QF-koulutukset
Kanban ohjaustaulun käyttö asiantuntijatyön ohjaamisessa
Ilmoittaudu koulutukseen
Asiantuntijatyö on tänä päivänä hyvin pirstaleista, varsinaista “multitaskaamista”. Usein on hyvin vaikea ennustaa asiakkaalle koska hänen toimeksiantonsa valmistuu tarkalleen. Asiantuntijatyötä kuormittaa vielä piiloon jäävä “sivuvirta” eli lukuisat sähköpostit, kollegoiden kyselyt, esimiehen vaivihkaiset pyynnöt “ei kiire, mutta mielellään huomenna”, tiedustelut koska jokin tehtävä on saatavissa seuraavalle jne. Sivuvirran tehtävät koetaan usein sellaisiksi, että ne keskeyttävät varsinaisen päätyön ja hidastavat sen läpimenoaikaa. Kun sivuvirta ei vielä näy missään työjonoissa, saattaa esimies kysellä miksi päätehtävät ovat vieläkin kesken.
Kanban taulutekniikka fyysisen valkotaulun muodossa tai virtuaalisena sovelluksena on tullut tietotyön leaniin yhdeksi työnsuunnittelua edistäväksi ja työkuorman hallintaa ohjaavaksi työkaluksi.
Alkujaan Kanban taulutekniikka kehitettiin ohjelmistoympäristöön (David Anderson ym.), mutta tänä päivänä sen käyttö on levinnyt mm. tuotekehitykseen, markkinointiin, tapahtumajärjestelyihin, auditointitehtävien hallintaan. Vain mielikuvitus on rajana.
Koulutus on tarkoitettu
• tietotyötä / asiantuntijatyötä tekeville niin asiantuntijoille kuin esimiehille
• tuotekehitykseen,
• markkinointiin,
• myyntiin,
• sopimusten läpivientitapahtumien hallintaan,
• tapahtumien järjestäjille,
• ohjelmistoprojektien projektipäälliköille,
• toimittaja-auditointien hallinnoijille,
• kaikille oman työnsä hallinnasta kiinnostuneille
Oppimismenetelmät
Koulutuspäivä koostuu luentotyyppisestä opetuksesta ja harjoitteista. Päivän aikana käydään vuorovaikutteista keskustelua ja tehdä käytäntöön soveltavia harjoitteita.
Osallistujat saavat käytännönläheisen opastuksen ensimmäisen ohjaustaulunsa luomiseen ja muokkaamiseen, vinkkejä ja pelisääntöjä Kanban taulun käyttöön sekä “Daily Meeting” ohjaamiseen. Koulutuksessa esitellään myös yleisimmät virtuaaliset ohjaustaulut kuten JIRA, LeanKit, Trello, Monday.Com ja Office 365 Planner.
Ilmoittautumalla hyväksyt, että henkilötietosi tallennetaan Arter Oy:n suoramarkkinointirekisteriin.
Miksi osallistua?
- Tunnistat työnhallinnan kipupisteet
- Osaat laatia oman työsi tai tiimisi työn hallintaan ja ennustettavuuden parantamiseen Kanban ohjaustaulun sovellettavine pelisääntöineen
- Opit tehtävien priorisoinnin periaatteet
- Opit ohjaustaulun päiväkokouksen hallinnan keinot
- Saat opastuksen yleisimpien virtuaalisten ohjaustaulujen ominaisuuksiin
Aikataulu
- Ohjelma ja tavoitteet
- Johdon rooli asiantuntijatyön ja ennustettavuuden hallinnassa
- Kanbanin taustaa tuotannossa, ohjelmistokehityksessä ja asiantuntijatyön ohjauksessa
- Harjoitteita
- Kanban tauluohjauksen hyötyjä
- Kanban taulun rakenne, eri osioiden opasteet / pelisäännöt
- Esimerkkejä erilaisista Kanban taulurakenteista
- Harjoite; luodaan ryhmätöinä seinäpahveille Kanban taulurakenteita
- Harjoitteita tehtävälappujen sisällöstä
- KET-rajojen asettamisesta (kesken olevien tehtävien määrä)
- Pelisääntöjen asettaminen ja ongelmien ratkaiseminen
- Blokkaavien tehtävien hallinta
- Toisista tiimeistä riippuvien tehtävien hallinta
- Harjoitteena päiväkokouksen toteutus ryhmien tauluilla
- Jira, LeanKit, Trello, Monday.com ja Office 365 Planner
Opettajat
Hinta
Koulutuksen hinta on 650 € + alv. Hinta sisältää koulutuspäivän, materiaalit ja ohjelman mukaiset tarjoilut.
Ilmoittautuminen on sitova. Peruutuksista tulee ilmoittaa 8 päivää ennen koulutuksen alkua. Myöhemmin tehdyistä veloitamme 50 % koulutuksen hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitamme koko hinnan.
Suosittelemme ilmoittautumaan koulutukseen mahdollisimman ajoissa, jotta koulutuksen toteutus varmistuu hyvissä ajoin, viimeistään 8 päivää ennen koulutusta. Pidätämme oikeudet koulutuksen aikataulumuutoksiin.
Ilmoittaudu
PE 12.02.2021 08:45 - 16:00 Helsinki
