Sisäisten auditointien hallinta IMS-ohjelmistossa

Sisäisten auditointien hallinta IMS-ohjelmistossa

Johtamisjärjestelmästandardeihin kuuluu mm. sisäisten auditointien hallinta. Tule hakemaan oppia, kuinka IMS-ohjelmistolla voidaan toteuttaa organisaation tarpeita vastaava auditoinnin kokonaisuus suunnittelusta toimenpiteisiin ja seurantaan sekä mittamiseen. Päivän aikana opittuja tapoja voidaan soveltaa myös muihin auditointilajeihin, kuten toimittaja-, asiakas- ja ulkoiset auditoinnit.

IMS-ohjelmiston toteutustavat voivat vaihdella organisaation koon, vaatimusten ja käyttökokemuksen perusteella. Päivän aikana käydään läpi erilaisia rakenteita yksinkertaisesta mallista laajempiin kokonaisuuksiin, jolloin organisaatiot voivat valita itselleen parhaiten sopivampia tapoja ja työkalua oman organisaationsa IMS-toteutukseen.

Oppimismenetelmä

Koulutus on yksipäiväinen (1 pv). Päivän aikana esitellään ja harjoitellaan auditointia tukevia IMS-ohjelmiston ominaisuuksia kouluttajan tai osallistujaorganisaation omassa IMS-ympäristössä.

Miksi osallistua?

  • Opit auditoinnin vaiheet suunnittelusta seurantaan
  • Opit auditointiraportin rakenteen ja toteutuksen (myös aliraportointi ja vaihehallinta)
  • Hahmotat, miten dokumenttiosio toimii auditoinnin tukena
  • Opit liitteiden, linkitysten ja toimenpiteiden (kehityssuunnitelma, tehtävät, seuranta) hallinnan
  • Opit auditoinnin tulosten mittaamisen

Kenelle?

  • IMS-ohjelmiston pääkäyttäjille
  • Laatu-, ympäristö-, turvallisuus- ja kehitysasioista vastaaville.
  • IMS-ohjelmiston käytön syventämisestä ja laajentamisesta kiinnostuneille

Sisäisten auditointien hallinta IMS-ohjelmistossa

TULEVAT TOTEUTUKSET

KOULUTUSPÄIVÄN OHJELMA

08:45 Aamukahvit ja ilmoittautuminen

09:15 Päivän avaus

* Esittäytyminen

* Ohjelma ja tavoitteet

Alustus auditointeihin

* Auditointitavat ja -kohteet

* Auditoinnin vaiheet

o Suunnitelmat ja aikataulut
o Valmistautuminen
o Toteutus
o Raportointi
o Toimenpiteet
o Seuranta

Auditointiraportin rakenne ja toteutus

* Raportin suunnittelu

o Vaiheistus
o Raporttipohjan luonti
o Laajennus aliraporteilla

12:00 Lounas

13:00 Dokumenttiosio auditoinnin tukena

* Suunnitelmat (mm. vuosiohjelma)

* Asiakirjat ja tallenteet

o Kysymyslistat
o Havainnot, muistiot yms.

Liitteiden ja linkitysten hallinta

Toimenpiteiden hallinta

* Kehityssuunnitelma
* Tehtävähallinta
* Seuranta

Audit tulosten mittaaminen

* Raporttitideon haku mittareihin

15:45 Päivän yhteenveto ja keskustelua

* Opit ja oivallukset

* Miten jatkaa tästä?

16:00 Koulutuspäivä päättyy

caret-down caret-up caret-left caret-right

Aki Kärnä

Kouluttaja, konsultti
Arter

Aki Kärnä on laatujohtamisen asiantuntija, jolla on vuosien työkokemus julkiselta sektorilta. Aki nostaa toiminnan kehittämisessä aina asiakkaan keskiöön ja tunnistaa asiakkaan tarpeet. Prosessien kehittäminen ja toiminnan mittaaminen ovat Akin vahvuuksia, ja hän etsiikin aina kokonaisuuden kannalta syy-seuraus -suhteita. Aki on toiminut IMS-toimintajärjestelmän pääkäyttäjänä ja sen käyttöönottajana, ja häneltä löytyy myös Lean Six Sigma Green Belt sertifikaatti.

Hinta

Osallistumismaksu on 350 € + alv/henkilö. Hinta sisältää päivän aineistot, yhden päivän koulutusta, ohjausta ja vertaistukea ryhmässä sekä aamu- ja iltapäiväkahvit ja lounaan.

Ilmoittautuminen on sitova. Peruutuksista tulee ilmoittaa 8 päivää ennen koulutuksen alkua. Myöhemmin tehdyistä veloitamme 50% koulutuksen hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitamme koko hinnan.

Kysy lisää

Lisätietoja koulutuksesta antaa Arterin asiakaspalvelu numerossa 09 8683 3630 tai asiakaspalvelu@arter.fi.

Mikäli koulutukseen ei ilmoittaudu riittävästi osallistujia, pidätämme oikeuden koulutuksen peruuttamiseen.