2 syyskuun, 2026

Mikä on auditointiraportti?

Kirjoittaja:

Ella Lindroos

Auditointiraportti on arvioidusta kohteesta toteutettava kirjallinen selitys arvoidun kohteen tilasta, vastuutahosta, ylläpitosuunnitelmasta ja siihen liityvistä asiakirjoista. Tyypillisesti auditointiraportti toteutetaan aina sisäisen auditoinnin päätteeksi.

👉 Lataa valmis auditointiraporttipohja käyttöösi tästä.

6 vinkkiä auditointiraportin tekemiseen

Pidä auditointiraportit selkeinä, objektiivisina ja kirjoita kokonaisia lauseita.
Luo organisaatiosi käyttöön oma pohja auditointiraporteille ja tee ohje sen käyttöön. Näin saat pidettyä auditointiraporttien laadun tasalaatuisena.
Tee hyvät muistiinpanot sisäisistä auditoinneista – kirjoita muistiinpanoja, ota kopioita ja kuvia – jotta raportin kirjoittaminen on helppoa. Mitä nopeammin teet raportin auditoinnin jälkeen, sen helpompaa se on sinulle.
Varaa aikaa raporttien kirjaamiselle ja pidä mielessä riskiperusteinen ajattelu – priorisoi ja pyri löytämään keskeisimmät havainnot sisäisestä auditoinnista ja kirjaa ne auditointiraporttiin.
Muista, että raportissa ei etsitä syyllisiä eikä arvioida yksittäisiä henkilöitä, vaan tarkastellaan prosessien ja toimintatapojen toimivuutta.
Pyydä palautetta sisäisistä auditoinneista, ja varaa aikaa sisäisten auditointien kehittämiseen esimerkiksi kouluttamalla organisaation sisäisiä auditoijia tai kehittämällä toimintaa saatujen palautteiden avulla.

Auditointiraportointi ja vastuut raportoinnin toteuttamiseen

Auditointiraportointiin liittyy erilaisia vastuita. Vastuita löytyy niin johdon, pääauditoijan, auditoijien ja auditoitavana olevien osalta. Ohessa taulukointi rooleista ja vastuista.

Raportointiin liittyvä tehtävä	Johto	Pääauditoija	Auditoija	Auditoinnin kohde (omistaja/tiimi)
Muistiinpanojen ja todistusaineiston kerääminen kentällä	–	Varmistaa, että aineistoa kerätään yhdenmukaisesti koko tiimissä	Tekee muistiinpanoja, ottaa valokuvia ja kopioita asiakirjoista heti havaintojen yhteydessä, jotta raportointi on myöhemmin helppoa	Antaa pyydetyn dokumentaation ja tiedon auditoijan käyttöön
Havaintojen ja poikkeamien kirjaaminen	–	Varmistaa havaintojen laadun ja yhdenmukaisuuden sekä sen, että auditoijat osaavat tunnistaa poikkeamia	Kirjaa omat havaintonsa sekä tunnistaa ja kirjaa poikkeamat kokonaisin lausein, objektiivisesti	–
Asian tilan ja vastuutahon merkitseminen (esim. liikennevalomerkintä)	–	Ohjaa merkintätavan yhdenmukaisuutta	Kirjaa jokaiseen kohtaan sanallisen selostuksen asian tilasta, vastuutahosta, ylläpitosuunnitelmasta ja liittyvistä asiakirjoista	Vahvistaa oman kohteensa vastuutahon ja tilanteen paikkansapitävyyden
Raportin kokoaminen ja viimeistely	–	Vastaa raportin kokoamisesta ja laadusta kokonaisuutena	Tuottaa aineiston raporttiin omasta osuudestaan; pyrkii kirjaamaan raportin mahdollisimman pian auditoinnin jälkeen	–
Priorisointi ja keskeisimpien löydösten esiin nostaminen	–	Varmistaa, että raportti on riskiperusteinen ja keskittyy olennaisimpiin havaintoihin	Priorisoi havaintoja ja pyrkii löytämään auditoinnin kannalta keskeisimmät asiat raporttiin	–
Päätöskokous / tulosten läpikäynti auditoidun kanssa	–	Voi osallistua tai varmistaa, että päätöskokous järjestetään	Järjestää päätöskokouksen ja raportoi esiin tulleet asiat selkeästi ja ytimekkäästi	Osallistuu päätöskokoukseen ja saa tiedon vahvuuksista, kehityskohteista ja poikkeamista
Raportointi johdolle / yhteenveto ja johtopäätökset	Vastaanottaa yhteenvedon ja hyödyntää sitä päätöksenteon tukena	Kokoaa auditoinnin yhteenvedon ja johtopäätökset johdolle	Tuottaa aineistoa omasta tekemisestään yhteenvetoa varten	–
Objektiivisuudesta huolehtiminen raportissa	–	Varmistaa, ettei raportissa etsitä syyllisiä tai arvioida yksittäisten henkilöiden toimintaa	Kirjoittaa raportin objektiivisesti ja tarkastelee prosesseja ja toimintatapoja, ei henkilöitä	–
Korjaavien/kehitystoimenpiteiden kirjaaminen ja aikataulutus	Varmistaa resurssit toimenpiteiden toteutukselle	Varmistaa, että toimenpiteille on selkeä aikataulu ja vastuut jaettu	Kirjaa löydökset niin, että niiden pohjalta on helppo suunnitella kehitystoimenpiteet	Suunnittelee ja toteuttaa sovitut korjaavat/kehitystoimenpiteet omassa toiminnossaan
Toimenpiteiden seuranta raportoinnin jälkeen	Seuraa tuloksia osana johdon katselmusta	Varmistaa korjaavien toimenpiteiden seurannan ja auditoinnin onnistuneen päätöksen	Voi osallistua seurantaan	Raportoi toimenpiteiden etenemisestä
Dokumentointi ja raporttipohjien ylläpito	–	Varmistaa, että käytössä on sovitut dokumenttipohjat (esim. raporttipohja) ja että dokumentointitapa on määritelty	Käyttää sovittuja pohjia raportoinnissa	–
Palautteen kerääminen ja raportoinnin kehittäminen	Voi antaa näkemyksen siitä, millaista raportointia johto haluaa jatkossa	Pyytää palautetta raportoinnista ja kehittää käytäntöjä sen pohjalta, esim. kouluttamalla auditoijia	Antaa palautetta omasta raportointikokemuksestaan	Antaa palautetta raportin hyödyllisyydestä oman toimintansa kannalta