Published on:
Kokonaisarkkitehtuurin hyödyt euroissa – 4 askelta viivan alle
Kirjoittaja:
Ella Lindroos
Kokonaisarkkitehtuurin hyödyt euroissa – kuinka päästä tilanteeseen, jossa kokonaisarkkitehtuurin hyödyt näkyvät viivan alla? Tässä blogissa kerromme sinulle miten.
Näin käännät kokonaisarkkitehtuurin hyödyt euroiksi ja mitattavaksi tulokseksi
Alla esimerkki siitä, miten kokonaisarkkitehtuurin hyödyt näkyvät mitattavina tuloksina organisaatiosi arjessa.
| Mitä arkkitehtuurikuvaukset mahdollistavat | Vaikutus organisaatiolle | Mitattava hyöty / tulos | |
|---|---|---|---|
| Päätöksenteon tuki | Antavat kokonaiskuvan palveluista, prosesseista, järjestelmistä ja kyvykkyyksistä | Parempi näkyvyys ja perusteltu investointipäätöksenteko | Päätöksenteon nopeutuminen |
| Kustannustehokkuus | Tunnistavat päällekkäiset ratkaisut ja resurssit | Vähentävät turhia kuluja ja IT-hallinnan kompleksisuutta | IT-kustannukset |
| Riskienhallinta ja tietoturva | Ennakoi muutosten vaikutukset tietoturvaan, integraatioihin ja jatkuvuuteen | Vähemmän häiriöitä ja nopeampi reagointi riskeihin | Tietoturvariskien väheneminen |
| Kehityksen priorisointi | Kohdistaa kehitystoimet strategisiin tavoitteisiin | Parantaa johdon sitoutumista ja yhteistä suuntaa | Strategisten projektien osuus |
| Läpinäkyvyys ja viestintä | Ylläpitää ajantasaisia ja ymmärrettäviä kuvauksia | Lisää yhteistyötä IT:n ja liiketoiminnan välillä | Johdon ja IT:n yhteistyön tyytyväisyys |
| Kokonaisvaikutus | Kokonaisarkkitehtuuri toimii päätöksenteon ja muutoksenhallinnan perustana | IT ja liiketoiminta toimivat yhtenä strategisena kokonaisuutena | Säästöt, riskien väheneminen ja tehokkuuden kasvu näkyvät numeroina |
4️⃣ askelta, joilla varmistat sen, että kokonaisarkkitehtuurin hyödyt rupeavat näkymään viivan alla
1️⃣ Johdon sitouttaminen ja yhteinen suunta: Tee johdolle näkyväksi se, miten arkkitehtuuri tukee strategian toteutumista ja säästöjä. Voit aloittaa strategian visualisoimisella ja näyttää sitä johdolle, vaikka he eivät sitä erikseen pyytäisikään. Tärkeää on aloittaa jostain, jotta saat keskustelun kokonaisarkkitehtuurin hyödyistä avattua.
Alla kaksi esimerkkiä strategian kuvaamiseen kokonaisarkkitehtuurissa:
👉 Millaisia hyötyjä saat, kun kuvaat strategian osaksi kokonaisarkkitehtuuria?
👉 Strategiakartat kokonaisarkkutehtuurissa
2️⃣ Arkkitehtuurityön integrointi päätöksentekoon: Kun johdolla rupeaa olemaan aavistus kokonaisarkkitehtuurin hyödyistä, tuo kokonaisarkkitehtuurikuvaukset mukaan päätöksentekoon. Projekteja ja hankkeita voi arvioida arkkitehtuuriperiaatteiden pohjalta ja päällekkäistä tekemistä on mahdollista välttää.
👉 Opi 3 case-esimerkin kautta miten viet kokonaisarkkitehtuurin osaksi organisaatiosi päätöksentekoa
3️⃣ Kokonaisarkkitehtuurityön organisointi ja roolit: Nimeä vastuullinen arkkitehtuurifunktio tai tiimi. Luo organisaatiollesi arkkitehtuuriperiaatteet ja hallintamalli. Aloita kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen ja dokumentointi. Suosittelemme aloittamaan ennemmin yhden kokonaisuuden dokumentoinnista kuin koko organisaation toiminnan mallintamisesta. Organisaatiosi toiminta saattaa olla hyvinkin monimutkainen kokonaisuus, jolloin kokonaiskuvan saaminen voi tuntua ikuisuusprojektilta ja innostus kokonaisarkkitehtuurityöhön hiipuu jo alkumetreillä.
4️⃣ Viestintä: Viesti arkkitehtuurityön hyödyistä ymmärrettävästi. Muista myös että selkeät ja visuaaliset kokonaisarkkitehtuurikuvaukset ovat osa viestintää. Monimutkaisista ja tekstimuotoisista Excel-taulukoista on vaikea hahmottaa riippuvuus- ja vaikutussuhteita. Muista myös, että eri rooleja kiinnostaa ei asiat. Liiketoiminnasta vastaavia kiinnostaa esimerkiksi riskienhallinta kun taas projektipäällikköä kiinnostaa käytännön läheiset asiat kuten miten mikäkin prosessi tai järjestelmä liittyvät toisiinsa.
Kokonaisarkkitehtuuri ei ole vain IT:n sisäinen työkalu – se on strateginen väline, joka yhdistää IT:n ja liiketoiminnan
Miten kokonaisarkkitehtuurin hyödyntäminen näkyy euroissa? Tässä muutama esimerkki siitä, miten vaikuttava arkkitehtuurityö näkyy numeroina:
✅ päätöksenteon nopeutumisena,
✅ päällekkäisten ratkaisujen vähenemisenä,
✅ parempana riskienhallintana ja tietoturvana, sekä
✅ kustannussäästöinä ja läpinäkyvämpänä kehityssalkkuna.
Kokeile suomalaista kokonaisarkkitehtuurin dokumentointiin tarkoitettua ARC-ohjelmistoa
ARC-ohjelmisto on SaaS-palvelu, jonka avulla dokumentoit ja ylläpidät organisaation kokonaisarkkitehtuurikuvauksia. Ohjelmisto on muuntautumiskykyinen, eikä sen hyödyntäminen edellytä tietyn viitekehyksen mukaan toimimista. ARCin tuotekehitys ja palvelimet sijaitsevat Suomessa.
ARC-ohjelmiston hyödyt:
- ARC-ohjelmiston avulla monimutkaisetkin kokonaisuudet on mahdollista kirkastaa, jotta niitä olisi helpompi ymmärtää, kehittää ja johtaa.
- ARC toimii valmiina ratkaisuna kokonaisarkkitehtuurin dokumentointiin ja mallintamiseen.
- ARC-ohjelmistolla on mahdollista toteuttaa helposti lähestyttäviä kokonaisarkkitehtuurikuvauksia, joita muutkin organisaatiossasi voivat hyödyntää kuin vain ICT-asiantuntijat.
👉 Tutustu ARC-ohjelmistoon tarkemmin täällä.
Opi lisää kokonaisarkkitehtuurista
Tahdotko oppia lisää kokonaisarkkitehtuurista? Suosittelemme sinulle seuraavia sisältöjä.
👉 Kokonaisarkkitehtuurin mallintaminen ARC-ohjelmistolla
👉 3 syytä hyödyntää kokonaisarkkitehtuuria liiketoiminnan kehittämisessä
👉 Kokonaisarkkitehtuurin lyhyt oppimäärä
