Tehokas ja selkeä dokumenttienhallinta toimintajärjestelmän avulla

Toimintajärjestelmän avulla keräät toimintaa ohjaavan dokumentaation yhteen paikkaan kaikkien saataville ja eliminoit vanhentuneen tiedon käyttämisen.

Tilaa demo-tunnukset tällä lomakkeella ja kokeile IMS-ohjelmistoa ilmaiseksi:

Lähettämällä hyväksyn, että antamani henkilötiedot tallennetaan Arter Oy:n suoramarkkinointirekisteriin.

IMS-ohjelmiston osiot:

PROSESSIT - kehitä ja visualisoi organisaation toimintaa

Helppokäyttöinen työkalu auttaa visualisoimaan koko organisaation toiminnan prosesseina. Yhdenkään prosessikuvauksen ei tarvitse jäädä irralliseksi IMSissä. Ne kytkeytyvät tiiviisti toisiinsa prosessipuun ja linkityksien kautta. Näiden avulla liität vaivattomasti prosesseihin kaiken niihin liittyvän sisällön.

DOKUMENTIT - ylläpidä, versioi ja arkistoi asiakirjoja yhdestä paikasta

Dokumentit-osion avulla ylläpidät, versioit ja arkistoit organisaation asiakirjoja yhdessä sijainnissa. Ohjelmisto mahdollistaa selkeän vastuutuksen luomisen dokumenttien tarkastus-, hyväksyntä-, katselmointi- ja versiointikäytännöille, jolloin ylläpito ei pääse unohtumaan.

KÄSIKIRJAT - luo ja ylläpidä käsikirjoja näppärästi riippumatta käsikirjan laajuudesta

Tarvittavat käsikirjat luot kätevästi järjestelmän selainpohjaisella tekstinkäsittelyohjelmalla. Linkittäessäsi käsikirjoihin prosessikuvauksia, mittareita ja ohjeita, ne päivittyvät samaan aikaan, kun niitä päivitetään omissa osioissaan. Näin saat käsikirjaan suoraan ajantasaisen version organisaation toimintaperiaatteista.

MITTARIT - seuraa organisaation toimintaa ja sille asetettuja tavoitteita

IMSin visuaalinen mittaristo auttaa toiminnan seurannassa ja parantamisessa. Mittarit-osion avulla jaat organisaation strategian toteuttamisen selkeiksi tavoitteiksi ja mittareiksi. Voit ylläpitää mittareita manuaalisesti ohjelmistossa tai yhdistää jonkin toisen järjestelmän tietolähteeseen, jolloin mittarit päivittyvät automaattisesti.

RAPORTIT - kokoa yhteen paikkaan poikkeamien, palautteiden ja arviointien seuranta ja hallinnointi

Toiminnan kehittämiseen liittyviä toimintoja seuraat kätevästi Raportit -osion avulla. IMS-ohjelmiston kanssa saat käyttöösi tehokkaan työkalun palautteiden ja arviointien tapahtumahallintaan. Kaikki nämä voit raportoida joko tietokoneella tai MOF-sovelluksen kautta suoraan puhelimella.

RISKIT - luokittele, seuraa ja analysoi toimintanne riskejä

Myös organisaation riskienhallintaa varten on IMSiin luotu oma osionsa. Riskit-osiossa pääset luokittelemaan ja analysoimaan riskejä sekä liittämään niihin riskiarviointeja ja todennäköisyyksiä sekä vaikuttavuuksia.

Tutustu asiakkaidemme kokemuksiin IMS-ohjelmistosta:

Finla Työterveys Oy

Henkilöstön sitouttaminen IMS-ohjelmiston käyttöön, selkeyttä ISO 9001 -standardin ulkoiseen auditointiin sekä varmuutta ja helpotusta arjen toimintoihin.

Otaverkko

Asenne- ja kulttuurimuutos sekä laadukkaampaa johtoryhmä- ja laatutyötä IMS-ohjelmiston avulla.

Kaikki asiakastarinat

IMS-ohjelmisto

IMS on toimintajärjestelmän alusta laadunhallinnan perustaksi. Koko organisaatiota palveleva selainpohjainen pilvipalvelu on helppokäyttöinen ja skaalautuva. IMSistä löytyvät johdon asettama suunta ja tavoitteet, sekä henkilöstön tarvitsemat ohjeet ja toimintatavat niiden saavuttamiseksi. Ohjelmisto tuo yhteen paikkaan kaikki organisaation prosessit, dokumentit, käsikirjat, mittarit, raportit ja riskiarvioinnin. IMSin avulla voit varmistaa standardien mukaisen, laadukkaan, ympäristöystävällisen ja turvallisen toiminnan.