Blogi

Tiedonhallintamalli ja tiedolla johtaminen – näin yhdistät ne

Oletko valmis viemään organisaatiosi tiedonhallintamallin uudelle tasolle?

2024 tammikuussa saimme Tiedonhallintamallin hyödyntäminen tiedolla johtamisessa -webinaariin vieraaksemme Creatido Oy:n Juuse Montosen, jonka kanssa kävimme läpi,

  • miten tiedolla johtamista on järkevää lähestyä ja
  • miten tiedonhallintamallissa olevaa tietoa voi hyödyntää tiedolla johtamisessa.

Oheisen webinaaritallenteen avulla opit idean tiedolla johtamisen, kokonaisarkkitehtuurin ja tiedonhallinamallin yhdistämisen taustalta

Webinaaritallenteella käydään läpi seuraavaa:

  • Mikä on tiedolla johtamisen taso Suomessa.
  • Mitä tiedolla johtamiseen kuuluu aina strategiasta käytännön tasolle saakka.
  • Miten tiedonhallintamalli ja kokonaisarkkitehtuuri linkittyy tiedolla johtamiseen.
  • Miten tiedonhallintamallia ja siihen dokumentoitua tietoa voi hyödyntää tiedolla johtamisessa.
  • Miten lähdet liikkeelle kokonaisarkkitehtuurin ja tiedolla johtamisen yhdistämisessä.
  • Saat käytännön esimerkin siitä miten data-alustan/raportoinnin toteutusta voi alkaa edistämään tiedolla johtamisen näkökulmasta.

Kokonaisarkkitehtuuri ja tiedolla johtaminen – 3 askelta, joiden avulla yhdistät ne

1. Tietotarpeen kirkastaminen:
Mitä tietoa tarvitaan, jotta organisaatiota voi johtaa kohti tavoitteita?

  • Mitä tietoa tarvitaan nykyisyyden johtamisessa?
  • Mitä tietoa tarvitaan muutoksen johtamisessa?
  • Mitä tietoa tarvitaan tulevaisuuden johtamisessa?

2. Tietopääoman tunnistaminen:
Mikä on organisaation tietopääoma eli mitä tietoa on käytettävissä?

  • Eri tahoilla ja toiminnoilla on eri intressejä siitä, mitä, miten ja miksi tietoa dokumentoidaan.
  • Lähökohtaisesti intressi tulisi olla se, miten mahdollistaa organisaation tietopääoman hyödyntäminen toiminnassa ja johtamisessa eli strategian tavoitteiden saavuttamisessa.

3. Tietopääoman kuvaaminen

  1. Toiminta-arkkitehtuuri ja erityisesti prosessit lähtökohdaksi – voit hyödyntää tiedonhallintamallissa olevaa pohja.
  2. Tietotarpeiden tunnistaminen keskeisten isojen prosessien ja eri roolien näkökulmasta – vertikaalisesti ja horisontaalisesti: ohjausprosessit, tukiprosessit, ydinprosessit.
  3. Käsitemallien luominen toiminnan logiikan kautta.
  4. Tietovarantojen ja tietojärjestelmien kuvaaminen – voit hyödyntää tiedonhallintamalliin dokumentoitua tietoa.
  5. Päätietoryhmien kuvaaminen tietovarantoihin.
  6. Yhteyksien luominen ja kokonaisuuden yhteen laittaminen. 

Vinkki: Hyödynnä olemassa olevaa kuvauskantaa tiedolla johtamisen kehittämisessä ja laajentamisessa. Kehitystyötä voi toteuttaa vaikkapa osakokonaisuus kerrallaan.

Suosittelen tutustumaan myös:

Kirjoittaja

Arterin Head of Sales & Marketing Mikko Hiltunen toimii myynti- ja markkinointitiimin esihenkilönä ja vastaa myynnin ja markkinoinnin kehittämisestä. Asiakastyössä Mikkoa kiehtoo erityisesti liiketoiminnan kehittäminen, kokonaisuuksien hallinta, muutosten läpivienti ja laatutyö. Kesäisin Mikon löytää useimmiten golfkentältä, jossa palloja menee hukkaan vain joka toisella lyönnillä.

Liittyvät materiaalit