Blogi
IMS Raportit-osion monet käyttökohteet
IMS-ohjelmiston avulla raporttien kirjaus, ohjaus käsittelyyn ja käsittelyvaihe helpottuvat
IMS-ohjelmiston avulla raporttien kirjaus, ohjaus käsittelyyn ja käsittelyvaihe helpottuvat seuraavanlaisesti:
- Raporttien täyttäminen ei ole paikkariippuvaista – raporttien täyttäminen on mahdollista toteuttaa mobiilisti IMS Mobile -sovelluksen avulla.
- Raporttien täyttäminen onnistuu myös organisaation ulkopuolisten toimesta FORMY-palvelun avulla.
- Raportti-pohjien hyödyntäminen – yhtenäiset raportointitavat ja tiedonkeräämistavat esimerkiksi poikkeamaraportoinnissa, reklamaatiokäsittelyssä tai auditointiin liittyvissä raportoinneissa.
- Raportin vastuuttaminen ennalta määritetyille käsittelijöille.
- Raporttien tilastointi ja raporteilla kärätty tieto voidaan jalostaa toimintaa ohjaavaksi mittariksi.
- Lisäksi IMS-ohjelmiston avulla kukin ohjelmiston käyttäjä näkee hänelle osoitetut, vastuutetut ja tiedoksi annetut raportit sekä raporttien tilan eli keskeneräisyyden ja valmiiksi merkityt raportit.
Alla video, joka näyttää sinulle kuinka helppoa raporttipohjien tekeminen IMS-ohjelmistolla on. Videolla on esitetty Läheltä piti -raportin luominen.
Uuden raporttipohjan luonnin 5 vaihetta
Muistinvirkistykseksi: Raportit-osion käyttö on suoraviivaista. Näin teet IMS-ohjelmistoon uuden raporttipohjan:
- Tunnista tiedot (paperilla)
- Luo raporttipohja
- Määrittele käyttöoikeudet
- Koekäytä
- Tee mittaristo
Tarpeen kartoitukseen, vaiheistuksen suunnitteluun ja olennaisten tietojen tunnistamiseen kannattaa käyttää riittävästi aikaa ennen kuin aloittaa lomakkeen rakentamisen IMS Raportit-osiossa. Kun lomake on luotu, kannattaa varata riittävästi aikaa koekäytölle, jotta tyypilliset tarpeet saa kattavasti testattua. Lopuksi on mittariston tiedonviennin ja kuvaajien määrittelyn aika.
Yleisimmät IMS-ohjelmiston Raportti-osion käyttökohteet ovat auditointi, poikkeamaraportointi, reklamaatiokäsittely ja työturvallisuushavainto
Yleensä IMS-ohjelmiston käyttöönoton yhteydessä luodaan esimerkiksi auditointiin, poikkeamaraportointiin, reklamaatiokäsittelyyn tai työturvallisuushavaintoon liittyvä raporttipohja ja tätä tukeva mittaristo kuin malliksi mahdollisuuksista.
Muita käyttökohteita IMS Raportit-osiolle
Kysymys, jonka asiakkaat minulle useasti esittävät on: ”Mitä kaikkea muuta Raportit-osion lomakkeilla ja vaiheistuksilla voidaan tehdä?” Hyvä asiakasta eteenpäin vievä vastaus riippuu organisaation toimialasta, toimintaympäristöstä ja arjen tarpeista.
Hyvä on myös muistaa, että IMSiin tehdyt raporttipohjat voidaan oman henkilöstön lisäksi julkaista myös ulkopuolisille sidosryhmille käyttöön. Tällöin on mahdollista toteuttaa omalla ilmeellä olevia verkkosivuja, joista tiedot välittyvät automaattisesti teidän omalle IMS-raporttipohjallenne – ilman erillistä sisäänkirjautumista!
>> Lue lisää FORMY-palvelusta.
IMS Mobile on raportoinnin mobiiliaplikaatio, mikä avaa uusia mahdollisuuksia varsinkin ”kenttähenkilöstön” käyttöön, kun IMS lomakkeet kulkevat aina taskussa mukana. Esimerkiksi poikkeamat saadaan raportoitua heti niiden ilmaannuttua eikä vasta kun päästään näyttöpäätteen ääreen.
>> Lue lisää IMS Mobile -mobiiliraportoinnin sovelluksesta.
Asiakkaat ovat olleet hyvinkin innovatiivisia lomakkeiden luojia vuosien aikana ja tehneet hyvin erilaisia lomakkeita juuri omiin tarpeisiinsa, pohjana muun muassa:
- Projektihallinta (mm. kehitysprojekti, uuden tuotteen tai ominaisuuden luonti)
- Perehdytyslomake
- Osaamiskartoitus (mm. henkilöstötesti ohjeistuksen ymmärryksestä)
- Riskitunnistus ja -arviointi (lopputulos Riskit-osioon)
- Lean-kehitys ja -seuranta (mm. Kanban ja 5S-seuranta)
- Juurisyyanalyysi ja jatkuva parantaminen (mm. 8D)
- Operatiivisen toiminnan raportointi (mm. asennustyö ja raaka-ainekulutusraportti)
- ICT-palvelutilaus
- Konerikko ja -huoltoseuranta
- Asennustilaus
- Tyytyväisyyskyselyt (mm. sisäiset ja ulkoiset sidosryhmät)
Kokeile veloituksetta kuinka IMS-ohjelmisto sopii yrityksenne tarpeisiin tilaamalla demo alta!
Tilaa ilmainen demokokeilu ja tutustu IMS-ohjelmistoon itse
Ota selvää, miksi yli 500 organisaatiota hyödyntää IMS-ohjelmistoa toimintansa kehittämisen tukena. Tilaa ilmainen IMS-demo ja pääset samantien tutustumaan ohjelmiston demoympäristöön.
Tilaa demo-tunnukset tällä lomakkeella ja kokeile IMS-ohjelmistoa ilmaiseksi - kokeilu ei edellytä sitoutumista:
* Merkityt kohdat ovat pakollisia.
