Mitä on LPA-auditointi?
Kirjoittaja:
Jussi Moisio
LPA eli Layered Process Audit ovat lyhyitä, usein toistuvia auditointeja, joilla varmistetaan, että prosessit toimivat niin kuin niiden pitäisi. Voit ajatella LPA-auditointia esimerkiksi lentoa edeltävänä tarkistuslistana.
Et tarkasta lopputuotetta, vaan tarkistat prosessin syöttötiedot, jotta ongelmat voidaan pysäyttää ennen niiden syntymistä.
LPA-auditointiin osallistuvat kaikki, tuotannosta aina ylempään johtoon saakka.
LPA-auditointi selkokielellä
LPA on säännöllinen, lyhyt “paikan päällä” tehtävä tarkastus, jolla varmistetaan, että työ tehdään sovitulla tavalla (standardin, työohjeen ja kriittisten asetusten mukaan).
LPA-auditoinnin tavoitteena on vähentää vaihtelua ja huolimattomuutta, sekä edistää prosessin kriittisten vaiheiden toteutumista aina kerralla oikein.
LPA-tarkastuksia tekee useampi organisaatiotaso (esim. tiiminvetäjä, tuotannon johto, ylin johto), jotta samat asiat nähdään useasta kulmasta ja poikkeamat huomataan ajoissa.
Minkä tyyppisille organisaatioille LPA-auditoinnit sopivat?
LPA:t ovat välttämättömiä esimerkiksi autoteollisuudessa, ilmailu- ja avaruusteollisuudessa sekä lääkinnällisissä laitteissa, joissa standardien noudattaminen on kaikki kaikessa ja joissa virheillä voi olla vakavia seurauksia.
LPA-auditointi johdon, esihenkilöiden ja työntekijöiden näkökulmasta
LPA johdon näkökulmasta (tehtaanjohto, johtoryhmä)
- Kuukausittaiset / neljännesvuosittaiset tarkastukset.
- Saa tilannekuvan ja tekee onnistumisen mahdolliseksi.
- Näkyvä tuki, jolla pyritään varmistamaan prosessien noudattaminen. Tulokset kertovat arjen toimivuudesta, sekä mitkä teemat toistuvat.
LPA keskijohdon ja esihenkilöiden näkökulmasta (vuoromestari, tiiminvetäjä)
- Viikottaiset/kuukausittaiset tarkastukset
- Varmistaa, että auditoinnit tehdään sovitulla rytmillä.
- Suuntaukset ja mallit tunnistetaan, havainnot kirjataan, ja poikkeamat johtavat välittömiin toimiin.
LPA työntekijöiden näkökulmasta (tuotantotaso)
- Päivittäiset/viikottaiset tarkastukset.
- Selkeyttää, mikä on oikea tapa tehdä töitä.
- Kun ote on yhteistyöhön perustuva (jatkuva parantaminen, ei henkilöiden syyllistäminen) kynnys kertoa ongelmista laskee.
3 vinkkiä LPA-auditointien kysymyksien laatimiseen
Jos haluat laatia vahvoja auditointikysymyksiä, varmista, että ne ovat:
- Musta-valkoisia: Kysymyksiin tarvitaan selkeä vastaus, minkä vuoksi useimmat LPA-kysymykset ovat kyllä tai ei.
- Spesifejä: Vältä epämääräisiä ilmaisuja, kuten ”asianmukainen, riittävä, hyvin…”, ja anna sen sijaan selkeitä eritelmiä, toleransseja tai todentamiskriteereitä.
- Tarkkoja: Älä jumiudu teknisiin yksityiskohtiin. Prosessia tuntemattomien ihmisten pitäisi pystyä ymmärtämään kysymys ja vastaamaan siihen.
Teemoja, joista voit laatia LPA-auditointien kysymyksiä:
- Korkean riskin toiminta- ja prosessialueet, kuten valmistus, asetukset ja muutostyöt.
- Prosessin vikaantumistapojen ja vaikutusten analyysin (PFMEA) tulokset.
- Aiemmat ongelmat, kuten asiakaspalautteet, viat tai turvallisuuspoikkeamat.
- Romua ja vastaavia asioita koskevat kertomukset syytekijöistä.
- Laitteiden luotettavuusindikaattorit, kuten oikeat lämpötila-asetukset, paineasetukset tai tietyt mittareiden kalibrointiarvot.
- Laatujärjestelmän auditointihavainnot ja vaatimustenvastaisuudet, kuten ISO 9001, IATF 16949 tai AS 9100, prosessien vaatimukset jne.
- Perimmäisten syiden tutkimustulokset ja aiemmat korjaavat toimet.
Vinkit LPA-auditoinneissa onnistumiseen
- Tarkistuslista on lyhyt ja ytimekäs: Tyypillisesti 3–10 vaikuttavaa kysymystä, vastattavissa nopeasti (tyypillinen tavoite on, että auditointi vie enintään noin 15 min).
- Lista elää: Kysymyksiä päivitetään säännöllisesti yrityksen riskien, heikkouksien ja prioriteettien mukaan (ei “ikuisia” staattisia listoja).
- Havainnoista syntyy toimet: Poikkeama johtaa nopeasti rajaaviin toimiin ja korjauksiin (parhaissa käytännöissä rajaaminen 24 h sisällä; Painotus prosessimuutoksiin, ei vain koulutukseen.)
- Seurataan muutamaa avainmittaria: Auditointien suoritusaste, toimenpiteiden valmistuminen ajallaan, toistuvien havaintojen osuus ja standardien noudattaminen jne.
Opi lisää edistyineistä sisäisten auditointien menetelmistä
Opi lisää taktiikoita, joita voit hyödyntää sisäisissä auditoinneissa alla olevan webinaaritallenteen avulla.
Tallenteella käydään läpi niin riskiperusteista auditointia, kerroksittaista LPA-auditointia kuin lean-työkalujen hyödyntämistä sisäisissä auditoinneissa.
👉 Huomaathan, että voit katsoa webinaarin osissa aihe kerrallaan:
- Kertaus sisäisistä auditoinneista,
- LPA- eli kerroksittainen auditointi,
- Riskiperusteinen auditointi ja
- Leanin hyödyntäminen sisäisissä auditoinneissa.
Miten Arter voi auttaa yritystäsi laadunhallinnassa tai sisäisissä auditoinneissa?
- Arterin asiantuntijat auttavat organisaatiotasi toimimaan ja dokumentoimaan toimintanne standardien vaatimusten mukaisesti. Rakennat kanssamme esimerkiksi ISO 9001 mukaisen laatujärjestelmän.
- Olemme kumppani toiminnan kehittämisessä. Kauttamme saat koulutusta ja konsultointia aiheeseen liittyen.
- Tarjoamme suomalaisen alustan, IMS-ohjelmiston, toimintajärjestelmän rakentamiseen,
kehittämiseen ja ylläpitoon. Tutustu IMS-ohjelmistoon tarkemmin tästä.
Hyödynnä valmiita työkaluja sisäisessä auditoinnissa
Olemme koonneet avuksesi vinon pinon työkaluja, joiden avulla helpotat sisäisen auditoinnin toteutusta tässä niistä muutama:
👉 Sisäisen auditoinnin raporttipohja | Ladattava materiaali
👉 Auditointiohjelman suunnittelutalukko | Ladattava materiaali
👉 Valmiita kysymyksiä sisäisiin auditointeihin | blogi

Opi hallitsemaan sisäisen auditoinnin perusteet – lataa pikaopas käyttöösi
Lue lisää
-
Published on: -
Published on:Riskiperusteinen auditointi – näin onnistut
-
Published on:Valmiita kysymyksiä sisäisiin auditointeihin