpide muuttaa jotain

Kun kynnysarvo ylittyy, valitaan käsittelystrategia – eikä se voi olla ”ei tehdä mitään”. Jokaisella toimenpiteellä on oltava omistaja ja aikataulu. Ilman niitä mitään ei todennäköisesti tapahdu.

Yleinen sudenkuoppa on kirjata toimenpiteeksi jotain, mitä jo tehdään. Tietoturvariskin toimenpiteeksi merkitään esimerkiksi vuosittainen tietoturvakoulutus. Koulutus on kuitenkin jo mukana pisteytyksessä – sen ansiosta riski on kympin sijaan vaikkapa vitonen. Jos toimit kuten ennenkin, riski ei muutu, ja silloin se kannattaa hyväksyä perustellusti. Varsinainen toimenpide olisi esimerkiksi koulutuksen laajentaminen tai uusi toimintatapa.

Riskien ja mahdollisuuksien toimenpiteiden käsittelystrategioita on useita

• Välttäminen: poistat riskin kokonaan, esimerkiksi lopettamalla tietyn kemikaalin käytön.
• Pienentäminen: vähennät todennäköisyyttä (koulutus ja suodattimet haitallisia sähköpostilinkkejä vastaan) tai vaikutusta (palo-ovet ja sprinklerit tehdaspalon varalta).
• Siirtäminen tai jakaminen: vakuutukset ja sopimukset.
• Mahdollisuuden lisääminen tai hyödyntäminen: esimerkiksi lean-koulutus ja resurssit, jotta luvattu hukan väheneminen oikeasti toteutuu.
• Hyväksyminen: sopii sekä riskeille että mahdollisuuksille eikä edellytä toimenpiteitä.

Hyväksytty riski ei ole unohdettu riski

Hyväksytty riski siirtyy seurantaan, mutta seurannan pitää olla todellista. Sovi, mitkä tekijät nostavat riskin takaisin arvioitavaksi. Tällaisia ovat esimerkiksi:

• poikkeamat ja reklamaatiot, jotka kertovat riskin alkavan toteutua,
• toiminnan laajeneminen, kuten uudet tehtaat,
• toimintaympäristön ja lainsäädännön muutokset,
• teknologian muutokset, kuten tekoäly ja kyberuhat.

Muutos voi herättää myös mahdollisuuden. Ympäristöystävällinen tuote, jolle ei ole ollut kysyntää, voi yhtäkkiä kiinnostaa, kun lainsäädäntö muuttuu.

Tuo riskit johdon pöydälle ajoissa ja systemaattisesti

Määritä kynnysarvo myös sille, mitkä riskit viedään johdon katselmukseen. Tee riskeistä katselmuksen vakioaihe: keskeisten toimenpiteiden eteneminen, resurssitarpeet ja muutokset edellisestä kerrasta. Kun riskitieto on mukana tavoitteita ja strategiaa suunniteltaessa, se ohjaa myös resurssipäätöksiä.

Tavoite on ennakoiva riskienhallinta. Riskien ei pitäisi nousta esiin vasta, kun jotain on jo tapahtunut. Pandemia muistutti, miten pieneltä näyttänyt riski voi hetkessä nousta kaikkein keskeisimmäksi.

👉 Näin raportoit riskeistä johdolle

Miltä muutos näyttää käytännössä?

Muutos voi näyttää esimerkiksi tältä:

• Laatupäällikkö dokumentoi riskit yksin, kiersi pyytämässä toimenpiteitä ja teki johdolle raportin, joka kuitattiin hyväksytyksi.
• Seuraavana vuonna käsiteltiin samat riskit, ja toimenpiteet etenivät sen mukaan, mikä tulipalo milloinkin paloi.
• Muutoksen jälkeen riskienhallinta on osa johdon katselmusta.
• Riskeillä on omistajat eri puolilta organisaatiota, ja toimenpiteiden vastuuhenkilöillä on myös aikaa tehdä muutoksia.
• Resursseista päätetään katselmuksessa, ja riskit käydään läpi ennen kuin suunnitelmat lyödään lukkoon.
• Bittihyllyn paperista on tullut aktiivinen kehittämisen väline.

Käytännön vinkkejä riskien- ja mahdollisuuksien hallintaan

Miten eri osa-alueiden riskienhallinnan saa toimimaan yhdessä?

Kerää tietoa laajasti työpisteiltä, tiimeiltä, osastoilta ja tehtailta. Kun sama riski toistuu usealla tehtaalla, siitä tulee koko organisaation riski. Esimerkiksi ympäristö painottuu eri yksiköissä eri tavoin, joten osallista asiantuntijat ja kokoa kokonaiskuva johdolle.

Kannattaako riskit välillä tunnistaa puhtaalta pöydältä?

Voit järjestää organisaatiosi toiminnoista vastaaville henkilöille työpajan ilman valmista riskirekisterilistaa tai tehdä kohdistettuja riskikäyntejä, kuten tehdaskierroksen eri henkilöiden kanssa. Uudet tavat kerätä riskejä nostavat esiin asioita, joita vanha lista ei tuo mieleen.

Voit myös osallistaa esihenkilöitä käymään esimerkiksi kerran vuodessa oman tiiminsä kanssa riskejä ja mahdollisuuksia läpi ja kirjaamaan mahdolliset muutokset ylös. Näin saat osallistettua henkilöstöä riskienhallintaan.

Minne kuvata ja dokumentoida riskienhallintaan liittyvä työ?

Kun riskit, arviot ja toimenpiteet ovat yhdessä järjestelmässä, johon koko organisaatiolla on pääsy, riskienhallinta ei ole enää yhden ihmisen muistin tai Excel-taulukon varassa.

Jokainen näkee, mitkä riskit koskevat omaa työtä, kuka omistaa minkäkin toimenpiteen ja milloin sen pitää valmistua. Avoimuus myös madaltaa kynnystä osallistua: uuden riskin tai mahdollisuuden voi kirjata heti, kun sen huomaa, eikä vasta seuraavassa katselmuksessa.

Yhteinen järjestelmä helpottaa myös seurantaa. Hyväksytyt riskit pysyvät näkyvissä, aiemmat toimenpiteet ja perustelut löytyvät, ja johto saa ajantasaisen kuvan ilman erillistä raportointikierrosta. Kun avainhenkilö vaihtuu, tieto ei lähde hänen mukanaan – ja sinä voit keskittyä kehittämiseen tiedon etsimisen sijaan.

👉 Tutustu tästä Riskienhallintatyökaluun – ARC- ja IMS-ohjelmistojen Riskit-moduuliin

Opi lisää riskienhallinnasta:

👉 Näin raportoit riskeistä johdolle | blogi
👉 Arvioi riskejä tehokkaasti – käytä taulukkoa | ladattava materiaali
👉 Tutustu Riskienhallintatyökaluun – ARC- ja IMS-ohjelmistojen Riskit-moduuliin

Miten Arter voi auttaa organisaatiotasi riskienhallinnassa?

• Olemme kumppani toiminnan kehittämisessä. Kauttamme saat koulutusta ja konsultointia riskienhallintaan liittyen.
• Tarjoamme suomalaisen alustan, IMS-ohjelmiston, jonka avulla kuvaat prosessit ja toteutat riskienhallintaa organisaatiossasi. Tutustu IMS-ohjelmistoon tarkemmin tästä.