2 syyskuun, 2026

Mikä on auditointisuunnitelma?

Kirjoittaja:

Ella Lindroos

Auditointisuunnitelma on pidemmän aikavälin suunnitelma auditointien toteutukseen. Tyypillisesti auditointisuunnitelma tehdään 3-6 vuoden aikajaksolle. Mietit varmaan miksi näin pitkälle aikavälille? Toiminnan kehittäminen ottaa aikaa ja vain 1 vuoden mittainen suunnitelma saattaa olla liian lyhyt aikajänne.

👉 Lataa valmis pohja auditointisuunnitelman tekoon tästä.

Auditointisuunnitelma roolit ja vastuut

Alla taulukko auditointisuunnitelman ja auditoinnin suunnittelun vastuista. Suunnitelman tekoon ja toteutukseen liittyvät sekä organisaatiosi johto, pääauditoija, auditoijat että auditoitava kohde.

Suunnitteluun liittyvä tehtävä	Johto	Pääauditoija	Auditoija	Auditoinnin kohde (omistaja/tiimi)
Auditoinnin tarkoituksen määrittely	Kertoo, mitä auditoinneilta halutaan: poikkeamien tunnistamista, kehitysajatuksia, jatkuvaa oppimista vai valmistautumista sertifiointiauditointiin.	Määrittää auditoinnin tarkoituksen yhdessä johdon kanssa. Tutustuu liiketoimintaan ja viitekehykseen, mitä vasten auditointia toteutetaan.	–	–
Auditointiohjelman suunnittelu (3–6 vuoden aikajänne)	Osallistuu ohjelman suunnitteluun ja antaa näkemyksen tärkeimmistä prosesseista strategian, asiakastyytyväisyyden, tuloksenteon ja kustannusten kannalta.	Vastaa auditointiohjelman laatimisesta ja rakenteesta.	Voi osallistua ohjelman suunnitteluun tarvittaessa.	–
Auditointiohjelman hyväksyntä ja resursointi	Hyväksyy auditointiohjelman ja varmistaa käytettävissä olevat resurssit.	Hakee hyväksynnän johdolta ohjelmalle.	–	–
Vuosisuunnitelman ja auditointiteemojen laadinta	Antaa strategiset tavoitteet, joihin vuosisuunnitelma peilataan.	Laatii vuosikellon ja asettaa auditoinneille teemat (esim. tuote-, prosessi- tai toimintoauditoinnit).	–	–
Auditointitiimin kokoaminen	–	Kokoaa auditointitiimin ja varmistaa kokemuksen, toimialatuntemuksen ja teknisen osaamisen; huolehtii, että hänellä itsellään on koulutus tehtävään.	–	–
Riippumattomuuden varmistaminen suunnitteluvaiheessa	–	Varmistaa auditoinnin objektiivisuuden jo tiimiä valittaessa (kukaan ei auditoi omaa työtään tai esihenkilöään).	Vahvistaa oman puolueettomuutensa suhteessa auditoitavaan kohteeseen.	–
Yksittäisen auditoinnin kohteen ja laajuuden määrittely	–	Määrittää, mitä kokonaisuuksia auditoidaan ja mitkä toteutetaan etänä vai paikan päällä.	–	Voidaan hyödyntää kohteen määrittelyssä; antaa taustatietoja auditointia varten.
Auditointikysymysten laatiminen	–	Varmistaa, että kysymykset kattavat olennaiset asiat (esim. standardin vaatimukset).	–	Voi kertoa toiveita auditoitavaan kokonaisuuteen jo etukäteen.
Aikataulun laatiminen ja tehtävien/vastuiden jako	–	Laatii aikataulun, päättää ketkä osallistuvat ja jakaa tehtävät tiimille.	–	–
Dokumenttipohjien valmistelu (esim. raporttipohja)	–	Varmistaa, että tarvittavat dokumenttipohjat on tehty valmiiksi ennen toteutusta.	–	–

Auditointisuunnitelma – näin onnistut sen tekemisessä

Koska sisäinen auditointi on vuorovaikutusta ja yhdessä tekemistä, suosittelemme osallistamaan yrityksen tai organisaation johtoa auditointiohjelman suunnitteluun esimerkiksi näin:

Suunnittele auditointiohjelma yhdessä organisaation johdon kanssa. Pyydä johdolta näkemystä esimerkiksi siitä, mitkä liiketoiminnan perustehtävän kannalta ovat yritykselle ne tärkeimmät prosessit asiakastyytyväisyyden, tuloksenteon, kustannusten ja tuottavuuden osalta. Mitä strategian ja vision kannalta olisi järkevää huomioida sisäisissä auditoinneissa? Millaista tietoa johto odottaa tai toivoo saavansa sisäisistä auditoinneista?
Määritä esimerkiksi organisation johdon kanssa, mitä sisäisillä auditoinneilla halutaan saavuttaa: tavoitellaanko pelkkien poikkeamien tunnistamista, kehitysajatuksien kokoamista vai onko tavoitteena organisaation jatkuva oppiminen tai valmistaudutteko sertifiointiauditointiin?
Auditointiohjelma on pidemmän aikavälin suunnitelma auditointien toteutukseen. Auditointiohjelman suunnittelussa kannattaa suosia 3-6 vuoden aikaikkunaa, sillä 1 vuoden mittainen auditointiohjelma saattaa olla liian lyhyt aikajänne toiminnan kehittämiselle.
Hae auditointiohjelmalle hyväksyntä organisaation johdolta ja varmista käytössä olevat resurssit.

Yksittäisten auditointien suunnittelussa muista nämä seikat

Määrittele etukäteen mitkä kohteet auditoidaan, määrittele myös se mitkä kokonaisuudet auditoidaan etänä ja mitkä paikan päällä.
Auditointikohteena olevaa tiimiä tai prosessia kannattaa hyödyntää auditoinnin suunnitteluvaiheessa. Heiltä voit kysyä taustatietoja auditointia varten tai toiveita auditoitavaan kokonaisuuteen.
Laadi kysymykset hyvissä ajoin ja lähetä ne halutessasi etukäteen auditoitavalle kohteelle.
Tutustu auditoitikohteen liiketoiminnan peruselementteihin ja hanki tietoa viitekehyksestä, jonka mukaan tuleva auditointi tehdään.
Varaa tarpeeksi aikaa auditoinnin suunnitteluun.