IMS-koulutukset
IMS-ohjelmisto prosessien kuvaamisen työkaluna
Ilmoittaudu koulutukseen
Prosessikuvaukset ovat tärkeä osa toimintajärjestelmää ja niiden avulla voidaan toimia sovitulla tavalla, johtaa prosesseja kohti asetettuja tavoitteita sekä kehittää toimintaa vastaamaan paremmin asiakas- ja sidosryhmävaatimuksia. Prosesseja on mahdollista kuvata usealla eri tavalla ja organisaation tulisi kehittää sekä vakioida omaan toimintaan soveltuva kuvaustapa prosessikuvausten yhdenmukaisuuden varmistamiseksi.
Yhteiset prosessikuvauksen periaatteet, ohjeistukset ja malliprosessit takaavat parhaan mahdollisen lopputuloksen ja prosessikuvausten pitkän elinkaaren. Prosessikuvauksia laadittaessa on huomioitava kuvausten käyttötarkoitus, joka ohjaa prosessikuvauksen sisältöä ja kuvauksen tarkkuustasoa. Lisäksi kuvauksiin voi kohdistua esimerkiksi standardien ja suositusten asettamia vaatimuksia, jotka tulee kuvauksissa huomioida.
Oppimismenetelmä
Koulutus on yksipäiväinen ja koostuu alustuksesta prosessimaiseen työtapaan, käytännön esimerkeistä ja organisaatiokohtaisesta tekemisestä IMS-ohjelmistoon. Koulutusta edeltää kouluttajan laatima orientoiva ennakkotehtävä, joka pohjustaa koulutuspäivän antia.
Päivän aikana käsitellään prosessilähtöisyyttä ja luodaan käytäntöjä organisaatioiden oman IMS-ohjelmiston prosessiosioon. Koulutuksen päätteeksi kouluttaja osoittaa, miten organisaatiokohtaista työtä voidaan jatkaa. Osallistujat saavat tuhdin tietopaketin organisaatiokohtaisen kehittämisen tueksi.
Miksi osallistua?
- Tutustut hyvän prosessikuvaamisen kriteereihin
- Opit määrittelemään ja vakioimaan oman tapasi kuvata prosesseja
- Tutustut IMS-ohjelmiston mahdollisuuksiin prosessien kuvaamisessa
- Opit kuvaamaan prosesseja tehokkaasti
- Opit hyödyntämään täysipainoisesti IMS-ohjelmiston prosessieditoria
Näin Arterin etäkoulutukset toimivat käytännössä:
- Koulutus tapahtuu videoyhteyden kautta. Näin kouluttaja ja opiskelijat pääsevät olemaan aidossa vuorovaikutuksessa keskenään pidemmänkin matkan päästä.
- Kaikille osallistujille lähetetään lähempänä koulutusajankohtaa linkki, jonka kautta he pääsevät mukaan koulutukseen. Tämä ei vaadi erillisten ohjelmien asentamista tietokoneelle.
- Opetus tapahtuu klo 9-16 välillä. Koulutuksesta pidetään joitakin noin 10 min taukoja ja lisäksi pidempi lounastauko.
Kenelle?
- Prosessikuvausten ylläpitämisestä, kehittämisestä ja hyödyntämisestä vastaaville
- Toimintajärjestelmän pääkäyttäjille
- Laatu-, ympäristö-, turvallisuus- ja kehitysasioista vastaaville
- Prosesseista ja niiden kuvaamisesta kiinnostuneille
Aikataulu
- Esittäytyminen
- Ohjelma ja tavoitteet
- Prosessikartta kuvaa kokonaisuutta
- Prosessipuu jakaa prosessit alemman tason prosesseiksi
- Prosessipuun rakentamisen mahdollisuudet
- Tehtävät
- Harjoitellaan prosessikartan ja erityyppisten prosessipuiden rakentamista
- Prosessikuvausten yhdenmukaisuus
- Keskeisiä huomioita prosessikaavioissa
- Keskeisiä huomioita vaiheiden kuvauksissa
- Keskeisiä huomioita yhteenvetosivulla
- Malliprosessien laatiminen
- Roolien hyödyntäminen
- Tehtävät
- Harjoitellaan laadukkaiden prosessikuvausten laatimista, Prosessit-osion toiminnal- lisuuksia sekä malliprosessien hyödyntämistä
- JHS 152, BPMN ja muut prosessien kuvaamisen tavat
- Arvovirtakuvaukset
- Yhteenvetosivun ja vaiheiden kuvausten räätälöinti
- Toimintajärjestelmän asetusten muuttaminen
- Tehtävät
- Harjoitellaan BPMN ja arvovirtakuvauksien laatimista sekä yhteenvetosivun ja vai- heiden kuvausten räätälöintiä
- Prosessikuvausten vakiointi
- Prosessikuvausten ohjeistaminen
- Opit ja oivallukset
- Miten jatkaa tästä?
Opettajat
Hinta
Osallistumismaksu on 400 € + alv/henkilö. Hinta sisältää päivän aineistot, yhden päivän koulutusta, sekä ohjausta ja vertaistukea ryhmässä.
Ilmoittautuminen on sitova. Peruutuksista tulee ilmoittaa 8 päivää ennen koulutuksen alkua. Myöhemmin tehdyistä veloitamme 50% koulutuksen hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitamme koko hinnan.
Mikäli koulutukseen ei ilmoittaudu riittävästi osallistujia, pidätämme oikeuden koulutuksen peruuttamiseen.
Ilmoittaudu
KE 08.12.2021 09:00 - 16:00 Online
