Toimintajärjestelmän rakentaminen

Toimintajärjestelmän rakentaminen -palvelu auttaa rakentamaan organisaatiollenne toimintajärjestelmän Arterin IMS-ohjelmistoon toimintaanne ohjaavien viitekehyksien tai standardien mukaisesti. Palvelu tukee järjestelmän käyttöönotossa, sekä helpottaa johdon sitoutumista heti alkumetreiltä.

Palvelun aikana etsitte ja määritätte asiantuntijamme tukemana toimintajärjestelmällenne rajaukset, jotta sen käyttö ja hyödyt pysyvät tarkoituksenmukaisina. Asiantuntijamme opastaa teitä dokumentaation kuvaamisessa osio kerrallaan. Palvelun aikana toimintajärjestelmään voidaan muun muassa määrittää toiminnan mittareita, kuvata organisaation prosesseja, kartoittaa riskejä ja luoda toimintaa ohjaavia dokumentteja juuri teidän tarpeenne mukaan. Lisäksi palvelu tarjoaa kattavan perehdytyksen IMS-ohjelmiston käyttöön.

Yhtenäisellä toimintajärjestelmällä tuotte lisää selkeyttä laadunhallintaan

Toimintajärjestelmän rakentamisen haasteina koetaan usein ajankäytölliset haasteet, sen käyttöönotto henkilöstötasolla, sekä itsenäisen työn vaiheet. Palvelun, sekä asiantuntijamme tuen avulla helpotetaan teidän ajankäytöllisiä haasteitanne, toimintajärjestelmän rakentamiseen liittyviä pulmia, sekä taataan paremmat valmiudet IMS-ohjelmiston käyttöön.

Toimintajärjestelmä koostuu dokumentaatiosta, kuten prosessikuvauksista ja ohjeista, sekä dokumentaation vaatimusten mukaisesta toiminnasta. Toimintajärjestelmän rakentaminen -palvelun avulla varmistatte selkeän dokumentaation luonnin ja sen hallinnan IMS-ohjelmiston sisällä. Lisäksi asiantuntijamme opastaa vinkit siihen, miten luotu toimintajärjestelmä ja IMS-ohjelmisto saadaan käyttöön koko henkilöstön tasolla. Palvelun jälkeen teillä on valmiudet kouluttaa ohjelmiston käyttöä koko organisaation tasolla.

Valmiin IMS-ohjelmistoon rakennetun toimintajärjestelmän avulla mahdollistatte dokumentaation saatavuuden, versionhallinnan sekä erilaiset muokkaus- ja hyväksyntäkäytännöt. Näitä kaikkia vaaditaan esimerkiksi ISO-standardeissa, ja ne luovat selkeyttä laadunhallintaan. Lisäksi niiden avulla vähennetään todennäköisyyttä, että esimerkiksi vanhentunutta ohjetta käytetään. Palvelun avulla varmistatte, että organisaatiossa on kuvattu miten tulisi toimia, ja että näin myös toimitaan.

IMSin avulla olemme vieneet yhteen paikkaan organisaation dokumentaation, ohjeistukset ja käsikirjat. – – Olemme hyödyntäneet IMSiä myös perehdytyksessä sekä ymmärtäneet sen avulla vielä enemmän toimintojemme kytköksistä toisiinsa – mitkä prosessit vaikuttavat mihinkin. -Teija Karjalainen, laatupäällikkö / Taitotalo