MOFista mittareihin alkeistietoja mobiilisti

Jaa myös muille

IMS-ohjelmisto täydentyi keväällä 2019 MOFilla (Mobile Forms), joka laajentaa nyt Raportit-osion lomakkeiden käytön mobiililaitteisiin. Organisaation kaikki IMS käyttäjät hyötyvät, kun ajantasaiset ja tarvittavat lomakkeet ovat aina mukana ja tarpeen tullen heti käytettävissä. Enää ei siis välttämättä tarvitse ottaa erikseen kuvia, tehdä muistiinpanoja asiasta ja palata omalle työpisteelle täyttämään tarvittavat tiedot tietokoneella IMS-järjestelmään. MOFista tiedonsyötön voi tehdä saman tien, kun tarve ilmenee.

MOF toimii myös offline-tilassa, mikä tarjoaa merkittäviä hyötyjä esim. liikkuvassa työssä tai vaativissa olosuhteissa (ei verkkoyhteyttä) työskenteleville. Kohteessa voidaan aloittaa lomakkeen tietojen täyttäminen, ottaa tarvittavat valokuvat ja videot sekä lisätä muut mahdolliset liitteet. Kun palataan tietoliikenneyhteyksien piiriin, tiedot siirtyvät automaattisesti organisaation omaan IMS-järjestelmään jatkokäsittelyyn.

Jätä mittareiden päivittyminen IMSin tehtäväksi

Kun tarvittava lomake on suunniteltu, luotu ja otettu käyttöön, niin MOF:n avulla lomakkeita täytetään paikka ja aika riippumattomasti. Tiedonvälityksen ja -saannin nopeutuminen mahdollista paremman tilannekuvan luomisen koko organisaatiolle.

Mittarit- ja Raportit-osion välille on IMSissä sisäänrakennettu kysely- ja yhteydenmuodostustyökalu. Sen avulla voidaan rajata ja valita raportista ne tiedot, jotka halutaan välittää alkeistietoihin, jolloin ne ovat mittareiden käytettävissä ja näytettävissä (Tilastoi raportteja -toiminto). Kun em. yhteys on kerran luotu, saamme organisaation käyttöön ajantasaisen mittariston, jonka päivityksestä huolehtii IMS-järjestelmä riippumatta näytettävien tietojen tai mittarien määrästä. IMS ei väsy päivittämään alkeistietoja ja näin voidaan tehdä kokonaisuus, jossa on enemmän tai tarkempaa mittaritietoa kuin yleensä pystytään päivittämään ja ylläpitämään manuaalisesti.

Sovelluskohteita ja -tarpeita nousee arjesta

Organisaatioiden tarpeet ja painotukset vaihtelevat suuresti toimintaympäristön mukaan. IMS-ohjelmistossa voidaan rakentaa toimintaympäristö- ja asiakastarpeet huomioiden sisällöltään ja vaiheistukseltaan tarvittavat lomakkeet ja niitä vastaavat mittarit. Tyypillistä on, että ensimmäisten käyttöönottojen ja käyttäjien palautteiden jälkeen herää spontaanisti uusia ajatuksia ja sovelluskohteita organisaatiossa:

"Tätä tietoa haluamme kerätä mobiilisti."

"Tuota haluamme seurata, mutta aikaisemmin välineet ovat puuttuneet."

Lopuksi on taulukoituna muutamia käytännön sovelluskohde-esimerkkejä, jotka soveltuvat MOF-ohjelmalla toteutettaviksi ja käytettäväksi lomakkeeksi ja ovat tyypillisesti aiheita, joita halutaan mitata, seurata, ohjata ja tarvittaessa kohdistaa toimenpiteitä

Arvointilomakkeet mm.

Auditointi (sisäinen, ulkoinen, toimittaja, asiakas...)

Itsearvioinnit

Järjestys ja siisteys (5S kävely)

Kohdekatselmointi

Vaaratilanteiden tunnistus

Tarkastuslistat mm.

Työturvallisuustarkastus

Turvallisuuskävely

Vastaanottotarkastus

Perehdytys

Havaintoraportit mm.

Läheltä piti/Vaaratilanne

Tapaturmakäsittely

Kehitysehdotus/Jatkuva parantamien

Häiriöhavainto

Poikkeama

Palautteet mm.

Reklamaatiokäsittely

Asiakaspalaute

Henkilöstökysely

Oppimisen testi

Haluatko oppia lisää MOF:n, Raportit- ja Mittaristot-osion toiminnallisuuksien hyödyntämisestä?

Ota rohkeasti yhteyttä, autan mielelläni sinua:

jari.saali@arter.fi  |  +358 40 779 2682

 

Alkutalvisin terveisin, Jari Saali

Tagged , , , .

Kouluttaja Jari Saalilla on yli kahdenkymmenen vuoden kokemus kansainvälisessä pörssiyhtiössä mm. laatu-, ympäristö- ja turvallisuusjohtajana, pääauditoijana sekä valmistuksen johtoryhmän jäsenenä. Jari on menestyksellisesti johtanut kymmeniä toiminnankehittämisen, riskienhallinnan ja turvallisuuden sekä jatkuvan parantamisen projekteja Suomessa ja ulkomailla.