Published on:
Kokonaisarkkitehtuuri projektista prosessiksi – 4 askelta
Kirjoittaja:
Kokonaisarkkitehtuurityƶn lopullinen tavoite on mahdollistaa tietoperusteinen muutoksenhallinta. TƤhƤn voidaan pƤƤtyƤ myƶs organisaation sisƤisistƤ syistƤ kuten:
- kokonaiskuvan puutteesta,
- osaoptimoituneesta tai siiloutuneesta kehitystoiminnasta
- tai hallitsemattomista kustannuksista johtuen.
4 askelta kokonaisarkkitehtuurikuvauksien jatkuvaan hyƶdyntƤmiseen
Jo arkkitehtuurityƶn starttiprojektin aikana on syytƤ mƤƤrittƤƤ, miten tuotettavaa tietoa tullaan hyƶdyntƤmƤƤn olemassa olevissa prosesseissa, jotka muuttavat tai pƤivittƤvƤt arkkitehtuuria. Jotta arkkitehtuurityƶ muuttuu projektista prosessiksi, on ensiarvoisen tƤrkeƤƤ, ettƤ:
1. Kokonaisarkkitehtuurin yllƤpitoprosessi on kuvattu
Toiminta, jota ei ole kuvattu, ei ole prosessi vaan satunnaista toimintaa. KƤytƤnnƶssƤ arkkitehtuurin hallintaprosessi on yleensƤ osa isompaa arkkitehtuurin hallintamallia ja muodoltaan esimerkiksi vuosikellomainen.
2. Prosessilla on omistaja, joka on lopulta vastuussa arkkitehtuurin ajantasaisuudesta
Prosessin omistajan kannattaa toimia myƶs starttiprojektin vetƤjƤnƤ.
3. Prosessiin on mƤƤritelty arkkitehtuurin kuvauksia tuottavat vastuuroolit
Organisaatioiden kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen on kokoluokaltaan niin suurta, ettei sitƤ kannata jƤttƤƤ kokonaan yhden henkilƶn harteille.
4. Kokonaisarkkitehtuurikuvauksia tuotetaan ketterƤsti ja niitƤ uskalletaan kƤyttƤƤ pƤƤtƶksentekoprosesseissa
TƤllƶin starttiprojekti muutetaan lopulta jatkuvaksi toiminnaksi, jossa tuotettavat kuvaukset priorisoidaan niiden tuottaman arvon perusteella.
HyƶdynnƤ kokonaisarkkitehtuurikuvauksia rohkeasti ja vƤltƤ projektimuotoista lƤhestymistapaa pitkƤssƤ juoksussa
Oli tarve mikƤ tahansa, kokonaisarkkitehtuurin nykytilan kuvaaminen aloitetaan lƤhes poikkeuksetta projektimuotoisesti. TƤssƤ kuitenkin piilee vaara, ettƤ tyƶ myƶs jƤtetƤƤn projektiksi, jolle lƶytyy pƤƤttymispƤivƤ.
- Arkkitehtuurikuvaukset, jotka jƤƤvƤt kƤyttƤmƤttƶminƤ pƶytƤlaatikkoon eivƤt tuota arvoa.Ā
- Kokonaisarkkitehtuurin avulla monimutkaisen kokonaisuuden visualisoiminen auttaa ymmƤrtƤmƤƤn kokonaisuutta, jotta sitƤ olisi helpompi kehittƤƤ ja johtaa.Ā
- Arkkitehtuurityƶn tuloksia tulisi rohkeasti ottaa kƤyttƶƶn esimerkiksi johtamisen ja muutoksenhallinnan prosesseissa, mutta myƶs toiminnan tason ongelmanratkaisuun liittyvƤssƤ pƤƤtƶksenteossa.
Kerro ja nƤytƤ kokonaisarkkitehtuurin hyƶdyistƤ heille, jotka suunnittelevat organisaatiosi tulevaisuutta
Kokonaisarkkitehtuurin voi nƤhdƤ organisaation yhtenƤ strategiatyƶkaluna, jonka avulla organisaatio ottaa askeleita kohti visiotaan.
- Kerro ja nƤytƤ kokonaisarkkitehtuurin hyƶtyjƤ heille, jotka suunnittelevat organisaation tulevaisuutta ja varmista, ettƤ kokonaisarkkitehtuuri on edustettuna organisaatiosi strategiatyƶssƤ.
- Pohdi mitƤ hyƶtyƤ arkkitehtuurikuvauksista on organisaatiosi eri sidosryhmille ja viesti hyƶdyistƤ heille esimerkiksi liiketoiminnoista vastaavien henkilƶiden avullaĀ ā lƶydƤ jokaiselle kuvauksia tarkastelevalle relevantti nƤkƶkulma, jonka tƤmƤ ymmƤrtƤƤ.
- Helposti lƤhestyttƤvƤt ja kaikkien saatavilla olevat kokonaisarkkitehtuurikuvauksia hyƶdynnetƤƤn todennƤkƶisemmin kuin sellaisia, joihin uskaltaa koskea vain kokenut IT-asiantuntija.Ā
Toteuta kokonaisarkkitehtuurikuvauksia eri nƤkƶkulmista ja suhtaudu kokonaisarkkitehtuuriin jatkuvana toimintana
- Kuvaukset tulisi aina priorisoida ja kohdentaa eniten arvoa tuottaviin kokonaisuuksiin.
- Kuvauksia voi tuottaa eri nƤkƶkulmiin, jotta kuvauksia hyƶdynnettƤisiin laajemmin organisaatiossasi – esimerkiksi IT-nƤkƶkulmasta tehdyt kuvaukset eivƤt vƤlttƤmƤttƤ tuota hyƶtyƤ liiketoiminnoista vastaaville henkilƶille.
- Kokonaisarkkitehtuurin nƤkƶkulmasta kuvaukset eivƤt siis koskaan ole 100% kattavia. Ne pyrkivƤt kuitenkin antamaan riittƤvƤn kƤsityksen muutoksen kohteista ja niiden suhteista muihin keskeisiin kokonaisuuksiin.
- Kokonaisarkkitehtuuri, kuten monet muutkin toimintaa kuvaavat menetelmƤt, vaatii jatkuvaa parantamista, jotta kaikki tavoitteet saadaan saavutettua.
- Parhaaseen lopputulokseen pƤƤstƤƤnkin suhtautumalla arkkitehtuuriin jo alusta asti jatkuvana toimintana projektin sijaan.
Opi tunnistamaan, mitkƤ asiat aiheuttavat haasteita omassa organisaatiossa kokonaisarkkitehtuurin hyƶdyntƤmisessƤ
- Huonosti asetetut tavoitteet:Ā Onko arkkitehtuurityƶlle asetettu tavoitteet, joilla pyritƤƤn ratkaisemaan organisaation todellisia ongelmia? Onko tavoitteet mƤƤritelty tarpeeksi pieniin osiin, jotta niiden saavuttaminen tukee arkkitehtuurityƶn kehittymistƤ?
- Kokonaisarkkitehtuurivastaisuus: Onko organisaation johto sitoutunut arkkitehtuurityƶhƶn? Onko kokonaisarkkitehtuurikuvauksien tekemiseen tarpeeksi resursseja, osaamista ja kommunikaatiota osaajien kesken?
- Kokonaisarkkitehtuurin heikko hyƶdyntƤminen:Ā Onko kuvaukset kƤytƶssƤ pƤƤtƶksenteon tukena? Onko kokonaisarkkitehtuurikuvaukset tehty organisaation tarpeita vastaaviksi? Onko organisaatiossa kiinnostusta ja osaamista kokonaisarkkitehtuurin hyƶdyntƤmiseen? KƤytetƤƤnkƶ kokonaisarkkitehtuurin yhteydessƤ sellaisia termejƤ, jotka kaikki ymmƤrtƤvƤt?
Kiinnostaako kokonaisarkkitehtuuri? Suosittelemme sinulle nƤitƤ sisƤltƶjƤ:
- Kokonaisarkkitehtuuri koko organisaation tyƶkaluksiĀ | blogi
- MistƤ liikkeelle kokonaisarkkitehtuurikuvauksissa? | blogi
Joko hallitset kokonaisarkkitehtuurin perusperiaatteet?
Haluatko pƤƤstƤ alkuun kokonaisarkkitehtuurin kanssa?
TƤmƤ napakka pikaopas kertoo sinulle, mitƤ kokonaisarkkitehtuuri on, miksi sitƤ kannattaa tehdƤ ja miten sitƤ on jƤrkevƤƤ lƤhestyƤ.
Opit kokonaisarkkitehtuurin perusperiaatteet, mallintamisen lƤhtƶkohdat ja onnistuneen kokonaisarkkitehtuurityƶn edellytykset.
š Kokonaisarkkitehtuuri-pikaoppaan sisƤllysluettelo:
- Kokonaisarkkitehtuurin hyƶdyt
- Sanasto
- NƤkƶkulmat
- Vinkit arkkitehtuurityƶn aloittamiseen
- Arter Framework
Lataa opas itsellesi alla olevan lomakkeen avulla.
