2 syyskuun, 2026

Mitä tarkoittaa ulkoinen auditointi?

Kirjoittaja:

Greete Cacciatore

Mitä tarkoittaa ulkoinen auditointi? Se on puolueeton arviointi, jonka avulla tutkitaan, täyttääkö organisaatio sille asetetut vaatimukset.

Auditointi on ikään kuin tarkastus siitä, toimiiko organisaatio niin kuin se sanoo toimivansa. Jotta auditoinnissa saadut tulokset olisivat luotettavia, auditoinnin on oltava järjestelmällistä ja riippumatonta.

Mitä ulkoinen auditointi tarkoittaa?

Auditoinnin avulla organisaatio voi todentaa täyttävänsä erilaisia vaatimuksia. Vaatimusten todentamista voivat vaatia esimerkiksi viranomaiset. Monesti tarve täyttää erilaisia vaatimuksia tulee kuitenkin suoraan tai välillisesti organisaation asiakkailta.

Esimerkki siitä, mitä on auditointi organisaation näkökulmasta

Havainnollistetaan asiaa esimerkin avulla:

Oy Mutteritehdas Ab

⚙️ Perinteikäs Pohjois-Pohjanmaalainen Oy Mutteritehdas Ab valmistaa vankalla kokemuksella muttereita teollisuuden käyttöön. Koska Mutteritehtaan tuotevalikoimassa on oivallisia muttereita myös lentoteollisuuteen, Mutteritehdas tarjoaa tuotteitaan Oy Lento Kone Ab:lle.

⚙️ Kansainvälisellä Lento Koneella on tarkat vaatimukset yhteistyökumppaneilleen ja se ilmoittaa ostavansa komponenttinsa vain yrityksiltä, jotka voivat todistaa toimivansa laadukkaasti. Mutteritehdas tarvitsee siis laatustandardin ja sertifikaatin, jotta voi osoittaa luotettavuutensa ja tehdä kaupat Lento Koneen kanssa.

Mikä on standardi?

Standardi on määritelmä siitä, miten jokin asia tulisi tehdä. Näitä standardeja määrittelevät useat asialle omistautuneet organisaatiot, kuten International Organization for Standardization. Standardien tavoitteena on taata tuotteiden ja palveluiden yhteentoimivuus.

Laatustandardin tarkoituksena on parantaa organisaation toimintaa sisältä päin niin, että se vahvistaa luottamuksen syntymistä asiakkaiden keskuudessa. Laatustandardin tavoitteena on lisätä ja tehostaa syntyvää laatua organisaation johtamisen välityksellä.

⚙️ Oy Mutteritehdas Ab on valinnut laatustandardikseen ISO 9001 ja alkaa tavoitella sen asettamien vaatimusten täyttämistä. Mutteritehtaan tulee alkaa kirjata muun muassa yrityksen laatutavoitteita ja -toimenpiteitä, tuote- ja palveluominaisuustietoja sekä jäljitettävyystietoja. Tekeekö Mutteritehdas kaikkia vaadittavia asioita – Se selviää ulkoisessa auditoinnissa.

👉 Lue lisää siitä, kuinka voit saavuttaa omat ja ulkopuoliset laatustandardit.
👉 Miksi hankkia ISO-sertifikaatti?

Miten auditointia tehdään?

Auditointi on järjestelmällinen, riippumaton ja dokumentoitu prosessi, jossa hankitaan puolueetonta todistusaineistoa siitä, onko kriteerit täytetty. Ensin kartoitetaan arviointikriteerit, laaditaan arviointikysymykset ja tehdään suunnitelma auditoinnille.

Auditointi suoritetaan näytteenottoperiaatteella käymällä järjestelmällisesti läpi kaikki arvioitavat kohdat. Jokaiseen kohtaan kirjataan sanallinen selostus asian tilasta, vastuutahosta, ylläpitosuunnitelmasta ja siihen liittyvistä tärkeistä asiakirjoista. Asian tilaa kuvataan tyypillisesti visuaalisesti liikennevalomerkinnällä, jonka vihreä, keltainen tai punainen väri ilmoittaa, onko asia kunnossa vai vaatiiko se vielä toimenpiteitä.

Ulkoista auditointia toteuttaa jokin kolmas osapuoli: esimerkiksi akreditoitu sertifiointeja myöntävä taho, organisaation sidosryhmä taikka asiakas.

FINAS eli Finnish Accreditation Service akkreditoi Suomessa toimivia sertifikaattien myöntäjiä. Voit hakea akkreditoituja sertifikaattien myöntäjiä heidän sivuillaan.

Mikä on sertifikaatti?

Sertifikaatti on todistus jonkin standardin vaatimusten täyttämisestä. Sertifiointi itsessään on kaupallista toimintaa ja esimerkiksi ISO 9001 sertifikaatteja myöntävät sertifiointialan yritykset.

⚙️ Oy Mutteritehdas Ab on huolellisesti rakentanut laatustandardin mukaisen toimintajärjestelmän, kehittänyt prosessejaan täyttämään standardin vaatimukset sekä suorittanut sertifikaattiin johtavan auditoinnin. Mutteritehtaalla on nyt laatusertifikaatti – ja toimittajasopimus Lento Koneen kanssa.

⚙️ Mutteritehtaan toiminta on nyt paremmalla tasolla kuin ennen. Laatusertifikaatin tavoittelu pakotti Mutteritehtaan kehittämään prosessejaan. Auditoinnin myötä Mutteritehdas sai valtavasti hyödyllistä tietoa kehitysmahdollisuuksista, uhkaavista riskeistä ja prosessien pullonkauloista. Todellisuudessa auditointi onkin ensisijaisesti tarkoitettu organisaation oman toiminnan kehittämisen tueksi ja laatutyö jatkuu auditoinnin jälkeen.

⚙️ Nyt Mutteritehdas ylläpitää ja kehittää laadukasta toimintaansa sekä pitää asiakkaansa tyytyväisenä.

ISO-standardeja voit hankkia SFS:lta eli Suomen Standardit ry:lta.

👉 Sertifiointiprosessi – näin onnistut sertifiointiauditoinnissa | blogi

Miten Arter voi auttaa yritystäsi ulkoisiin audiointeihin valmistautumisessa?

Arterin asiantuntijat auttavat organisaatiotasi toimimaan ja dokumentoimaan toimintanne standardien vaatimusten mukaisesti. Rakennat kanssamme esimerkiksi ISO 9001 mukaisen laatujärjestelmän ja autamme organisaatiotasi valmistautumaan sertifiointiauditointiin.
Olemme kumppani toiminnan kehittämisessä. Kauttamme saat koulutusta ja konsultointia aiheeseen liittyen.
Tarjoamme suomalaisen alustan, IMS-ohjelmiston, toimintajärjestelmän rakentamiseen,
kehittämiseen ja ylläpitoon. IMS-ohjelmiston avulla toteutat ja todennat ulkoiselle auditoijalle toimivanne esimerkiksi ISO 9001 -standardin mukaisesti. Tutustu IMS-ohjelmistoon tarkemmin tästä.

Tutustu IMS-ohjelmistoon

Tutustu koulutuksiimme tästä