Blogi

Strateginen kyvykkyyskartta

Miksi organisaation on järkevää tehdä visuaalinen kyvykkyyskartta?

  • Kyvykkyyskartta auttaa organisaatiota hahmottamaan, missä sen vahvuudet ja heikkoudet ovat liiketoiminnan kannalta.
  • Kyvykkyyskartta tarjoaa selkeän kuvan siitä, mitä kyvykkyyksiä organisaation on parannettava saavuttaakseen strategiset tavoitteensa.

Miten kuvata strateginen kyvkyykkyyskartta?

Tässä esimerkki kyvykkyyskartan toteuttamisen vaiheista:

  1. Lähtekää liikkeelle liiketoimintastrategiasta:
    • Ymmärrä yrityksesi liiketoimintastrategia ja tavoitteet. Mikä on yrityksen visio ja missio? Mitkä ovat keskeiset tavoitteet?
  2. Tunnistakaa kriittiset toimminnot:
    • Määrittele kriittiset toiminnot, jotka ovat olennaisia strategian toteuttamisessa Nämä voivat sisältää muun muassa tuotekehityksen, asiakaspalvelun ja laadunhallinnan.
  3. Tehkää listaus keskeisistä kyvykkyyksistä:
    • Tunnistakaa jokaisesta strategian toteutumisen kannalta olennaisesta toiminnosta siihen liittyvät kyvykkyydet, jotka ovat välttämättömiä onnistumisen kannalta. Esimerkkejä voivat olla tietojärjestelmät, prosessit, fasiliteetit ja osaaminen.
    • Päättäkää myös miten jaottelette oman organisaationne kyvykkyydet.
  4. Arvioikaa nykytila:
    • Arvioikaa nykytila jokaisella kyvykkyysalueella. Voitte hyödyntää SWOT-analyysiä ymmärtääksenne toimintanne vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat.
    • Voitte merkitä nykytilan kyvykkyyskarttaan maturiteettimerkinnän avulla. Hyödynnä liikennevalotyyppistä merkintätapaa: korkea = vihreä, hyvä = vaalean vihreä, keskiverto = keltainen, tyydyttävä = oranssi, matala = punainen.
  5. Osallista henkilöstöä kartan tekemiseen ja päivittämiseen:
    • Osallista henkilöstö kyvykkyyskartan tekemiseen. Keskustele eri tiimien kanssa heidän näkemyksistään kyvykkyyksistä ja tarpeista.
    • Voit myös jakaa vastuuta kartan päivittämisen suhteen.
  6. Visalisoikaa kyvykkyyskartta:
    • Visualisoi kyvykkyydet. Voit käyttää esimerkiksi matriisia, jossa yksi akseli edustaa toimialuetta ja toinen kyvykkyystasoa (esim. korkea, hyvä, keskiverto, tyydyttävä, matala).
    • Alla esimerkkikuva kyvykkyyskartasta, jossa kyvykkyydet on johdetty organisaation strategiasta.
  7. Priorisoikaa ja painottakaa:
    • Priorisoikaa kyvykkyydet niiden strategisen merkityksen perusteella. Painota niitä, jotka ovat kriittisiä strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
  8. Suunnittelkaa kehitystoimenpiteet:
    • Kehittäkää suunnitelma kehitystoimenpiteistä ainakin heikoimmille kyvykkyysalueille. Miettikää, mitä resursseja tarvitaan ja miten aiotte parantaa tilannetta.
  9. Seuraa ja päivitä:
    • Kyvykkyyskarttan ei ole tarkoitus olla staattinen visualisointi. Seuraa kehitystä ja päivittäkää karttaa säännöllisesti vastaamaan yrityksen muuttuvia tarpeita.
    • Voit jakaa päivitysvastuuta esimerkiksi liiketoiminnoista vastaaville henkilöille.

Esimerkki kyvykkyyskartasta

  • Alla esimerkkikuva ARC-ohjelmistolla tehdystä strategisesta kyvykkyyskartasta.
  • ARC-ohjelmisto on rakennettu kokonaisarkkitehtuuriajattelun ympärille. ARCilla voidaan hahmottaa joustavasti  useita eri kokonaisuuksia.
  • Esimerkkikuvassa nähdään visuaalisessa muodossa kyvykkyyskartta suhteessa yrityksen strategiaan.
Esimerkki kyvykkyyskaaviosta ARC-ohjelmistolla, Arter
Esimerkki kyvykkyyskartasta ARC-ohjelmistolla. KLIKKAA KUVA ISOMMAKSI.
Kiinnostaako kyvykkyyksien visualisointi tai kokonaisarkkitehtuuri? Suosittelen sinulle näitä sisältöjä:

👉 Kyvkyykkyydet kokonaisarkkitehtityössä | blogi
👉 Kyvykkyydet ja skenaariot strategian toteuttamisessa | blogi
👉 Kokonaisarkkitehtuuri koko organisaation työkaluksi | blogi

Kirjoittaja

Liittyvät materiaalit