Mitä on LPA-auditointi?
Kirjoittaja:
Jussi Moisio
LPA eli Layered Process Audit ovat lyhyitä, usein toistuvia auditointeja, joilla varmistetaan, että prosessit toimivat niin kuin niiden pitäisi. Voit ajatella LPA-auditointia esimerkiksi lentoa edeltävänä tarkistuslistana.
Et tarkasta lopputuotetta, vaan tarkistat prosessin syöttötiedot, jotta ongelmat voidaan pysäyttää ennen niiden syntymistä.
LPA-auditointiin osallistuvat kaikki, tuotannosta aina ylempään johtoon saakka.
LPA-auditointi selkokielellä
LPA on säännöllinen, lyhyt “paikan päällä” tehtävä tarkastus, jolla varmistetaan, että työ tehdään sovitulla tavalla (standardin, työohjeen ja kriittisten asetusten mukaan).
LPA-auditoinnin tavoitteena on vähentää vaihtelua ja huolimattomuutta, sekä edistää prosessin kriittisten vaiheiden toteutumista aina kerralla oikein.
LPA-tarkastuksia tekee useampi organisaatiotaso (esim. tiiminvetäjä, tuotannon johto, ylin johto), jotta samat asiat nähdään useasta kulmasta ja poikkeamat huomataan ajoissa.
Minkä tyyppisille organisaatioille LPA-auditoinnit sopivat?
LPA:t ovat välttämättömiä esimerkiksi autoteollisuudessa, ilmailu- ja avaruusteollisuudessa sekä lääkinnällisissä laitteissa, joissa standardien noudattaminen on kaikki kaikessa ja joissa virheillä voi olla vakavia seurauksia.
LPA-auditointi johdon, esihenkilöiden ja työntekijöiden näkökulmasta
LPA johdon näkökulmasta (tehtaanjohto, johtoryhmä)
- Kuukausittaiset / neljännesvuosittaiset tarkastukset.
- Saa tilannekuvan ja tekee onnistumisen mahdolliseksi.
- Näkyvä tuki, jolla pyritään varmistamaan prosessien noudattaminen. Tulokset kertovat arjen toimivuudesta, sekä mitkä teemat toistuvat.
LPA keskijohdon ja esihenkilöiden näkökulmasta (vuoromestari, tiiminvetäjä)
- Viikottaiset/kuukausittaiset tarkastukset
- Varmistaa, että auditoinnit tehdään sovitulla rytmillä.
- Suuntaukset ja mallit tunnistetaan, havainnot kirjataan, ja poikkeamat johtavat välittömiin toimiin.
LPA työntekijöiden näkökulmasta (tuotantotaso)
- Päivittäiset/viikottaiset tarkastukset.
- Selkeyttää, mikä on oikea tapa tehdä töitä.
- Kun ote on yhteistyöhön perustuva (jatkuva parantaminen, ei henkilöiden syyllistäminen) kynnys kertoa ongelmista laskee.
3 vinkkiä LPA-auditointien kysymyksien laatimiseen
Jos haluat laatia vahvoja auditointikysymyksiä, varmista, että ne ovat:
- Musta-valkoisia: Kysymyksiin tarvitaan selkeä vastaus, minkä vuoksi useimmat LPA-kysymykset ovat kyllä tai ei.
- Spesifejä: Vältä epämääräisiä ilmaisuja, kuten ”asianmukainen, riittävä, hyvin…”, ja anna sen sijaan selkeitä eritelmiä, toleransseja tai todentamiskriteereitä.
- Tarkkoja: Älä jumiudu teknisiin yksityiskohtiin. Prosessia tuntemattomien ihmisten pitäisi pystyä ymmärtämään kysymys ja vastaamaan siihen.
Teemoja, joista voit laatia LPA-auditointien kysymyksiä:
- Korkean riskin toiminta- ja prosessialueet, kuten valmistus, asetukset ja muutostyöt.
- Prosessin vikaantumistapojen ja vaikutusten analyysin (PFMEA) tulokset.
- Aiemmat ongelmat, kuten asiakaspalautteet, viat tai turvallisuuspoikkeamat.
- Romua ja vastaavia asioita koskevat kertomukset syytekijöistä.
- Laitteiden luotettavuusindikaattorit, kuten oikeat lämpötila-asetukset, paineasetukset tai tietyt mittareiden kalibrointiarvot.
- Laatujärjestelmän auditointihavainnot ja vaatimustenvastaisuudet, kuten ISO 9001, IATF 16949 tai AS 9100, prosessien vaatimukset jne.
- Perimmäisten syiden tutkimustulokset ja aiemmat korjaavat toimet.
Vinkit LPA-auditoinneissa onnistumiseen
- Tarkistuslista on lyhyt ja ytimekäs: Tyypillisesti 3–10 vaikuttavaa kysymystä, vastattavissa nopeasti (tyypillinen tavoite on, että auditointi vie enintään noin 15 min).
- Lista elää: Kysymyksiä päivitetään säännöllisesti yrityksen riskien, heikkouksien ja prioriteettien mukaan (ei “ikuisia” staattisia listoja).
- Havainnoista syntyy toimet: Poikkeama johtaa nopeasti rajaaviin toimiin ja korjauksiin (parhaissa käytännöissä rajaaminen 24 h sisällä; Painotus prosessimuutoksiin, ei vain koulutukseen.)
- Seurataan muutamaa avainmittaria: Auditointien suoritusaste, toimenpiteiden valmistuminen ajallaan, toistuvien havaintojen osuus ja standardien noudattaminen jne.
Miten Arter voi auttaa yritystäsi laadunhallinnassa tai sisäisissä auditoinneissa?
- Arterin asiantuntijat auttavat organisaatiotasi toimimaan ja dokumentoimaan toimintanne standardien vaatimusten mukaisesti. Rakennat kanssamme esimerkiksi ISO 9001 mukaisen laatujärjestelmän.
- Olemme kumppani toiminnan kehittämisessä. Kauttamme saat koulutusta ja konsultointia aiheeseen liittyen.
- Tarjoamme suomalaisen alustan, IMS-ohjelmiston, toimintajärjestelmän rakentamiseen,
kehittämiseen ja ylläpitoon. Tutustu IMS-ohjelmistoon tarkemmin tästä.
Hyödynnä valmiita työkaluja sisäisessä auditoinnissa
Olemme koonneet avuksesi vinon pinon työkaluja, joiden avulla helpotat sisäisen auditoinnin toteutusta tässä niistä muutama:
👉 Sisäisen auditoinnin raporttipohja | Ladattava materiaali
👉 Auditointiohjelman suunnittelutalukko | Ladattava materiaali
👉 Valmiita kysymyksiä sisäisiin auditointeihin | blogi

Opi hallitsemaan sisäisen auditoinnin perusteet – lataa pikaopas käyttöösi
Lue lisää
-
Published on: -
Published on:Valmiita kysymyksiä sisäisiin auditointeihin
-
Published on:Sisäinen auditointi jatkuvan parantamisen tukena