Blogi
Kokonaisarkkitehtuurin ja tiedolla johtamisen yhdistäminen – 3 askelta
2024 tammikuussa saimme Tiedonhallintamallin hyödyntäminen tiedolla johtamisessa -webinaariin vieraaksemme Creatido Oy:n Juuse Montosen, jonka kanssa kävimme läpi,
- miten tiedolla johtamista on järkevää lähestyä,
- miten tiedonhallintamallissa olevaa tietoa voi hyödyntää tiedolla johtamisessa ja
- 3 askelta, joiden avulla yhdistä kokonaisarkkitehtuurin tiedolla johtamiseen.
3 askelta kokonaisarkkitehtuurin ja tiedolla johtamisen yhdistämiseen
1. Tietotarpeen kirkastaminen:
Mitä tietoa tarvitaan, jotta organisaatiota voi johtaa kohti tavoitteita?
- Mitä tietoa tarvitaan nykyisyyden johtamisessa?
- Mitä tietoa tarvitaan muutoksen johtamisessa?
- Mitä tietoa tarvitaan tulevaisuuden johtamisessa?
2. Tietopääoman tunnistaminen:
Mikä on organisaation tietopääoma eli mitä tietoa on käytettävissä?
- Eri tahoilla ja toiminnoilla on eri intressejä siitä, mitä, miten ja miksi tietoa dokumentoidaan.
- Lähökohtaisesti intressi tulisi olla se, miten mahdollistaa organisaation tietopääoman hyödyntäminen toiminnassa ja johtamisessa eli strategian tavoitteiden saavuttamisessa.
3. Tietopääoman kuvaaminen
- Toiminta-arkkitehtuuri ja erityisesti prosessit lähtökohdaksi – voit hyödyntää tiedonhallintamallissa olevaa pohja.
- Tietotarpeiden tunnistaminen keskeisten isojen prosessien ja eri roolien näkökulmasta – vertikaalisesti ja horisontaalisesti: ohjausprosessit, tukiprosessit, ydinprosessit.
- Käsitemallien luominen toiminnan logiikan kautta.
- Tietovarantojen ja tietojärjestelmien kuvaaminen – voit hyödyntää tiedonhallintamalliin dokumentoitua tietoa.
- Päätietoryhmien kuvaaminen tietovarantoihin.
- Yhteyksien luominen ja kokonaisuuden yhteen laittaminen.
Vinkki: Hyödynnä olemassa olevaa kuvauskantaa tiedolla johtamisen kehittämisessä ja laajentamisessa. Kehitystyötä voi toteuttaa vaikkapa osakokonaisuus kerrallaan.
