Varmista tehokas ja selkeä dokumenttienhallinta toimintajärjestelmän avulla

IMS on kotimainen toimintajärjestelmän alusta organisaationne laadukkaan toiminnan varmistamisen tueksi. Kun organisaation dokumentit ja henkilöstön ohjeistukset sijaitsevat kätevästi yhdessä paikassa, säästyy aikaa arvoa tuottavaan työhön. IMSin avulla voit varmistaa standardien mukaisen, laadukkaan, ympäristöystävällisen ja turvallisen toiminnan.

Olisiko ratkaisustamme teille hyötyä? Tilaa alta maksuton demo ja tutustu IMS-ohjelmistoon dokumenttienhallinnan tukena.

Dokumentit-osion avulla ylläpidät, versioit ja arkistoit asiakirjoja yhdessä paikassa.

Tilaa demo-tunnukset tällä lomakkeella ja kokeile IMS-ohjelmistoa ilmaiseksi:

Lähettämällä hyväksyn, että antamani henkilötiedot tallennetaan Arter Oy:n suoramarkkinointirekisteriin.

IMS-ohjelmiston osiot laadukkaaseen organisaation toimintaan:

Prosessit

Helppokäyttöinen työkalu auttaa visualisoimaan koko organisaation toiminnan prosesseina. Yhdenkään prosessikuvauksen ei tarvitse jäädä irralliseksi IMSissä. Ne kytkeytyvät tiiviisti toisiinsa prosessipuun ja linkityksien kautta. Näiden avulla liität vaivattomasti prosesseihin kaiken niihin liittyvän sisällön.

Dokumentit

Dokumentit-osion avulla ylläpidät, versioit ja arkistoit organisaation asiakirjoja yhdessä sijainnissa. Ohjelmisto mahdollistaa lisäksi selkeän vastuutuksen luomisen dokumenttien tarkastus-, hyväksyntä-, katselmointi- ja versiointikäytännöille, jolloin ylläpito ei pääse unohtumaan.

Käsikirjat

Tarvittavat käsikirjat luot kätevästi järjestelmän selainpohjaisella tekstinkäsittelyohjelmalla. Linkittäessäsi käsikirjoihin prosessikuvauksia, mittareita ja ohjeita, ne päivittyvät samaan aikaan, kun niitä päivitetään omissa osioissaan. Näin saat käsikirjaan suoraan ajantasaisen version organisaation toimintaperiaatteista.

Mittarit

IMSin visuaalinen mittaristo auttaa toiminnan seurannassa ja parantamisessa. Mittarit-osion avulla jaat organisaation strategian toteuttamisen selkeiksi tavoitteiksi ja mittareiksi. Voit ylläpitää mittareita manuaalisesti ohjelmistossa tai yhdistää jonkin toisen järjestelmän tietolähteeseen, jolloin mittarit päivittyvät automaattisesti.

Raportit

Toiminnan kehittämiseen liittyviä toimintoja seuraat kätevästi Raportit -osion avulla. IMS-ohjelmiston kanssa saat käyttöösi tehokkaan työkalun palautteiden ja arviointien tapahtumahallintaan. Kaikki nämä voit raportoida joko tietokoneella tai MOF-sovelluksen kautta suoraan puhelimella.

Riskit

Myös organisaation riskienhallintaa varten on IMSiin luotu oma osionsa. Riskit-osiossa pääset luokittelemaan ja analysoimaan riskejä sekä liittämään niihin riskiarviointeja ja todennäköisyyksiä sekä vaikuttavuuksia.

IMS-ohjelmisto

IMS on toimintajärjestelmän alusta laadunhallinnan perustaksi. Koko organisaatiota palveleva selainpohjainen pilvipalvelu on helppokäyttöinen ja skaalautuva. IMSistä löytyvät johdon asettama suunta ja tavoitteet, sekä henkilöstön tarvitsemat ohjeet ja toimintatavat niiden saavuttamiseksi. Ohjelmisto tuo yhteen paikkaan kaikki organisaation prosessit, dokumentit, käsikirjat, mittarit, raportit ja riskiarvioinnin. IMSin avulla voit varmistaa standardien mukaisen, laadukkaan, ympäristöystävällisen ja turvallisen toiminnan.

Tilaa ilmainen IMS-demo Lue lisää